Разве это не мечта, если бы ваше программное обеспечение для расшифровки совещаний действительно делало то, что должно - точно, автоматически и надежно расшифровывало онлайн-совещания? 

Мы так думаем. И мы верим, что мечты сбываются, так что оставайтесь здесь и, возможно, вы найдете инструмент для расшифровки онлайн-совещаний, который идеально соответствует вам и вашим бизнес-целям.

Многие организации, государственные учреждения и отделы продаж ценят расшифровки как постоянную запись принятых решений, действий и обсуждений во время встреч. Благодаря искусственному интеллекту технология преобразования речи в текст стала более совершенной и доступной. Больше нет никаких оправданий. Вы заслуживаете лучшего.

Но прежде чем мы рассмотрим лучшие программы для расшифровки совещаний, давайте разберемся, какие преимущества могут принести расшифровки. Зачем они вообще нужны?

Оглавление

Преимущества приложения для расшифровки совещаний

Приложение для расшифровки совещаний имеет массу преимуществ. Помимо очевидного преимущества - наличия полной стенограммы всего совещания, - вот некоторые способы, с помощью которых стенограммы могут облегчить вашу рабочую жизнь.

Повышенная концентрация внимания участников совещания

Прошли те времена, когда вам приходилось вручную делать заметки во время разговора. С помощью приложения для расшифровки совещаний участники могут полагаться на само программное обеспечение для ведения записей, что позволяет им участвовать в разговоре с большей концентрацией и вниманием.

Более точные расшифровки и заметки

Благодаря современному распознаванию голоса современные приложения для расшифровки переговоров быстро и легко преобразуют речь в текст. Это означает, что вы можете автоматически получать сверхточные расшифровки для каждого звонка в вашем календаре. Вы настраиваете приложение один раз, и все ваши встречи будут расшифрованы навсегда.

Эффективные резюме

Большинство приложений для расшифровки совещаний также позволяют составлять резюме и делать заметки. С помощью технологии GPT подведение итогов совещаний еще никогда не было таким эффективным. За считанные мгновения вы можете получить краткое изложение всего самого важного, что обсуждалось на часовом совещании.

Что касается заметок о встречах, то многие инструменты для расшифровки встреч теперь предоставляют шаблоны заметок, которые можно создавать, редактировать или импортировать. Это означает, что вы можете делать заметки так, как вам нравится, будь то в стиле продаж playbooks , например BANT, или ваш собственный шаблон заметок для найма и рекрутинга.

Доступность для отсутствующих членов команды

Одна из главных особенностей стенограмм совещаний заключается в том, что отсутствующие члены команды могут быстро и легко наверстать упущенное. Они не только имеют доступ к полной стенограмме, часто сопровождаемой видеозаписью, но и получают резюме, которое можно пролистать, заметки, которые можно проверить, и даже временные метки, чтобы переходить к определенным моментам и слушать их самостоятельно.

Приложения для расшифровки совещаний могут сократить время, которое люди проводят на совещаниях. Особенно это касается тех инструментов (например, tl;dv), которые позволяют записывать и расшифровывать параллельные совещания. Если у вас плотный график или вы хотите контролировать совещание, не присутствуя на нем физически, вы можете отправить бота вместо себя. 

Организация уровня магистратуры

Если вы думали, что файловые системы делают вас организованными, подумайте еще раз. С помощью приложений для расшифровки встреч вы сможете организовывать встречи как никогда раньше и находить нужные моменты за считанные секунды.

Большинство этих инструментов позволяют искать конкретные моменты в библиотеке собраний по ключевым словам, темам или спикерам. Это означает, что вам не нужно пролистывать все собрания, чтобы найти нужные моменты. 

Многоязычная поддержка

Большинство платформ для расшифровки совещаний имеют многоязыковую поддержку. Это означает, что сами стенограммы часто могут быть переведены на несколько разных языков, а само аудио может быть распознано, даже если говорят на разных языках.

Интеграция с другими инструментами

Если ваши встречи содержат информацию, которую необходимо загрузить в другие инструменты, например в CRM-систему, то обычно приходится делать это вручную. Это отнимает много времени и не является продуктивным использованием времени сотрудника. 

С помощью приложения для расшифровки совещаний вы можете оптимизировать рабочий процесс, автоматизировав эти интеграции. Установите связь между вашим инструментом расшифровки и инструментом, куда вы хотите отправить информацию, и дальше все будет происходить автоматически.

Экономия времени

Этот пункт во многом перекликается со всеми остальными преимуществами расшифровки совещаний. Предоставляя автоматизированную запись разговора, приложения для расшифровки сокращают необходимость в последующих уточнениях или дополнительных встречах, экономя время всех участников.

Обязательные функции инструмента для расшифровки совещаний

Инструменты для расшифровки совещаний сегодня нарасхват, но есть несколько отличительных особенностей, которые практически необходимы для получения высококачественных расшифровок и которые вы можете использовать для экономии времени и повышения производительности. Вот некоторые из них.

Идентификация спикера

Инструмент для расшифровки переговоров должен уметь различать говорящих. В противном случае он будет совершенно бесполезен. Это необходимо для понимания контекста, обязанностей и ответственности.

Обнаружение предмета действия

Приложения для расшифровки совещаний должны уметь определять, когда обсуждался конкретный шаг. Это позволит боту подвести итог разговора и выделить наиболее важные моменты.

Поиск по ключевым словам

Без возможности поиска по ключевому слову вы окажетесь перед потенциально тысячами записей звонков и не сможете найти нужную. Поиск по ключевым словам (и интеллектуальные фильтры в целом) значительно упрощают поиск конкретных моментов встреч во всех ваших звонках.

Подведение итогов и примечания

Эти функции являются общими и должны быть включены во все инструменты для расшифровки совещаний в 2024 году и далее. Резюме разговора сэкономит вашей команде несколько часов в неделю, а заметки AI повысят производительность и эффективность, особенно если эти заметки будут автоматически синхронизированы с другими инструментами документирования.

Метки времени

Отметка времени - еще одна универсальная функция, отсутствие которой должно стать тревожным сигналом. Когда пользователи отмечают моменты встреч по времени, это позволяет им сразу же вернуться к определенным моментам. Это отлично подходит для совместного использования и сотрудничества. Кроме того, бот для расшифровки будет сам использовать временные метки в своих заметках и резюме.

Импорт и экспорт

Лучшие приложения для расшифровки совещаний позволяют импортировать видео- или аудиофайлы для расшифровки после совещания. Это удобно для команд, которые перешли на новое программное обеспечение, но хотят расшифровать и старые встречи. Это также быстрое решение для любых звонков, которые проводятся на несовместимых платформах видеоконференций. 

Экспорт, с другой стороны, является важной функцией для организации и хранения. Это облегчает обмен информацией с заинтересованными сторонами и другими сотрудниками.

Интеллект для нескольких встреч

Важнейшая функция будущего - интеллектуальный анализ нескольких встреч - означает, что искусственный интеллект инструмента расшифровки может анализировать несколько звонков одновременно. Он переносит контекст с предыдущих звонков и помогает выявить тенденции и закономерности по множеству встреч. Это идеально подходит для менеджеров по продажам, которые хотят одним махом проанализировать звонки своей команды и проследить за работой каждого.

Шаблоны заметок для совещаний

Как уже говорилось, шаблоны заметок для совещаний очень важны для экономии времени и повышения производительности. Без шаблонов заметки ИИ будут типовыми и потенциально непригодными для использования. Отделу продаж потребуются заметки в определенном стиле, соответствующем выбранному ими playbook , в то время как команде разработчиков продукта потребуется другой шаблон. 

Знание того, как эффективно вести записи на совещаниях, - это только половина успеха. Следующий шаг - получить инструмент, который будет делать это за вас, чтобы вы могли полностью включиться в беседу.

Аналитика выступлений

Аналитика выступлений позволяет отслеживать эффективность работы отдела продаж с помощью таких показателей, как продолжительность монолога, соотношение количества сказанного и прослушанного, а также количество использованных слов-заполнителей. Это важно для менеджеров по продажам, которые хотят настроить своих представителей на успех, но и самим представителям полезно видеть, как их индивидуальные показатели соответствуют целевым.

Как использовать инструмент для расшифровки совещаний

Порядок использования инструмента для расшифровки совещаний зависит от конкретного инструмента, который вы решили использовать. Однако в целом они работают следующим образом:

  1. Зарегистрироваться. Создайте учетную запись в соответствующем инструменте.
  2. Синхронизируйте календарь. Синхронизируйте свой календарь с инструментом, чтобы он автоматически присоединялся к вашим встречам. Убедитесь, что выбранный вами инструмент совместим с выбранной вами платформой для видеоконференций. Например, tl;dv совместим с MS Teams, Zoom, и Google Meet.
  3. Присоединяйтесь к встрече, как обычно. Присоединитесь к прямому разговору, и бот инструмента должен прибыть на совещание в назначенное время. Далее он будет вести запись и расшифровку автоматически.
  4. Проверьте заметки и резюме. После завершения разговора просмотрите заметки и резюме или поделитесь ими с коллегой.
  5. Найдите что угодно с помощью поиска. Допустим, вы пользуетесь инструментом уже несколько недель и накопили достаточное количество встреч. Если вам нужно найти конкретный момент из предыдущего разговора, вы можете выполнить поиск в библиотеке встреч по ключевым словам, темам или участникам, чтобы быстро и легко найти то, что вы ищете. Вы также можете упорядочить свои встречи по папкам, чтобы сохранить порядок.
  6. Синхронизация с другими рабочими инструментами. Одно из преимуществ приложений для транскрибации заключается в том, что их можно соединить с другими инструментами, например CRM, чтобы мгновенно и автоматически синхронизировать записи о встречах. Это позволяет заполнять нужные поля без необходимости делать это вручную.
  7. Наслаждайтесь автоматизированной работой. Отдохните и расслабьтесь, пока ваш помощник по организации встреч с искусственным интеллектом будет решать утомительные ручные задачи.

Советы по получению максимальной отдачи от приложения для расшифровки совещаний

Наличие качественного приложения для расшифровки совещаний - это еще не все. Чтобы получить максимальную выгоду, нужно заставить свою команду работать с ним эффективно. Вот несколько советов и рекомендаций, как это сделать.

  1. Подготовьте повестку дня собрания. Опубликуйте подробную повестку дня перед встречей, указав ключевые темы и вопросы. Вы также можете установить шаблон заметок для совещания, чтобы запрограммировать ИИ на создание заметок по нужным вам вопросам.
  2. Используйте функцию пользовательского словаря приложения. Если в выбранном вами инструменте есть функция пользовательского словаря, воспользуйтесь ею, чтобы обучить ИИ специальной терминологии. Это позволит вам добавить общепринятые отраслевые термины, названия продуктов или любые аббревиатуры, которые использует ваша команда. Это повысит точность транскрипции, особенно в технических областях с большим количеством жаргонизмов.
  3. Интегрируйте с другими инструментами. Чтобы получить максимальную отдачу от инструмента для расшифровки совещаний, вам нужно интегрировать его со всеми остальными рабочими приложениями. Это позволит вам упростить трудоемкие процессы и ускорить выполнение задач.
  4. Используйте временные метки. Экономьте время, используя воспроизведение с временными метками для перехода к определенным моментам.
  5. Создавайте клипы и ролики. Если ваше приложение позволяет, создайте клипы вашей встречи, чтобы легко поделиться ими с коллегами. Аналогично, объединяйте клипы в ролики, чтобы поделиться несколькими клипами (даже из разных звонков) в одном видео.
  6. Обратитесь к искусственному интеллекту инструмента. Большинство современных инструментов для расшифровки совещаний оснащены функцией искусственного интеллекта, с помощью которой вы можете задать вопрос, и он выполнит поиск по всем вашим совещаниям, чтобы найти нужный ответ. Это очень удобно для быстрого поиска информации.
  7. Планируйте повторяющиеся отчеты. Некоторые приложения для расшифровки совещаний, например tl;dv, позволяют планировать повторяющиеся отчеты по любой теме. ИИ проанализирует все ваши встречи за определенный период времени и предоставит вам обновленную информацию обо всем, что обсуждалось по этим темам на всех ваших встречах (и на встречах всей вашей команды, для менеджеров). Самое приятное, что эти отчеты автоматически отправляются на ваш почтовый ящик так часто, как вам удобно.

Лучшие приложения для расшифровки совещаний в 2024 году

1. tl;dv

tl;dv, что означает "слишком длинный; не просмотрел", - одно из лучших приложений для расшифровки совещаний на рынке. Вы можете не только записывать, транскрибировать и автоматически подводить итоги виртуальных встреч, но и пользоваться другими многочисленными дополнительными функциями. Но что делает tl;dv фантастическим инструментом, так это то, что вы можете получить все вышеперечисленные функции бесплатно: неограниченное количество видеозаписей, расшифровок, автоматических заметок, резюме и многое другое!

Если вы можете получить все основные функции транскрипции (на более чем 40 языках!) бесплатно, то что вы можете получить в платных планах? Для начала - более 5 000 интеграций. Кроме того, вы получаете неограниченные возможности для проведения нескольких встреч, функции коучинга по продажам, повторяющиеся отчеты, шаблоны заметок для встреч и аналитическую панель для спикеров. 

Интеллектуальные возможности tl;dv по проведению нескольких встреч позволяют создавать отчеты AI по нескольким встречам одновременно, даже если в этих встречах участвовали не вы, а члены вашей команды. Еще лучше запланировать создание и регулярную доставку этих отчетов на ваш почтовый ящик, и вы сможете получать периодические обновления, охватывающие все встречи вашей команды за определенный период времени. Вы можете отфильтровать эти отчеты по конкретным темам, таким как жалобы клиентов, возражения потенциальных клиентов или упоминания конкурентов, а также отфильтровать используемые встречи по участникам, названию и ряду других методов.

Эта мощная функция снимает груз с плеч менеджеров и автоматизирует анализ, который в противном случае занял бы весь день. Все отчеты снабжены временными метками, поэтому вы можете быстро переходить от одного момента к другому в разных звонках. 70 % продавцов считают, что искусственный интеллект повышает производительность труда. tl;dv - яркий пример того, почему.

Отчет о нескольких заседаниях

Функции коучинга продаж в tl;dv также позволяют ему стать одним из лучших приложений для расшифровки совещаний в 2024 году. Вы больше не можете просто транскрибировать совещания, чтобы быть на вершине. Необходимо уметь использовать полученные данные для повышения производительности и совершенствования стратегии - в частности, стратегии продаж.

Как уже говорилось ранее, шаблоны заметок о встречах - важнейшая функция для инструментов транскрипции. tl;dv превосходит их в этом плане, предлагая на выбор десятки шаблонов, включая шаблоны для отдела продаж playbooks , такие как BANT, SPIN и MEDDIC. В нем также есть шаблоны для команд, не занимающихся продажами, таких как HR, Customer Success и даже разработка продукта. При желании вы можете создать свой собственный шаблон и сопоставить каждый раздел с полями CRM, чтобы при экспорте стенограммы она сразу попала в CRM. Чтобы сделать это еще более удобным, отфильтруйте, на каких встречах будут использоваться те или иные шаблоны.

Панель динамической аналитики пригодится и менеджерам по продажам. Отсюда они могут контролировать весь свой отдел продаж, анализируя индивидуальные показатели, чтобы увидеть, как работают представители и достигают ли они своих целей playbook . 

Это также отлично подходит для представителей, которые хотят тренировать себя сами, но если менеджеры по продажам хотят проводить специализированные тренинги по продажам, то начинать нужно именно с этого. Он показывает целый ряд показателей эффективности продаж, которые можно отслеживать, чтобы быстро скорректировать курс, если дела идут не так, как надо. 

tl;dv Плюсы

  • Бесплатная интеграция ИИ : tl;dv использует первоклассный ИИ для предоставления сводок, заметок и автоматического определения говорящего.
  • Бесплатные и мгновенные переводы : транскрипции tl;dv доступны на более чем 40 языках для Zoom , команды MS и Google Meet . Он также имеет локализованную платформу на 7 языках, что делает его отличным выбором для многонациональных команд.
  • Невероятный бесплатный план: Неограниченное количество бесплатных видеозаписей и расшифровок звонков Zoom, MS Teams и Google Meet .
  • Простота в использовании: изящный дизайн tl;dvделает его очень простым как для новичков, так и для экспертов.
  • Аналитика для нескольких встреч. Планируйте повторяющиеся отчеты, чтобы получать информацию о нескольких встречах сразу, доставляя ее прямо в ваш почтовый ящик.
  • Коучинг продаж. Улучшайте работу отдела продаж, используя информацию, полученную в ходе звонков. Улучшите работу с возражениями и используйте шаблоны или пользовательские playbooks , чтобы персонализировать стратегию коучинга.
  • Метки времени и метки: Поставьте временные метки на основные моменты совещания, чтобы быстро вернуться к определенным моментам разговора. Кроме того, в программе предусмотрена возможность пометить коллег в определенные моменты совещания, чтобы они получили электронное письмо со ссылкой прямо в свой почтовый ящик.
  • Более 5000 интеграций : отправка временных меток и записей встреч напрямую в Notion, Slack, HubSpot, Salesforce и еще 5000+.
  • Пользовательские шаблоны встреч. Создавайте и редактируйте шаблоны встреч, чтобы ИИ делал заметки именно так, как вам нужно. Синхронизируйте их напрямую с выбранной вами CRM, создав шаблон с полями CRM, которые вы хотите заполнить.
  • Создание клипов и роликов: Сканируйте свою библиотеку и создавайте клипы и ролики с яркими моментами для сжатия информации.
  • Интуитивно понятная библиотека: Поиск в библиотеке заседаний по ключевым словам в стенограммах позволяет быстро найти то, что вы ищете.
  • Одновременные встречи. tl;dvИИ может записывать и транскрибировать несколько встреч одновременно, облегчая вам жизнь, если у вас двойная (или тройная+) занятость.

tl;dv Cons

  • Совместимость: Пока не доступны Webex и BlueJeans.
  • Отсутствие анализа доходов. Хотя tl;dv предоставляет широкие возможности по обучению продажам, в нем пока нет функций по анализу доходов.

Ценообразование

Бесплатный план tl;dv позволяет использовать подавляющее большинство функций без каких-либо условий. Кроме того, в зависимости от того, в каком регионе мира вы находитесь, вы можете получить скидку до 40 % на платные тарифные планы!

Особенности бесплатного плана
  • Неограниченное количество видеозаписей и расшифровок.
  • Запись звонков на Google Meet, Zoom и MS Teams.
  • Транскрибация на 40+ языках
  • Неограниченное количество сводок моментов ИИ
  • 10x Записи совещаний по искусственному интеллекту
  • 10x Спросите tl;dv AI
  • 10-кратные отчеты об искусственном интеллекте для нескольких встреч 
  • Интеграция с Slack, электронной почтой и календарем
  • Установка временных меток и выделения
  • Создание и обмен клипами
  • Автоматическое распознавание диктора
  • 3 ежемесячные загрузки

Платные подписки tl;dv начинаются от 18 долларов в месяц. В зависимости от того, какую подписку вы выберете, вы получите 5 000+ интеграций, коучинг по продажам playbooks, безграничные возможности для проведения нескольких встреч, повторяющиеся отчеты, аналитику, загружаемые записи, настраиваемые параметры обмена, приоритетную поддержку клиентов и многое, многое другое.

Все подробности смотрите здесь.

2. Otter

OtterНовая домашняя страница

Otter это платформа для преобразования текста в речь, которая транскрибирует ваши виртуальные встречи в режиме реального времени. После разговора вы можете добавить в стенограмму временные метки, выделения и другие правки, а также поделиться ею с коллегами, чтобы упростить совместную работу и сократить количество ненужных встреч.

Программное обеспечение широко используется журналистами, медиа-командами и университетами, но оно менее популярно для remote, гибридных или асинхронных бизнес-команд. Лишь недавно оно появилось в сфере продаж. Во время пандемии Otter был основным устройством записи совещаний, используемым образовательными учреждениями, и с тех пор он сохранил репутацию качественного инструмента для расшифровки.

Бесплатного тарифного плана достаточно, чтобы познакомиться с инструментом, но если вы хотите получить неограниченное количество транскрипций или даже видеозапись, вам понадобится платный вариант. OtterЯзыки доступны только на английском, французском и испанском, что делает его слабым предложением для многоязычных команд. 

Однако в нем есть несколько замечательных функций, которые отличают его от других инструментов транскрипции. Например, в нем есть функция автоматического удаления слов-заполнителей, благодаря чему вы получаете четкие и лаконичные транскрипты. Кроме того, в нем есть функция пользовательского словаря, позволяющая обучить искусственный интеллект распознавать специфическую бизнес-терминологию или сокращения. Стоит также отметить, что Otter предлагает расшифровку в режиме реального времени, то есть вы можете видеть, что было сказано во время разговора.

Otter Плюсы

  • Пользовательский словарь. OtterПользовательский словарь позволяет искусственному интеллекту воспринимать отраслевые жаргоны.
  • Транскрипция в режиме реального времени. Транскрипты в реальном времени - это огромная помощь для тех, кому важен мгновенный доступ к тексту.
  • Удаление слов-заполнителей. OtterСтенограммы становятся более четкими, поскольку автоматически удаляются слова-заполнители.
  • Otter Чат с искусственным интеллектом. Спросите у искусственного интеллекта Otterо чем угодно и получите быстрый ответ на основе анализа всех записанных встреч.
  • Синхронизация заметок с CRM. Otter позволяет пользователям автоматически синхронизировать заметки о встречах с выбранной ими CRM, что избавляет вас от бесчисленных часов ручной загрузки.
  • Одновременные совещания. Otter позволяет записывать и расшифровывать до 3 совещаний одновременно.
  • Интеллект для нескольких встреч. Хотя он не может предоставлять повторяющиеся отчеты, искусственный интеллект Otterспособен собирать информацию сразу по нескольким встречам.

Otter Cons

  • Слабая языковая поддержка. Otter доступен только на английском, французском и испанском языках.
  • Видеозапись только для предприятий. Otter не позволяет записывать видео, если вы не пользуетесь тарифным планом Enterprise.
  • Никаких клипов или роликов. Обмениваться небольшими фрагментами совещания не так просто, как могло бы быть. Вы не можете делать короткие клипы, а это значит, что вам придется выкладывать всю стенограмму каждый раз, когда вы захотите показать что-то коллеге.
  • Отсутствие интеллектуальных фильтров. На сайте Otter нет никаких интеллектуальных фильтров, поэтому сложно быстро найти точные моменты встреч.
  • Невозможно загрузить записи. Otter не предоставляет возможности загрузки записей совещаний. Это не позволяет сохранять записи разговоров в личном хранилище.
  • Никакой аналитики доходов. В нем нет функций анализа доходов.

Otter Ценообразование

OtterПлатные тарифные планы начинаются от $8,33 за пользователя в месяц при ежегодном выставлении счета. Они включают в себя пользовательский словарь и возможность отмечать говорящих, но при этом ограничивают транскрипцию 90 минутами на разговор и всего 1200 минутами в целом. Кроме того, в месяц можно импортировать 10 аудио- или видеофайлов для расшифровки.

Бизнес-план обойдется вам в 20 долларов США за пользователя в месяц, открывая аналитику использования и приоритетную поддержку. Это позволит вам одновременно участвовать в 3 собраниях и увеличит количество минут транскрипции до 6 000 в месяц. 

Наконец, план Enterprise Plan требует звонка продавца для получения предложения. Он включает SSO и расширенные средства контроля безопасности и соответствия нормативным требованиям, а также функции видеозаписи и продаж.

Особенности бесплатного плана
  • Помощник по проведению совещаний с искусственным интеллектом записывает, расшифровывает и подводит итоги в режиме реального времени
  • Транскрипция и резюме на английском, французском или испанском языках
  • Otter Чат с искусственным интеллектом: Общайтесь в прямом эфире с Otter и членами команды и получайте ответы на вопросы, возникающие в ходе совещаний.
  • Добавьте товарищей по команде в свое рабочее пространство
  • Присоединяйтесь к Zoom, MS Teams и Google Meet для автоматического создания заметок и обмена ими.
  • 300 ежемесячных минут транскрипции; 30 минут на разговор
  • Импорт и расшифровка 3 аудио- или видеофайлов в течение всей жизни одного пользователя

Чтобы получить полное представление о том, как Otter конкурирует с приложением для расшифровки совещаний номер один в этом списке, ознакомьтесь с нашим подробным сравнением: tl;dv против Otter.

3. Notta

Notta - это инструмент для расшифровки переговоров под девизом " Вы говорите, мы печатаем". Он создан для того, чтобы вы могли сосредоточиться на разговоре, пока он делает заметки от вашего имени.

Несмотря на то, что Notta.ai ориентирована в основном на японский рынок, она захватывает весь мир, имея 19 локализованных языков платформы. Это, пожалуй, лучший инструмент для многонациональных команд, говорящих на разных языках, и он призван повысить производительность такой команды за счет автоматизации транскрипции и перевода ее на более чем 50 языков! Кроме того, это одно из единственных приложений для расшифровки совещаний, которое позволяет говорить на нескольких языках в одном разговоре и при этом расшифровывать их все.

Как и Otter, он включает в себя функцию удаления слов-заполнителей, чтобы сделать транскрипцию более четкой, и доступ к транскрипции в режиме реального времени. Есть также опция пользовательского словаря, но она доступна только на японском языке. Также, как и Otter, Notta открывает возможность записи видео только в своем бизнес-плане, а не включает ее в качестве основной функции.

Notta Pros

  • Многоязычная поддержка. Notta доступна на 58 языках и имеет локализованную платформу на 19 языках. Она также может расшифровывать звонки на нескольких языках в рамках одного совещания. Это фантастическое решение для многоязычных команд.
  • Удаление слов-заполнителей. Стенограммы Notta кристально чисты, потому что она автоматически вырезает слова-заполнители. При желании вы можете убрать тишину при повторном прослушивании.
  • Расшифровка в режиме реального времени. Транскрипты Notta в режиме реального времени доступны в самом разговоре, что позволяет уточнить сказанное, не нарушая его ход.
  • Синхронизируйте заметки непосредственно с вашей CRM. Notta позволяет автоматизировать рабочий процесс, синхронизируя заметки о встречах с вашей CRM.
  • Пользовательский словарь. В Notta есть функция пользовательского словаря для добавления отраслевых жаргонов, однако она доступна только для японского языка.

 Notta Cons

  • Записьвидео только на бизнес-плане. Чтобы сделать такую простую вещь, как запись видео, Notta требует, чтобы пользователи находились на бизнес-плане или выше.
  • Отсутствие интеллектуального анализа нескольких встреч. ИИ Notta не способен анализировать несколько встреч одновременно.
  • Отсутствие специализированных функций продаж. В Notta нет советов по работе с возражениями или аналитики выступлений. 
  • Никакой аналитики доходов. В нем нет функций анализа доходов.
  • Слабый бесплатный план. Бесплатный тарифный план Notta позволяет ознакомиться с возможностями инструмента, но имеет очень большие ограничения, включая полное отсутствие функций искусственного интеллекта и всего 3 минуты транскрипции на один звонок (и только 120 минут в месяц).

Ценообразование Notta

Стоимость услуг Notta начинается с 9 долларов США за пользователя в месяц, но это дает лишь 1 800 минут транскрипции в месяц и японский пользовательский словарь. За 16,67 доллара в месяц вы получите видеозапись и некоторые интеграции, включая Zapier и CRM. Корпоративные пользователи получают несколько дополнительных мер безопасности, таких как SSO на основе SAML и более качественную поддержку.

В целом, планы Notta доступны по цене, но в них нет WOW-фактора.

Особенности бесплатного плана
  • 120 минут транскрипции в месяц
  • Максимальная продолжительность одного вызова - 3 минуты
  • Транскрибировать 3 загруженных файла в месяц
  • Запись и транскрибирование на сайтах Zoom, MS Teams, Google Meet и Webex.
  • Синхронизация стенограмм на разных устройствах
  • Запись экрана
  • Идентификация спикера

Бесплатного тарифного плана Notta достаточно для закуски, но в нем нет никаких функций искусственного интеллекта, а 3-минутная продолжительность транскрипции одного звонка просто смехотворна.

Для более детального сравнения Notta с лучшими приложениями для расшифровки совещаний в этом списке, ознакомьтесь с нашим подробным анализом: tl;dv vs Notta.

4. Пересмотреть

Главная страница

Невозможно написать статью о приложениях для расшифровки совещаний, не упомянув о Rev. Расшифровка - это хлеб и масло Rev, настолько, что они с гордостью объявляют себя "сервисом №1 в мире по преобразованию речи в текст". Хотя раньше они занимались только расшифровкой, теперь они выступают и в роли помощника по проведению совещаний с искусственным интеллектом, присоединяясь к вашим звонкам и расшифровывая совещания в режиме реального времени.

Точность автоматической транскрипции, которую предлагает Rev, составляет более 95 %, и она будет готова в течение 5 минут. Если вам нужен более высокий процент точности - скажем, 99 %, - Rev предлагает услуги человеческой транскрипции. Средняя продолжительность работы составляет 5 часов, но это зависит от длины аудиозаписи и времени суток. Естественно, человеческая транскрипция стоит дороже, но в платных тарифных планах Rev вы сможете получить солидные скидки.

Как и большинство других инструментов, Rev позволяет загружать существующие видео- или аудиофайлы для расшифровки. Самое замечательное, что вы можете загружать неограниченное количество файлов, даже на бесплатном тарифном плане! Инструмент также позволяет делать аннотации и обмениваться файлами.

По сравнению с другими компаниями, Rev - несколько запоздалый участник игры с искусственным интеллектом. Несмотря на то, что его стенограммы на высшем уровне, он играет в догонялки в отношении таких функций ИИ, как интеллектуальное управление несколькими встречами.

Rev Pros

  • Высокая точность автоматических транскриптов. Точность 95 % при использовании автоматически созданных транскриптов.
  • Сверхвысокая точность человеческой транскрипции. Точность 99 % при использовании человеческих транскрипций.
  • Многоязычный. Автоматическое распознавание речи на 37 языках.
  • Интеграции. Rev интегрируется с множеством различных платформ, от YouTube до Vimeo, от Zapier до Zoom.
  • Разнообразные текстовые услуги. Предлагает расшифровки, субтитры и субтитры.
  • Блокнот в режиме реального времени. Rev теперь записывает, расшифровывает и подводит итоги совещаний в режиме реального времени.
  • Шаблоны заметок для совещаний. Rev позволяет установить шаблон для заметок о совещаниях.

Rev Cons

  • Ограниченное сотрудничество. Элемент совместной работы не очень хорош.
  • Ограниченный разговорный интеллект. Компания Rev только недавно вступила в игру ассистентов для встреч с искусственным интеллектом, поэтому она отстает в развитии разговорного интеллекта.
  • Никаких особенностей продаж. Rev не имеет никаких особенностей, связанных с продажами.
  • Никакой аналитики доходов. Rev не предлагает никаких функций анализа доходов для определения приоритетов и более точного прогнозирования продаж.
  • Отсутствие аналитики для нескольких совещаний. Rev не предоставляет возможности получить данные ИИ сразу по нескольким встречам.

Rev Pricing

У Rev есть четыре тарифных плана: Free, Basic ($9,99), Pro ($20,99) и Enterprise. Даже в тарифном плане Enterprise вы все равно ограничены 6 000 минут транскрипции ИИ в месяц. Этот тарифный план также открывает доступ к пользовательским шаблонам совещаний ИИ, чтобы ИИ делал записи именно так, как вы хотите.

Особенности бесплатного плана
  • 300 минут транскрипции AI в месяц; 30 минут на разговор
  • Удобная организация файлов с помощью 1 рабочего пространства
  • Записывайте и редактируйте в любом месте с помощью мобильного приложения Rev
  • Rev Notetaker записывает, расшифровывает и подводит итоги совещаний в режиме реального времени
  • Задавайте вопросы, получайте информацию и многое другое с помощью AI Assistant (Limited)
  • Получайте резюме автоматически с помощью функции Transcript Summarization (Limited)
  • Извлеките информацию из вашего контента с помощью стандартных шаблонов искусственного интеллекта (ограничено)

Вердикт: Какое приложение для расшифровки совещаний станет лучшим в 2024 году?

Выбор приложения для расшифровки совещаний полностью зависит от потребностей вашего бизнеса. Однако у tl;dv есть лучший бесплатный план для начала работы. 

На этом freemium-плане вы получаете неограниченное количество видеозаписей (которые Otter и Notta предоставляют только на уровне подписки), неограниченное количество транскрипций и даже неограниченное количество сводок моментов совещаний с искусственным интеллектом. Кроме того, вы получите ограниченный доступ к интеллектуальному анализу нескольких совещаний и другим функциям искусственного интеллекта. Так что если вы стоите перед выбором, воспользуйтесь пока tl;dv.

Rev обеспечивает высокое качество транскрипции по доступной цене, Notta - фантастическое решение для обширных многоязычных команд, а Otter отлично подходит для простых транскрипций с пользовательским словарем и транскрипций в реальном времени. Но только tl;dv включает в себя периодические отчеты и подробные функции продаж с комплексной панелью аналитики дикторов.

В конечном итоге вам придется решать, что будет лучшим вложением для вашего бизнеса. Что бы вы ни выбрали, вы наверняка освободите время своей команды для более квалифицированных задач.