En cuanto conoces los agentes de IA para reuniones, te das cuenta de lo potentes que son. Automatizan tareas, mejoran la colaboración y turboalimentan la productividad, pero ¿cómo funcionan realmente y cómo puedes sacarles el máximo partido?
Este artículo te ayudará a maximizar el potencial de los agentes de IA en tus reuniones y llamadas online. Aquí desglosaremos los distintos casos de uso de los agentes de IA y cómo pueden combinarse para agilizar los flujos de trabajo.
¿Qué es un agente de IA?
Un agente de IA es un tipo de software que realiza tareas de forma autónoma. Utiliza tecnologías de inteligencia artificial para procesar y comprender información, de modo que pueda emprender acciones contextuales para alcanzar objetivos específicos. Básicamente, es una entidad digital que puede hacer tareas sencillas por ti.
Las características más notables de un agente de IA son las siguientes:
- Autónomos. Los agentes de IA toman decisiones basándose en reglas predefinidas, modelos de aprendizaje automático o datos en tiempo real. Están programados por personas, pero actúan de forma autónoma.
- Adaptables. Aprenden de la nueva información y mejoran sus capacidades con el tiempo.
- Orientadas a objetivos. Están diseñados para realizar tareas específicas. Si utilizas agentes de IA para reuniones, una de sus tareas será transcribir la conversación, por ejemplo.
- Interactivos. Una de las claves de los agentes de IA es que pueden interactuar con las personas, con otros agentes o con su entorno digital mediante API, procesamiento del lenguaje natural e interfaces de usuario inteligentes. ChatGPT es el ejemplo más obvio de agente de IA.
Tipos de agentes de IA
Los agentes de IA son un tema candente en estos momentos. Con un tamaño de mercado combinado de 5.100 millones de dólares en 2024, se espera que este nicho se expanda hasta alcanzar la notable cifra de 47.100 millones de dólares en 2030. Esto supone una tasa de crecimiento anual compuesto del 44,8%. Pero, ¿cuáles son los distintos tipos de agentes de IA?
En términos generales, existen cuatro tipos diferentes de agentes de IA.
- Reactivos. Los agentes reactivos responden a entradas específicas sin tener en cuenta experiencias pasadas o el contexto.
- Proactivos. Los agentes proactivos toman la iniciativa y actúan anticipándose a una solicitud.
- Aprendizaje. Mediante el aprendizaje automático, estos agentes ajustan su comportamiento basándose en datos históricos.
- Colaborativos. Los agentes colaborativos mejoran la eficacia compartiendo flujos de trabajo. Puede ser con un humano o con otro agente.
¿Qué es un agente de IA para reuniones?
Un agente de IA para reuniones es un agente de IA altamente especializado, diseñado para mejorar la eficacia de las reuniones, reducir las reuniones innecesarias y ahorrar tiempo y dinero a tu equipo.
Muchos de estos agentes se integran directamente con plataformas de videoconferencia como Zoom, MS Teams y Google Meet. Sin embargo, también puedes conseguir agentes de IA para reuniones que funcionan como herramientas independientes, creadas para agilizar todo el ciclo de vida de la reunión, desde la programación y preparación hasta la ejecución y el seguimiento.
Ventajas de utilizar agentes de IA en las reuniones
Los agentes de IA para reuniones están transformando la forma en que colaboran los equipos - garantizando que nunca se pierdan un momento y permitiéndoles centrarse en lo que realmente importa. Cubren eodo, desde la programación hasta el seguimiento.
Pueden encontrar automáticamente las mejores horas de reunión en distintas zonas horarias, tomar notas detalladas, redactar correos electrónicos de seguimiento e incluso transcribir en tiempo real. Al romper las barreras lingüísticas, resumir las discusiones y proporcionar información procesable, los agentes de reuniones con IA ayudan a los equipos a ser eficientes y reducir la fatiga de las reuniones.
Programar reuniones
Los agentes de IA simplifican el proceso de programación encontrando automáticamente la disponibilidad común de los participantes en la reunión. Ya no tendréis que buscar en los calendarios de los demás para encontrar un hueco libre: la IA lo hará por vosotros.
Si se detecta un solapamiento, los agentes de IA pueden detectarlo rápida y fácilmente y sugerir alternativas. En equipos globales, el agente también tendrá en cuenta las diferentes zonas horarias y sugerirá horarios convenientes para todos los implicados.
Toma notas por ti
Los agentes de IA capturan cada palabra durante la reunión. Luego evalúan esta transcripción y destacan las partes más importantes y relevantes en función del contexto de la conversación. Esto incluye puntos clave, decisiones y elementos de acción.
Estos tipos de agentes de IA crearán entonces registros en los que se puedan realizar búsquedas y que el usuario pueda escanear fácilmente para encontrar los momentos que busca. Herramientas como tl;dv utilizan marcas de tiempo para que el usuario pueda centrarse en la conversación y no tenga que preocuparse de perderse nada. Esto es especialmente útil para quienes sufren fatiga en las reuniones. Si algo se te ha escapado, puedes volver atrás y ponerte al día con lo más importante.
Redacta correos electrónicos de seguimiento una vez finalizada la reunión
Si quieres que se envíen correos electrónicos de resumen a todos los participantes en la reunión en cuanto termine la llamada, tl;dv también te cubre las espaldas en ese aspecto. Aumenta la responsabilidad entre tu equipo, y garantiza que todos tengan la posibilidad de volver sobre los puntos de acción clave, los entregables y los plazos.
Los agentes de IA pueden resumir las discusiones y decisiones de las reuniones en mensajes de seguimiento concisos. Este tipo de correos pueden incluir los siguientes pasos para asegurarse de que todo el mundo está de acuerdo. También pueden adaptarse para ajustarse a tu tono o marca personal. Esto mantiene tu comunicación coherente y clara.
Esto también es útil para los equipos de ventas y CS que quieran ponerse en contacto con el cliente potencial o el cliente para contactar después de la llamada.
Transcribe en tiempo real
Algunos asistentes de reuniones con IA cuentan con agentes que convierten la palabra hablada en texto en tiempo real, proporcionando acceso en directo. Estos mismos agentes pueden diferenciar entre distintos oradores para dar más claridad a la transcripción.
Rompe las barreras lingüísticas durante y después de las reuniones
Puedes utilizar agentes de IA para reuniones en varios idiomas. Pueden convertir el contenido hablado o escrito al idioma preferido del participante. Algunos agentes son capaces de mostrar este texto como una leyenda superpuesta a la llamada. Otros, como Krisp AI, pueden convertir literalmente el discurso en tiempo real mediante su interpretación en directo.
Resume tus llamadas
Los agentes de IA son excelentes resumiendo grandes trozos de texto, incluidas las transcripciones. Lo hacen identificando momentos, decisiones y tareas importantes, y asegurándose de que se resaltan durante el resumen. También pueden adaptarse a las necesidades del usuario.
Por ejemplo, un jefe de ventas puede querer resumir una reunión utilizando una plantilla específica de ventas playbook . tl;dv proporciona acceso a varias plantillas de reuniones, desde MEDDIC a SPIN, y todo lo que hay entre ellas.
También puedes personalizar estas plantillas para ajustarlas a tus preferencias, o incluso puedes crear tu propia plantilla desde cero. ¿Quieres sincronizar tus notas de reunión con el CRM que elijas? Crea una plantilla que se corresponda con los campos del CRM que necesites introducir y Bob es tu tío. Se hará por ti.
Proporcionar información práctica
Los agentes de IA pueden ser entrenados para proporcionar datos sobre las tendencias de las reuniones, el compromiso de los participantes y el seguimiento de las tareas. Si hay una tarea que es super prioritaria, un agente de IA la identificará y llamará tu atención sobre ella, especialmente si requiere una acción inmediata.
Los asistentes virtuales de reuniones también pueden analizar y medir la eficacia de los distintos debates y resultados para ayudar a los líderes a mantenerse informados y proactivos.
Desbloquear la comunicación asíncrona
Los equipos asíncronos se ven favorecidos por los agentes de IA, porque les permiten ponerse al día en las reuniones cuando quieran. La grabación y las notas les estarán esperando. Permite a los usuarios saltar directamente a las secciones relevantes, cortando la cháchara.
Además, la mayoría de los agentes de IA facilitan la colaboración mediante el uso de comentarios y notas directamente en la transcripción. Esto ayuda a los equipos a trabajar juntos a distancia.
Reducir la fatiga de las reuniones
Muchos trabajadores sufren fatiga en las reuniones, y más del 75% de ellos pierden la atención durante las reuniones. Pero los agentes de IA ayudan a reducir la fatiga de las reuniones. En realidad, a menos que sea absolutamente esencial que contribuyas, no necesitas estar en la reunión en absoluto. Puedes obtener resúmenes, notas, traducciones y mucho más, lo que te permite ponerte al día en tu tiempo libre.
Si te estás agobiando con las reuniones, puedes tomarte un descanso sin perderte nada. Algunas plataformas, como tl;dv, te permiten grabar, transcribir y resumir varias reuniones al mismo tiempo. Esto hace que también sea una gran opción si tienes doble agenda.
Retos del uso de agentes de reuniones de IA
Los agentes de IA se enfrentan a muchos retos durante una reunión. No son perfectos. Veamos algunos de los más comunes.
Privacidad y seguridad
Uno de los mayores retos a los que se enfrentan los agentes de IA cuando se trata de reuniones es la privacidad y la seguridad. Las reuniones de trabajo suelen implicar datos sensibles, lo que plantea dudas sobre cómo los agentes de IA manejan y almacenan la información. ¿Se comparte con terceros? Esto puede crear problemas legales en algunos casos.
Es importante elegir un agente de IA que tenga políticas de datos visibles, preferiblemente con un equipo al que puedas dirigirte para obtener más aclaraciones.
Precisión y comprensión contextual
En las conversaciones matizadas y específicas de un sector, los agentes de IA pueden tener dificultades para comprender plenamente el contexto. Aunque en general son capaces de comprender, las conversaciones muy complejas pueden ser demasiado para ellos.
Esto es especialmente cierto si el agente de IA no es capaz de aprender palabras nuevas. Por ejemplo, algunos agentes de IA para reuniones vienen con vocabulario personalizado, que permite a los usuarios añadir nuevas palabras para su comprensión. Sin esto, los agentes de IA pueden malinterpretar la jerga o los acrónimos que tu equipo utiliza habitualmente.
Integración con los sistemas existentes
Los agentes de IA tienen que funcionar a la perfección con las herramientas y flujos de trabajo que tu empresa ya tenga instalados. Cuando se trata de videoconferencias, los agentes de IA para reuniones deben integrarse con la plataforma que elijas, de lo contrario no podrán grabar tus conversaciones.
tl;dv, por ejemplo, es capaz de unirse y grabar llamadas en Zoom, MS Teams y Google Meet. Sin embargo, si utilizas una plataforma de videoconferencia más oscura como BlueJeans o WebEx, tendrás que buscar una grabadora de reuniones diferente.
Coste y accesibilidad
Los agentes avanzados de IA para reuniones no son baratos. Cuesta dinero hacer funcionar los LLM, los servidores y otras cosas esenciales para un asistente de reuniones de IA, lo que significa que muchos de ellos cobrarán una prima. Sin embargo, es posible conseguir una visión asequible de las reuniones si sólo necesitas los elementos más básicos.
tl;dv tiene un excelente plan gratuito que incluye grabaciones, transcripciones y resúmenes ilimitados. Sin embargo, si quieres desbloquear la inteligencia avanzada para reuniones múltiples, las plantillas de notas personalizadas o el panel de análisis de oradores, tendrás que pasar a uno de los planes de pago.
Resistencia a la adopción
Existe un malestar compartido entre muchas personas cuando se trata de agentes de IA. No quieren que una IA esté al acecho en sus llamadas, escuchando todo lo que dicen, recordándolo todo. Por supuesto, para que un asistente de reuniones con IA transcriba y tome notas, tendrás que obtener el consentimiento de todos los participantes.
Algunos agentes de IA para reuniones, como MeetJamie, esperan evitar este obstáculo ofreciendo una plataforma que puede grabar y transcribir las reuniones sin tener que entrar en tu llamada. Esto significa que tampoco necesitas pedir permiso. Simplemente graba tu parte de la pantalla y el audio. Si esto es ético o no, es tema de debate.
¿Cómo puedo utilizar agentes de IA en las reuniones?
Está claro que las reuniones en línea son ahora más populares que nunca. Zoom recauda más de 1.000 millones de dólares cada trimestre, mientras que cuatro de cada cinco trabajadores a domicilio asisten ahora a más reuniones que cuando trabajaban en la oficina. Pero, ¿qué están haciendo los agentes de IA para influir en esto? ¿Qué casos de uso tienen para resolver los problemas de las reuniones virtuales modernas?
Echemos un vistazo a cómo trabajan los agentes de IA para algunas de las marcas o especializaciones más comunes en el espacio de las reuniones online.
Utilización de agentes de IA para Google Meet
La IA nativa de Google tiene una serie de funciones que utilizan agentes de IA. En Google Meet, puedes obtener una transcripción de tu llamada, así como subtítulos en directo, cancelación de ruido y traducción en tiempo real.
Google Meet también se sincroniza con Google Calendar para programar tus reuniones con facilidad. Que un agente de IA se ocupe de tu agenda es una forma segura de ahorrarte tiempo y mejorar la eficacia. Además, Google Meet utiliza un agente de IA para generar resúmenes rápidos y fáciles de escanear al final de cada llamada.
Uso de agentes de IA para MS Teams
MS Teams es similar en muchos aspectos, pero también se integra con Copilot, el chatbot de IA de Microsoft. Esto te permite hacer preguntas durante una llamada en directo y obtener una respuesta contextual. Puede proporcionar resúmenes en tiempo real para los que llegan tarde a la llamada, e incluso puede identificar elementos de acción y asignarlos a miembros del equipo automáticamente.
Al igual que Google Meet, los agentes de MS Teams permiten una programación inteligente, supresión de ruido y transcripciones automatizadas. También puede proporcionar sugerencias basadas en las discusiones de las reuniones, incluyendo seguimientos y recordatorios.
Por último, utilizando agentes de IA, MS Teams te permite analizar el sentimiento de los participantes en la reunión, comprendiendo su psicología más profunda. Esto ayuda con la colaboración y el compromiso del equipo, pero también es genial para las ventas y las llamadas de cara al cliente. Comprender el tono del cliente y reaccionar en consecuencia puede ayudarte a recorrer un largo camino para cerrar un trato.
Utilización de agentes de IA para Zoom
Zoom utiliza agentes de IA para las reuniones de forma muy parecida. Genera resúmenes, destacando los momentos clave, las decisiones y los elementos de acción. También proporciona transcripción en directo, reducción del ruido y métricas de participación.
Una ventaja de los agentes de Zoom es que pueden modificar el fondo para mejorar la calidad de tu vídeo. Desde ajustes de iluminación hasta fondos difuminados, Zoom garantiza que tu calidad visual sea de primera.
Uso de agentes de IA para la transcripción
Hay un montón de herramientas de transcripción que utilizan agentes de IA para que las reuniones procesen las conversaciones más rápidamente, permitiéndote sacarles más partido.
Al igual que las tres plataformas de videoconferencia mencionadas anteriormente, pueden proporcionar transcripciones, resúmenes y traducciones. Sin embargo, dependiendo de la herramienta de que se trate, pueden hacer mucho más. Desde la marca de tiempo hasta la identificación del orador, las herramientas de transcripción te facilitan enormemente la obtención posterior de información de tus llamadas. Después de todo, ¿qué sentido tiene grabar tus reuniones si nunca utilizas las grabaciones?
Estos tipos de agentes de IA pueden utilizarse para mejorar las transcripciones con indicaciones personalizables (para notas de reuniones especializadas), integraciones perfectas (para flujos de trabajo posteriores a la llamada) e incluso filtrado (para buscar varias transcripciones por tema o palabra clave).
Utilización de agentes de IA para gestionar agendas de reuniones
Los agentes de IA están transformando la forma en que creamos, organizamos y ejecutamos las agendas de las reuniones. Eliminan el estrés de planificar manualmente una reunión, garantizando que sigas siendo productivo mientras tus reuniones se desarrollan sin problemas.
Este tipo de agentes de IA pueden analizar reuniones anteriores, documentos relevantes y las últimas tendencias para sugerir puntos del orden del día. Del mismo modo, pueden crear plantillas personalizables a la medida de tus objetivos. Cuando la IA haya terminado de idear la agenda de tu reunión, puede compartirla con todos los participantes por correo electrónico o mediante la integración con otra plataforma. Los usuarios pueden colaborar con el agente de la IA, sugiriendo ediciones y añadiendo temas para garantizar un proceso ágil.
Por último, los agentes de IA siguen el progreso de la agenda en tiempo real, notificando a los participantes cuando las discusiones se desvían de su curso. Esto es estupendo para los equipos que quieren más estructura y disciplina en sus reuniones. Los estudios demuestran que las empresas pierden unos 37.000 millones de dólares al año por culpa de reuniones que podrían ser más productivas. Los agentes de IA pretenden resolver este problema.
Uso de agentes de IA para resúmenes de reuniones
Los agentes de IA simplifican los flujos de trabajo posteriores a las reuniones resumiendo tus conversaciones en ideas claras y procesables. Estos resúmenes son muy útiles para mantener a todo el mundo en la misma página, pero también son estupendos para ayudar a los no asistentes a ponerse al día de la forma más rápida y eficaz posible.
Los agentes de IA que proporcionan resúmenes suelen incluir marcas de tiempo, lo que te permite saltar rápidamente de un punto destacado al siguiente. Esto ahorra tiempo a tu equipo al permitirte saltar a las partes más importantes. Otros agentes de IA pueden trabajar con los resúmenes, sincronizándose con aplicaciones de gestión de proyectos para delegar tareas basadas en la comprensión contextual.
También hay agentes de IA que traducen textos. Permiten a tu equipo recibir resúmenes en varios idiomas, garantizando que los equipos multilingües estén en la misma página. Mejora la colaboración y ayuda a que los equipos cumplan las normas, ya que los resúmenes pueden actuar como fuente de verdad.
Ejemplos de agentes de IA para reuniones
Los agentes de IA lo cubren todo, desde transcripciones y resúmenes hasta notas y flujos de trabajo posteriores a las reuniones. También pueden utilizarse en una amplia gama de sectores, desde la tecnología a la sanidad, pasando por la educación y el derecho. Pero, ¿qué tipo de cosas pueden hacer por ti los agentes de IA en las reuniones? He aquí algunos ejemplos.
Programación automática
Puedes utilizar agentes de IA para programar automáticamente tus reuniones. Estos agentes cotejan tu disponibilidad con la de otros participantes y organizan reuniones en tu nombre. Esto es muy útil para los directivos ocupados que no tienen tiempo de organizar sus agendas.
Los agentes siguen órdenes para priorizar en consecuencia y organizarlo todo sin problemas. Algunos buenos ejemplos son Clockwise y Undock, que pueden sugerirte horarios de reunión en función de tu disponibilidad y preferencias.
Gestión de la Agenda
La gestión de agendas es otra área de interés para los agentes de IA. Pueden crear agendas de reuniones basadas en el contexto de reuniones anteriores, los participantes y los objetivos generales de la reunión.
Este tipo de agentes turboalimentan la eficiencia de tus reuniones, lo que significa que puedes organizar mejor tu tiempo y ser más productivo durante las llamadas. Algunos de estos agentes de IA también pueden indicarte que pases a nuevos temas en tiempo real durante la llamada.
Notion y ClickUp ofrecen una gran cantidad de plantillas de reuniones para los órdenes del día, mientras que Atlassian permite a los usuarios crear páginas de orden del día vinculadas a notas de reunión y puntos de acción.
Análisis de reuniones múltiples
Ya hemos mencionado cómo los agentes de IA pueden actuar basándose en el contexto. Pues bien, el análisis de reuniones múltiples tiene lugar cuando un agente de IA ha digerido las transcripciones de todas tus llamadas anteriores y puede identificar tendencias y patrones entre ellas. Esto es genial para la formación en ventas, ya que los representantes pueden obtener informes basados en lo bien que alcanzan sus objetivos, manejan las objeciones o negocian.
tl;dv es un gran ejemplo de asistente de reuniones con IA que puede hacer esto por ti. Incluso puede generar informes recurrentes que cubran temas preseleccionados de todas las llamadas de ventas de tu equipo a la vez.
¿Quieres superar mejor las objeciones que giran en torno al precio? Programa un informe recurrente para todas las llamadas de ventas en las que el cliente potencial mencione el precio como objeción. Tendrás una lista rápida de momentos que puedes volver a ver para saber qué funciona y qué no.
Analítica del orador
Los agentes de IA pueden utilizarse para realizar un seguimiento de los análisis de los oradores. Uno de los agentes de tl;dv, por ejemplo, te permite hacer un seguimiento de la proporción de conversación-escucha de tu equipo de ventas, la cantidad de palabras de relleno utilizadas y la duración media del monólogo, entre otras cosas.
Estos agentes son estupendos para el coaching de ventas, ya que puedes obtener muchos datos sobre el rendimiento del equipo de ventas en un solo lugar. ¿Se ciñen tus representantes a los guiones de ventas que les has proporcionado? Si no es así, ¿dónde están fallando?
Vocabulario personalizado
Los agentes de IA que pueden aprender nuevo vocabulario son capaces de mejorar su precisión de transcripción al captar la jerga o los acrónimos utilizados habitualmente en tus llamadas de trabajo. Sin esta capacidad, malinterpretan ciertas palabras, lo que reduce su eficacia.
Integración y programación
Los agentes de IA pueden utilizarse para agilizar los flujos de trabajo y conectar varias aplicaciones diferentes. Los representantes de ventas, por ejemplo, a menudo tienen que actualizar su CRM después de cada llamada. Los agentes de IA pueden hacerlo automáticamente, ahorrando a tus representantes tiempo y energía que podrían emplear mejor en otras cosas.
tl;dv, por ejemplo, se integra con más de 6.000 herramientas. Esto significa que puedes tomar la inteligencia conversacional de tus reuniones online y sincronizarla automáticamente con CRM, aplicaciones de gestión de proyectos y todo lo demás.
Plantillas de notas personalizables
Las integraciones pueden ir un paso más allá si indicas a tus agentes de IA de una forma específica. Por ejemplo, si le pides a un agente especializado en IA que organice las notas de tus reuniones utilizando tu método preferido, lo hará. Esto es una gran ventaja cuando trabajas con ventas playbooks y otras plantillas. Llévalo al siguiente nivel sincronizando las percepciones directamente con los campos de tu sistema CRM.
Tratamiento de las objeciones
Así es, incluso hay agentes de IA que pueden ayudarte a gestionar mejor tus objeciones en tiempo real. Estos agentes pueden comprender el contexto de la conversación y, a veces, incluso el tono del cliente. Con esta información, pueden sugerir qué camino tomar al cerrar.
Seguridad y privacidad
Al implantar agentes de IA para reuniones, es fundamental adoptar medidas sólidas de seguridad y privacidad para garantizar la protección de la información confidencial a nivel empresarial. Asegúrate de que emplean un cifrado de extremo a extremo para proteger los datos compartidos durante las reuniones. También merece la pena comprobar que los datos están segregados entre clientes para evitar el acceso involuntario de usuarios no autorizados.
Otra comprobación sencilla que puedes hacer es asegurarte de que los agentes de IA para los que trabajas cumplen la GDPR, la CCPA y la HIPAA. Dependiendo de dónde tengas tu sede, quizá quieras comprobar también su cumplimiento de la Ley de IA de la UE. Comprueba que tus agentes de IA no almacenan datos más tiempo del necesario.
Por último, acostúmbrate a realizar auditorías de seguridad periódicas. Siempre es mejor prevenir que curar. Puedes mejorar la seguridad de tu equipo educándoles continuamente en prácticas de protección de datos, como reconocer los intentos de suplantación de identidad y mantener una sólida higiene de contraseñas.
PREGUNTAS FRECUENTES
1. ¿Cómo mejoran los agentes de IA la productividad durante las reuniones?
Los agentes de IA automatizan tareas repetitivas como crear agendas de reuniones, tomar notas, resumir puntos y decisiones clave, traducir y transcribir llamadas en directo. También pueden ayudarte a agilizar los flujos de trabajo posteriores a las reuniones, como los correos electrónicos de seguimiento y la sincronización con plataformas de terceros, como los CRM.
2. ¿Qué plataformas admiten agentes de IA para reuniones?
A medida que se popularizan, cada vez más plataformas empiezan a darles soporte. Zoom MS Teams y Google Meet cuentan con agentes de IA diseñados para mejorar la productividad. Sin embargo, éstas tienden a tener la IA como característica, siendo la videoconferencia su principal atractivo.
Hay otras herramientas como tl;dv, Gong, Fireflies, y Otter, que se especializan en el lado del agente de IA. Estas plataformas se centran en conseguirte la mayor inteligencia de reunión posible, en la forma más fácil de digerir.
3. ¿Cuáles son las principales ventajas de utilizar agentes de IA en las reuniones?
La implantación de agentes de IA en las reuniones tiene montones de ventajas, pero las más destacadas son:
- Ahorra tiempo. Los agentes de IA te ayudan a ahorrar tiempo automatizando las tareas tediosas.
- Mejora la colaboración. Al transcribir, traducir y tomar notas de tus llamadas, garantiza la inclusividad y proporciona una fuente central de la verdad para que tu equipo haga comentarios de ida y vuelta.
- Toma medidas basadas en datos. Los agentes de IA proporcionan información procesable de tus conversaciones, ayudándote a tomar decisiones firmes más rápidamente.
- Mejora la concentración. Puedes permanecer concentrado en la conversación que tienes entre manos mientras la IA toma notas y analiza las cosas entre bastidores.
4. ¿Hasta qué punto son seguros los agentes de IA para reuniones?
La mayoría de los agentes de IA utilizan almacenamiento de datos encriptados y cumplen la normativa sobre privacidad. Sin embargo, cada empresa funciona de forma diferente, por lo que merece la pena que investigues por tu cuenta las políticas de privacidad y seguridad de la empresa en cuestión, así como sus políticas de tratamiento de datos. Busca normas de referencia como el cumplimiento del GDPR.
5. ¿Cómo generan los agentes de IA los resúmenes de las reuniones?
Los agentes de IA utilizan PNL (Procesamiento del Lenguaje Natural) para analizar texto, audio y vídeo. Esto les ayuda a identificar los temas clave para crear un resumen conciso. A menudo se añaden marcas de tiempo para facilitar al usuario el salto adelante y atrás.
6. ¿Pueden los agentes de IA traducir reuniones a varios idiomas?
Sí. Dependiendo del agente de IA específico, la mayoría puede traducir transcripciones a muchos idiomas. Esto los hace extremadamente útiles para las empresas internacionales, ya que los compañeros pueden contribuir en sus idiomas preferidos.
7. ¿Admiten los agentes de IA integraciones con otras herramientas?
Sí! tl;dv, por ejemplo, tiene más de 5.000 integraciones con otras herramientas de trabajo y productividad, lo que te ayuda a sincronizar notas, resúmenes o agendas de reuniones con otras innumerables aplicaciones.
8. ¿Se requieren conocimientos técnicos para utilizar los agentes de IA?
No. Están diseñados para ser fáciles de usar y muchos ofrecen configuraciones guiadas, paneles intuitivos y una integración perfecta con las plataformas de videoconferencia existentes. Esto las hace fácilmente accesibles para usuarios sin experiencia previa.
9. ¿Pueden funcionar los agentes de IA en las reuniones presenciales?
Algunos pueden. Si el dispositivo de grabación está equipado con un micrófono de IA, como PLAUD por ejemplo, tendrá las mismas características que un agente digital de IA.
10. ¿Qué industrias se benefician más de los agentes de IA para reuniones?
Los agentes de IA suelen ser flexibles y pueden beneficiar a numerosos sectores, como: tecnología, educación, sanidad, jurídico y financiero.
Automatiza tu flujo de trabajo con agentes de IA
Empieza tu viaje con los agentes de IA probando uno de los mencionados anteriormente. Google Meet MS Teams y Zoom tienen agentes de IA básicos integrados en sus plataformas de videoconferencia, pero se necesitan herramientas especializadas como tl;dv para sacar el máximo partido a los agentes de IA para reuniones.
Los agentes de IA están transformando las reuniones, te guste o no. No te lo pierdas. Empieza a automatizar tus flujos de trabajo hoy mismo y dispara la productividad de tu equipo.
