Assim que você é apresentado aos agentes de IA para reuniões, percebe como eles são poderosos. Eles automatizam tarefas, aprimoram a colaboração e turbinam a produtividade, mas como eles realmente funcionam e como você pode aproveitá-los ao máximo?
Este artigo o ajudará a maximizar o potencial dos agentes de IA em suas reuniões e chamadas on-line. Aqui, detalharemos todos os diferentes casos de uso de agentes de IA e como eles podem ser combinados para otimizar os fluxos de trabalho.
O que é um agente de IA?
Um agente de IA é um tipo de software que executa tarefas de forma autônoma. Ele usa tecnologias de inteligência artificial para processar e compreender informações, de modo que possa realizar ações contextuais para atingir objetivos específicos. Basicamente, é uma entidade digital que pode realizar tarefas simples para você.
As características mais notáveis de um agente de IA são as seguintes:
- Autônomos. Os agentes de IA tomam decisões com base em regras predefinidas, modelos de aprendizado de máquina ou dados em tempo real. Eles são programados por pessoas, mas agem de forma independente.
- Adaptáveis. Eles aprendem com novas informações e aprimoram suas habilidades com o tempo.
- Orientados a objetivos. Eles são projetados para realizar tarefas específicas. Se você usar agentes de IA para reuniões, uma de suas tarefas será transcrever a conversa, por exemplo.
- Interativo. Um dos principais aspectos dos agentes de IA é que eles podem interagir com pessoas, outros agentes ou seu ambiente digital por meio de APIs, processamento de linguagem natural e interfaces de usuário inteligentes. O ChatGPT é o exemplo mais óbvio de um agente de IA.
Tipos de agentes de IA
Os agentes de IA são um tema quente no momento. Com um tamanho de mercado combinado de US$ 5,1 bilhões em 2024, espera-se que o nicho se expanda para incríveis US$ 47,1 bilhões até 2030. Isso representa uma taxa de crescimento anual composta de 44,8%! Mas quais são os diferentes tipos de agentes de IA?
De modo geral, há quatro tipos diferentes de agentes de IA.
- Reativo. Os agentes reativos respondem a entradas específicas sem considerar experiências ou contextos anteriores.
- Proativos. Os agentes proativos tomam a iniciativa e agem em antecipação a uma solicitação.
- Aprendizagem. Usando o aprendizado de máquina, esses agentes ajustam seu comportamento com base em dados históricos.
- Colaborativos. Os agentes colaborativos aumentam a eficiência ao compartilhar fluxos de trabalho. Isso pode ser feito com um humano ou outro agente.
O que é um agente de IA para reuniões?
Um agente de IA para reuniões é um agente de IA altamente especializado, projetado para melhorar a eficiência das reuniões, reduzir as reuniões desnecessárias e economizar tempo e dinheiro da sua equipe.
Muitos desses agentes se integram diretamente às plataformas de videoconferência, como Zoom, MS Teams e Google Meet. No entanto, também é possível obter agentes de IA para reuniões que operam como ferramentas autônomas, criadas para otimizar todo o ciclo de vida da reunião, desde o agendamento e a preparação até a execução e o acompanhamento.
Benefícios do uso de agentes de IA para reuniões
Os agentes de IA para reuniões estão transformando a maneira como as equipes colaboram - garantindo que você nunca perca um momento e permitindo que você se concentre no que realmente importa. Eles abrangem etudo, desde o agendamento até o acompanhamento.
Eles podem encontrar automaticamente os melhores horários de reunião em todos os fusos horários, fazer anotações detalhadas, redigir e-mails de acompanhamento e até mesmo transcrever em tempo real. Ao romper as barreiras do idioma, resumir as discussões e fornecer insights acionáveis, os agentes de reunião de IA ajudam as equipes a se manterem eficientes e a reduzir a fadiga das reuniões.
Agendamento de reuniões
Os agentes de IA simplificam o processo de agendamento ao encontrar automaticamente a disponibilidade comum entre os participantes da reunião. Você não precisa mais examinar os calendários uns dos outros para encontrar um lugar livre: a IA pode fazer isso por você.
Se for detectada uma sobreposição, os agentes de IA poderão detectá-la de forma rápida e fácil e sugerir alternativas. Em equipes globais, o agente também levará em conta os diferentes fusos horários e sugerirá horários convenientes para todos os envolvidos.
Faça anotações para você
Os agentes de IA capturam cada palavra durante a reunião. Em seguida, eles avaliam essa transcrição e destacam as partes mais importantes e relevantes com base no contexto da conversa. Isso inclui pontos-chave, decisões e itens de ação.
Esses tipos de agentes de IA criarão registros pesquisáveis que o usuário pode examinar facilmente para encontrar os momentos que está procurando. Ferramentas como tl;dv usam timestamps para que o usuário possa se concentrar na conversa e não precise se preocupar em perder nada. Isso é especialmente útil para quem sofre de fadiga de reuniões. Se algo escapar à sua atenção, você pode simplesmente voltar e se atualizar sobre as partes mais importantes.
Rascunho de e-mails de acompanhamento após o término da reunião
Se você quiser que os e-mails de resumo sejam entregues a todos os participantes da reunião assim que a chamada terminar, o tl;dv também está à sua disposição. Ele aumenta a responsabilidade da sua equipe e garante que todos possam voltar aos principais itens de ação, resultados e prazos.
Os agentes de IA podem resumir as discussões e decisões da reunião em mensagens concisas de acompanhamento. Esses tipos de e-mails podem incluir as próximas etapas para garantir que todos estejam na mesma página. Eles também podem ser adaptados para se adequar ao seu tom ou marca pessoal. Isso mantém sua comunicação consistente e clara.
Isso também é útil para as equipes de vendas e de atendimento ao cliente que desejam entrar em contato com o cliente em potencial ou com o cliente para fazer contato após a chamada.
Transcrever em tempo real
Alguns assistentes de reunião com IA apresentam agentes que convertem a palavra falada em texto em tempo real, fornecendo acesso ao vivo. Esses mesmos agentes podem diferenciar entre diferentes falantes para dar mais clareza à transcrição.
Quebre as barreiras do idioma durante e após as reuniões
Você pode usar agentes de IA para reuniões em vários idiomas. Eles podem converter o conteúdo falado ou escrito no idioma preferido de um participante. Alguns agentes são capazes de exibir esse texto como uma legenda sobreposta à chamada. Outros, como o Krisp AI, podem literalmente converter a fala em tempo real por meio de sua interpretação ao vivo.
Faça um resumo de suas chamadas
Os agentes de IA são excelentes para resumir grandes blocos de texto, inclusive transcrições. Eles fazem isso identificando momentos, decisões e tarefas importantes e garantindo que eles sejam destacados durante o resumo. Eles também podem ser personalizados de acordo com as necessidades do usuário.
Por exemplo, um gerente de vendas pode querer resumir uma reunião usando um modelo específico de vendas playbook . O tl;dv fornece acesso a vários modelos de reunião, desde MEDDIC até SPIN, e todos os demais.
Você também pode personalizar esses modelos para ajustá-los às suas preferências, ou pode até mesmo criar seu próprio modelo do zero. Deseja sincronizar suas anotações de reunião com o CRM de sua preferência? Crie um modelo que corresponda aos campos do CRM que você precisa inserir e pronto. Isso será feito para você.
Fornecer percepções práticas
Os agentes de IA podem ser treinados para fornecer dados sobre tendências de reuniões, envolvimento dos participantes e acompanhamento de tarefas. Se houver uma tarefa de prioridade muito alta, um agente de IA a identificará e chamará sua atenção para ela, especialmente se exigir ação imediata.
Os assistentes de reuniões virtuais também são capazes de analisar e medir a eficácia de várias discussões e resultados para ajudar os líderes a se manterem informados e proativos.
Desbloqueio da comunicação assíncrona
As equipes assíncronas são capacitadas por agentes de IA, pois eles permitem que elas se atualizem sobre as reuniões sempre que quiserem. A gravação e as anotações estarão esperando por eles. Ele permite que os usuários pulem diretamente para as seções relevantes, eliminando a conversa fiada.
Além disso, a maioria dos agentes de IA facilita a colaboração por meio do uso de comentários e anotações diretamente na transcrição. Isso ajuda as equipes a trabalharem juntas à distância.
Reduzir a fadiga das reuniões
Muitos trabalhadores estão sofrendo com o cansaço das reuniões, sendo que mais de 75% deles perdem a atenção durante as reuniões. Mas os agentes de IA ajudam a reduzir o cansaço das reuniões. Na verdade, a menos que seja absolutamente essencial que você contribua, você não precisa estar na reunião. Você pode obter resumos, anotações, traduções e muito mais, permitindo que você se atualize em seu próprio tempo.
Se estiver ficando sobrecarregado com reuniões, você pode fazer uma pausa sem perder nada. Algumas plataformas, como o tl;dv, permitem que você grave, transcreva e resuma várias reuniões ao mesmo tempo. Isso faz com que essa seja uma ótima opção se você também estiver com uma agenda cheia.
Desafios do uso de agentes de reunião de IA
Os agentes de IA enfrentam muitos desafios em um ambiente de reunião. Eles não são perfeitos. Vamos dar uma olhada em alguns dos mais comuns.
Privacidade e segurança
Um dos maiores desafios que os agentes de IA encontram quando se trata de reuniões é a privacidade e a segurança. As reuniões de negócios geralmente envolvem dados confidenciais, o que levanta questões sobre como os agentes de IA lidam e armazenam as informações. Elas são compartilhadas com terceiros? Isso pode criar problemas legais em alguns casos.
É importante escolher um agente de IA que tenha políticas de dados visíveis, de preferência com uma equipe com a qual você possa entrar em contato para obter mais esclarecimentos.
Precisão e compreensão contextual
Em conversas com nuances e específicas do setor, os agentes de IA podem ter dificuldades para compreender totalmente o contexto. Embora geralmente sejam capazes de compreender, as conversas altamente complexas podem ser demais para eles.
Isso é especialmente verdadeiro se o agente de IA não for capaz de aprender novas palavras. Por exemplo, alguns agentes de IA para reuniões vêm com vocabulário personalizado, permitindo que os usuários adicionem novas palavras à sua compreensão. Sem isso, os agentes de IA podem interpretar mal o jargão ou os acrônimos que sua equipe usa regularmente.
Integração com sistemas existentes
Os agentes de IA precisam trabalhar perfeitamente com as ferramentas e os fluxos de trabalho que sua empresa já possui. Quando se trata de videoconferência, os agentes de IA para reuniões precisam se integrar à plataforma de sua escolha, caso contrário, não poderão gravar suas conversas.
O tl;dv, por exemplo, é capaz de participar e gravar chamadas em Zoom, MS Teams e Google Meet. No entanto, se você usar uma plataforma de videoconferência mais obscura, como BlueJeans ou WebEx, precisará encontrar um gravador de reuniões diferente.
Custo e acessibilidade
Os agentes avançados de IA para reuniões não são baratos. O funcionamento de LLMs, servidores e outros elementos essenciais para um assistente de reunião com IA custa dinheiro, o que significa que muitos deles cobrarão um preço mais alto. No entanto, é possível obter insights de reunião acessíveis se você precisar apenas dos elementos mais básicos.
O tl;dv tem um excelente plano gratuito que inclui gravações, transcrições e resumos ilimitados. No entanto, se você quiser desbloquear a inteligência avançada para várias reuniões, os modelos de anotações personalizadas ou o painel de análise do palestrante, precisará fazer upgrade para um dos planos pagos.
Resistência à adoção
Há uma inquietação compartilhada por muitas pessoas quando se trata de agentes de IA. Elas não querem que uma IA esteja à espreita em suas chamadas, ouvindo tudo o que elas dizem, lembrando-se de tudo. É claro que, para que um assistente de reunião com IA transcreva e faça anotações, você precisará obter o consentimento de todos os participantes.
Alguns agentes de IA para reuniões, como a MeetJamie, esperam evitar esse obstáculo oferecendo uma plataforma que pode gravar e transcrever reuniões sem a necessidade de entrar na sua chamada. Isso significa que você também não precisa solicitar permissão. Ele simplesmente grava o seu lado da tela e o áudio. Se isso é ético ou não, é uma questão a ser debatida.
Como posso usar agentes de IA em reuniões?
Está claro que as reuniões on-line estão mais populares do que nunca. O site Zoom arrecada mais de US$ 1 bilhão a cada trimestre, enquanto quatro em cada cinco trabalhadores domésticos participam de mais reuniões agora do que quando trabalhavam no escritório. Mas o que os agentes de IA estão fazendo para afetar isso? Que casos de uso eles têm para resolver os problemas das reuniões virtuais modernas?
Vamos dar uma olhada em como os agentes de IA trabalham para algumas das marcas ou especializações mais comuns no espaço de reuniões on-line.
Uso de agentes de IA para Google Meet
A IA nativa do Google tem vários recursos que usam agentes de IA. Em Google Meet, você pode obter uma transcrição de sua chamada, bem como legendas ao vivo, cancelamento de ruído e tradução em tempo real.
Google Meet também sincroniza com o Google Calendar para agendar suas reuniões com facilidade. Ter um agente de IA cuidando de sua agenda é uma maneira infalível de economizar seu tempo e aumentar a eficiência. Além disso, o Google Meet usa um agente de IA para gerar resumos rápidos e fáceis de digitalizar no final de cada chamada.
Usando agentes de IA para o MS Teams
O MS Teams é semelhante em muitos aspectos, mas também se integra ao Copilot, o chatbot de IA da Microsoft. Isso permite que você faça perguntas durante uma chamada ao vivo e obtenha uma resposta contextual. Ele pode fornecer resumos em tempo real para aqueles que estão atrasados para a chamada, e pode até mesmo identificar itens de ação e atribuí-los aos membros da equipe automaticamente.
Assim como o Google Meet, os agentes do MS Teams permitem agendamento inteligente, supressão de ruídos e transcrições automatizadas. Ele também pode fornecer sugestões com base nas discussões da reunião, incluindo acompanhamentos e lembretes.
Por fim, usando agentes de IA, o MS Teams permite que você analise o sentimento dos participantes da reunião, compreendendo sua psicologia mais profunda. Isso ajuda na colaboração e no envolvimento da equipe, mas também é ótimo para vendas e chamadas voltadas para o cliente. Entender o tom do cliente e reagir de acordo com ele pode ajudar você a fechar um negócio.
Uso de agentes de IA para Zoom
Zoom usa agentes de IA para reuniões da mesma forma. Ele gera resumos, destacando os principais momentos, decisões e itens de ação. Ele também fornece transcrição ao vivo, redução de ruído e métricas de engajamento.
Uma vantagem dos agentes do Zoom é que eles podem modificar o plano de fundo para melhorar a qualidade do vídeo. De ajustes de iluminação a fundos desfocados, o Zoom garante que sua qualidade visual seja a melhor possível.
Uso de agentes de IA para transcrição
Há uma série de ferramentas de transcrição que usam agentes de IA para que as reuniões processem as conversas mais rapidamente, permitindo que você obtenha mais resultados.
Assim como as três plataformas de videoconferência mencionadas acima, elas podem fornecer transcrições, resumos e traduções. No entanto, dependendo da ferramenta em questão, elas podem fazer muito mais. Desde o registro de data e hora até a identificação do orador, as ferramentas de transcrição facilitam muito a obtenção de informações sobre suas chamadas posteriormente. Afinal, qual é a vantagem de gravar suas reuniões se você nunca usar as gravações?
Esses tipos de agentes de IA podem ser usados para aprimorar as transcrições com prompts personalizáveis (para anotações especializadas de reuniões), integrações perfeitas (para fluxos de trabalho pós-chamada) e até mesmo filtragem (para pesquisar várias transcrições por tópico ou palavra-chave).
Uso de agentes de IA para gerenciar agendas de reuniões
Os agentes de IA estão transformando a maneira como criamos, organizamos e executamos as agendas de reuniões. Eles eliminam o estresse do planejamento manual de uma reunião, garantindo que você permaneça produtivo enquanto suas reuniões ocorrem sem problemas.
Esses tipos de agentes de IA podem analisar reuniões anteriores, documentos relevantes e as últimas tendências para sugerir itens da agenda. Da mesma forma, eles podem criar modelos personalizáveis adaptados para atender às suas metas. Quando a IA terminar de criar a pauta da reunião, ela poderá compartilhá-la com todos os participantes por e-mail ou por integração com outra plataforma. Os usuários podem colaborar com o agente de IA, sugerindo edições e adicionando tópicos para garantir um processo simplificado.
Por fim, os agentes de IA monitoram o progresso da agenda em tempo real, notificando os participantes quando as discussões estão se desviando do curso. Isso é ótimo para equipes que desejam mais estrutura e disciplina em suas reuniões. Pesquisas mostram que as empresas perdem cerca de US$ 37 bilhões todos os anos por causa de reuniões que poderiam ser mais produtivas. Os agentes de IA pretendem resolver esse problema.
Uso de agentes de IA para resumos de reuniões
Os agentes de IA simplificam os fluxos de trabalho pós-reunião, resumindo suas conversas em insights claros e acionáveis. Esses resumos são muito úteis para manter todos na mesma página, mas também são ótimos para ajudar os não participantes a se atualizarem da forma mais rápida e eficiente possível.
Os agentes de IA que fornecem resumos geralmente incluem registros de data e hora, permitindo que você pule rapidamente de um destaque para o outro. Isso economiza o tempo da sua equipe, pois permite que você pule para as partes mais importantes. Outros agentes de IA podem trabalhar com os resumos, sincronizando-se com aplicativos de gerenciamento de projetos para delegar tarefas com base na compreensão contextual.
Há também agentes de IA que traduzem textos. Eles permitem que a sua equipe receba resumos em vários idiomas, garantindo que as equipes multilíngues estejam na mesma página. Isso melhora a colaboração e ajuda a manter as equipes em conformidade, pois os resumos podem atuar como uma fonte de verdade.
Exemplos de agentes de IA para reuniões
Os agentes de IA abrangem tudo, desde transcrições e resumos até anotações e fluxos de trabalho pós-reunião. Eles também podem ser usados em uma ampla gama de setores, da tecnologia à saúde, da educação ao direito. Mas que tipo de coisas os agentes de IA podem fazer por você nas reuniões? Aqui estão alguns exemplos.
Agendamento automático
Você pode usar agentes de IA para agendar automaticamente suas reuniões. Esses agentes verificam sua disponibilidade em relação a outros participantes e organizam reuniões em seu nome. Isso é muito útil para gerentes ocupados que não têm tempo para organizar suas agendas.
Os agentes seguem ordens para priorizar adequadamente e organizar tudo sem problemas. Alguns ótimos exemplos incluem o Clockwise e o Undock, que podem sugerir horários de reunião com base em sua disponibilidade e preferências.
Gerenciamento da agenda
O gerenciamento da agenda é outra área de foco dos agentes de IA. Eles podem criar agendas de reuniões com base no contexto de reuniões anteriores, participantes e objetivos gerais da reunião.
Esses tipos de agentes turbinam a eficiência de suas reuniões, o que significa que você pode organizar melhor o seu tempo e ser mais produtivo durante as chamadas. Alguns desses agentes de IA também podem solicitar que você passe para novos tópicos em tempo real durante a chamada.
O Notion e o ClickUp oferecem uma grande variedade de modelos de reunião para agendas, enquanto o Atlassian permite que os usuários criem páginas de agenda vinculadas a notas de reunião e itens de ação.
Análise de várias reuniões
Já mencionamos como os agentes de IA podem agir com base no contexto. Bem, a análise de várias reuniões ocorre quando um agente de IA digeriu as transcrições de todas as suas chamadas anteriores e pode identificar tendências e padrões entre elas. Isso é ótimo para o treinamento de vendas, pois os representantes podem obter relatórios com base em quão bem eles atingem seus objetivos, lidam com objeções ou negociam.
O tl;dv é um ótimo exemplo de um assistente de reuniões com IA com um agente que pode fazer isso por você. Você pode até mesmo gerar relatórios recorrentes que abrangem tópicos pré-selecionados de todas as chamadas de vendas da sua equipe de uma só vez.
Está procurando superar melhor as objeções que giram em torno do preço? Programe um relatório recorrente para todas as chamadas de vendas em que o cliente potencial menciona o preço como uma objeção. Você terá uma lista rápida de momentos que podem ser observados novamente para saber o que funciona e o que não funciona.
Análise do palestrante
Os agentes de IA podem ser usados para monitorar a análise do palestrante. Um dos agentes do tl;dv, por exemplo, permite que você monitore a relação entre falar e ouvir da sua equipe de vendas, a quantidade de palavras de preenchimento usadas e a duração média do monólogo, entre outras coisas.
Esses agentes são ótimos para vendas coaching , pois você pode obter muitos dados sobre o desempenho da equipe de vendas em um só lugar. Seus representantes estão seguindo os roteiros de vendas que você forneceu? Se não, onde eles estão errando o alvo?
Vocabulário personalizado
Os agentes de IA que podem aprender um novo vocabulário são capazes de melhorar a precisão da transcrição ao captar jargões ou acrônimos comumente usados em suas chamadas de trabalho. Sem essa capacidade, eles interpretam mal certas palavras, o que reduz sua eficácia.
Integração e agendamento
Os agentes de IA podem ser usados para otimizar os fluxos de trabalho e conectar vários aplicativos diferentes. Os representantes de vendas, por exemplo, geralmente precisam atualizar seu CRM após cada chamada de vendas. Os agentes de IA podem fazer isso automaticamente, poupando o tempo e a energia de seus representantes, que poderiam ser melhor utilizados em outro lugar.
O tl;dv, por exemplo, integra-se a mais de 6.000 ferramentas. Isso significa que você pode pegar o inteligência conversacional de suas reuniões on-line e sincronizá-las automaticamente com CRMs, aplicativos de gerenciamento de projetos e tudo o mais.
Modelos de notas personalizáveis
As integrações podem ser levadas um passo adiante se você solicitar aos seus agentes de IA de uma maneira específica. Por exemplo, se você pedir a um agente de IA especializado para organizar suas anotações de reunião usando seu método preferido, ele o fará. Esse é um grande benefício quando você está operando com vendas playbooks e outros modelos. Leve isso para o próximo nível sincronizando os insights diretamente com os campos em seu sistema de CRM.
Tratamento de objeções
É isso mesmo, existem até agentes de IA que podem ajudá-lo a lidar melhor com suas objeções em tempo real. Esses agentes podem entender o contexto da conversa e, às vezes, até mesmo o tom do cliente. Com essas informações, eles podem sugerir o caminho a ser seguido no fechamento do negócio.
Segurança e privacidade
Ao implementar agentes de IA para reuniões, medidas robustas de segurança e privacidade são essenciais para garantir a proteção de informações confidenciais em nível empresarial. Certifique-se de que eles empregam criptografia de ponta a ponta para proteger os dados compartilhados durante as reuniões. Também vale a pena verificar se os dados estão segregados entre os clientes para evitar o acesso não intencional de usuários não autorizados.
Outra verificação simples que você pode fazer é verificar se os agentes de IA para os quais você está trabalhando estão em conformidade com o GDPR, a CCPA e a HIPAA. Dependendo de onde você estiver localizado, talvez queira verificar também a conformidade com a Lei de IA da UE. Verifique novamente se seus agentes de IA não armazenam dados por mais tempo do que o necessário.
Por fim, crie o hábito de realizar auditorias de segurança regularmente. É sempre melhor prevenir do que remediar. Você pode aumentar a segurança da sua equipe instruindo-a continuamente sobre práticas de proteção de dados, incluindo o reconhecimento de tentativas de phishing e a manutenção de uma higiene de senhas forte.
PERGUNTAS FREQUENTES
1. Como os agentes de IA melhoram a produtividade durante as reuniões?
Os agentes de IA automatizam tarefas repetitivas, como criar agendas de reuniões, fazer anotações, resumir os principais pontos e decisões, traduzir e transcrever chamadas ao vivo. Eles também podem ajudá-lo a simplificar os fluxos de trabalho pós-reunião, como e-mails de acompanhamento e sincronização com plataformas de terceiros, como CRMs.
2. Quais plataformas oferecem suporte a agentes de IA para reuniões?
À medida que se tornam populares, mais e mais plataformas estão começando a oferecer suporte a eles. Zoom O MS Teams e o Google Meet apresentam agentes de IA projetados para aumentar a produtividade. No entanto, eles tendem a ter a IA como um recurso, sendo a videoconferência seu principal atrativo.
Há outras ferramentas, como tl;dv, Gong, Fireflies e Otter, que se especializam no lado do agente de IA. Essas plataformas se concentram em fornecer a você a maior quantidade possível de inteligência de reunião, da forma mais fácil de digerir.
3. Quais são os principais benefícios do uso de agentes de IA em reuniões?
Há muitos benefícios na implementação de agentes de IA em reuniões, mas os mais importantes são:
- Economize tempo. Os agentes de IA ajudam você a economizar tempo automatizando tarefas tediosas.
- Melhorar a colaboração. Ao transcrever, traduzir e fazer anotações para suas chamadas, ele garante a inclusão e fornece uma fonte central de verdade para que sua equipe faça comentários.
- Tome medidas com base em dados. Os agentes de IA fornecem insights acionáveis de suas conversas, ajudando-o a tomar decisões firmes mais rapidamente.
- Aumente o foco. Você pode manter o foco na conversa em andamento enquanto a IA faz anotações e analisa os bastidores.
4. Qual é a segurança dos agentes de IA para reuniões?
A maioria dos agentes de IA usa armazenamento de dados criptografados e cumpre as normas de privacidade. No entanto, cada empresa opera de forma diferente, portanto, vale a pena fazer sua própria pesquisa sobre as políticas de privacidade e segurança da empresa específica, bem como suas políticas de tratamento de dados. Fique atento aos padrões de referência, como a conformidade com o GDPR.
5. Como os agentes de IA geram resumos de reuniões?
Os agentes de IA usam o NLP (Processamento de Linguagem Natural) para analisar texto, áudio e vídeo. Isso os ajuda a identificar os principais temas para criar um resumo conciso. Os carimbos de data e hora são frequentemente adicionados para facilitar o salto do usuário para frente e para trás.
6. Os agentes de IA podem traduzir reuniões em vários idiomas?
Sim. Dependendo do agente de IA específico, a maioria pode traduzir transcrições para vários idiomas. Isso os torna extremamente úteis para empresas internacionais, pois os colegas de equipe podem contribuir em seus idiomas preferidos.
7. Os agentes de IA oferecem suporte a integrações com outras ferramentas?
Sim! O tl;dv, por exemplo, tem mais de 5.000 integrações com outras ferramentas de trabalho e produtividade, ajudando você a sincronizar anotações, resumos ou agendas de reuniões com inúmeros outros aplicativos.
8. Os agentes de IA exigem habilidades técnicas para serem usados?
Não. Eles são projetados para serem fáceis de usar e muitos oferecem configurações guiadas, painéis intuitivos e integração perfeita com as plataformas de videoconferência existentes. Isso os torna facilmente acessíveis para usuários sem experiência prévia.
9. Os agentes de IA podem trabalhar em reuniões presenciais?
Alguns podem. Se o dispositivo de gravação estiver equipado com um microfone de IA, como o PLAUD, por exemplo, ele terá todos os mesmos recursos de um agente de IA digital.
10. Quais setores se beneficiam mais dos agentes de IA para reuniões?
Os agentes de IA tendem a ser flexíveis e podem beneficiar vários setores, como: tecnologia, educação, saúde, jurídico e financeiro.
Automatize seu fluxo de trabalho com agentes de IA
Comece sua jornada com agentes de IA experimentando um dos mencionados acima. Google Meet O tl;dv, o MS Teams e o Zoom têm agentes de IA básicos integrados em suas plataformas de videoconferência, mas são necessárias ferramentas especializadas como o tl;dv para aproveitar ao máximo os agentes de IA em reuniões.
Os agentes de IA estão transformando as reuniões, quer você goste ou não. Não perca essa chance. Comece a automatizar seus fluxos de trabalho hoje mesmo e turbine a produtividade da sua equipe.
