¿Cuáles son los mejores asistentes de reuniones con IA?
El simple concepto de un "asistente de reuniones con IA" sería inaudito hace tan solo unos años. La IA ha avanzado mucho en poco tiempo, y eso que sólo estamos en 2024. Tampoco estamos en la cúspide, por lo que su adopción temprana significa que sólo puede mejorar más y más. Más vale que aprovechemos al máximo la tecnología, ¿no? Y para ello, vamos a sumergirnos en el maravilloso mundo de los asistentes de reuniones con IA.
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Índice de contenidos
¿Usar la IA para tomar notas en las reuniones?
Lo creas o no, el secreto de nuestro éxito a la hora de navegar por los parajes salvajes de la evolución del lugar de trabajo tiene un humilde héroe en su núcleo: ¡las notas de las reuniones!
Sí, esos diligentes garabatos y notas mecanografiadas que recogen cada "¡ajá!" y "¡oh!" nos han guiado desde las caóticas conferencias hasta los simposios racionalizados. Han sido los organizadores olvidados en segundo plano, vendiendo libretas amarillas y rosas, asegurándose de que cada idea brillante (y cada metedura de pata ocasional) no se escapara por las rendijas. Idear el marco perfecto para tomar notas en las reuniones se convirtió en una ciencia.
Las notas de reunión han revolucionado silenciosamente nuestras reuniones... y durante más de un siglo nada cambió (aparte de la máquina de escribir que hizo las notas más claras y el ordenador que las hizo editables y fácilmente compartibles), hasta que hace muy poco las grabaciones se hicieron posibles y accesibles a través de las principales aplicaciones de videoconferencia, y los avances en PNL (Procesamiento del Lenguaje Natural) nos trajeron transcripciones y un mayor análisis del contenido.
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¿Qué es un asistente de reuniones IA?
Los asistentes de reuniones IA son asistentes virtuales dotados de inteligencia artificial. Algunos dicen que son sólo una herramienta de productividad... Nosotros creemos que son mucho más.
Piense en Siri o Alexa, pero menos molestas. Son la evolución natural de lo que se conoce como herramientas de automatización y colaboración en el lugar de trabajo, basadas en los avances de la inteligencia artificial y el aprendizaje automático.
Las primeras soluciones para reuniones se centraban únicamente en la programación y los recordatorios, pero los modernos asistentes de IA han ampliado considerablemente su alcance. Ahora ofrecen una serie de funciones avanzadas de IA, como transcripción, resumen de transcripciones, extracción de ideas clave, capacidades de generador de voz de IA y apoyo al ciclo de vida completo de una reunión, desde la programación hasta el análisis posterior a la reunión y la formación de todo el equipo.
Ayudan a organizar reuniones sugiriendo horarios óptimos para todos los participantes e integrándose perfectamente en los calendarios de las organizaciones. Durante las reuniones, ofrecen servicios de transcripción y resaltado en tiempo real.
Después de la reunión, los asistentes de reuniones con IA siguen añadiendo valor con el análisis de los oradores, con capacidades de toma de notas valiosas para todos los participantes en la reunión, haciendo un seguimiento de la finalización de los puntos de acción, facilitando el seguimiento e incluso sugiriendo más reuniones si es necesario. También existe la posibilidad de utilizar la IA para hacer preguntas en todas las reuniones, obteniendo más información de lo que se ha dicho durante varias horas, semanas, días, meses y más. Y para los que trabajan en ventas, incluso puedes recibir asesoramiento activo durante una llamada de ventas, asegurándote de que te acercas lo más posible a un acuerdo.
El objetivo de un asistente de reuniones con IA es agilizar el proceso de reunión y ayudar a los usuarios a ser más productivos y eficaces en sus reuniones. Esto significa que puedes pasar menos tiempo en reuniones y más tiempo siendo creativo.
Glosario de asistentes de reuniones AI
- Plataforma de reuniones - También conocida como herramienta de videoconferencia, como Google Meet, Zoom o Microsoft Teams.
- Grabación de reuniones - Los asistentes de reuniones son conocidos por dejar constancia de la reunión. Esto puede hacerse con un archivo de vídeo + audio o, en algunos casos, solo con este último.
- Transcripciones - Convertir vídeo en texto fue el bombazo de la década de 2010 y la razón por la que algunos de los primeros grabadores de reuniones se hicieron populares.
- Precisión de la transcripción - La precisión de la transcripción humana suele ser superior al 95%. La mayoría de los grabadores de reuniones que existen tienen una precisión superior al 90%. Los matices complejos y los proyectos individuales siguen estando orientados a transcriptores humanos para obtener mejores resultados. Sin embargo, esto está cambiando.
- Momentos clave - Suelen ser momentos importantes durante una reunión que merece la pena destacar y resumir. Capturar los momentos clave de las reuniones se ha convertido en una función imprescindible para los asistentes a reuniones.
- Elementos de acción - Tareas críticas específicas que se acuerdan durante una reunión para que las lleven a cabo personas o grupos designados, normalmente derivadas de los puntos de debate y las decisiones tomadas durante la reunión. Cada punto de acción suele incluir una descripción clara de la tarea, la persona o el equipo responsable de llevarla a cabo y un plazo para su realización.
- Inteligencia conversacional - Capacidad de los sistemas de IA para entender y entablar un diálogo similar al humano durante las reuniones. Puede consistir en interpretar la voz o el texto, reconocer a los distintos interlocutores, comprender el contexto y responder de forma pertinente y útil.
- Notas de reunión - La generación automatizada de notas de reunión es una aplicación vital de la inteligencia conversacional. Las herramientas de IA capturan y transcriben automáticamente las conversaciones durante una reunión, identifican los puntos clave, las decisiones y los elementos de acción, y organizan esta información en notas concisas y fáciles de leer. Esta funcionalidad permite a los participantes centrarse en la conversación sin preocuparse de tomar notas. En los últimos meses, las notas de reunión generadas por IA han evolucionado hasta el punto de que pueden personalizarse para resaltar temas o palabras clave específicos y pueden buscarse, lo que facilita a los asistentes la recuperación de información después de la reunión.
- Resúmenes de reuniones - La posibilidad de preguntar a un modelo de IA cualquier cosa sobre una reunión o conjunto de reuniones existentes se ha hecho más popular con el reciente aumento de la precisión de la IA y la progresiva caída de los costes que permiten computar más datos y alimentar los modelos de IA.
- Análisis de sentimientos - El análisis de sentimientos es una técnica utilizada en el procesamiento del lenguaje natural (PLN) y la IA para determinar el tono emocional que subyace en un texto. Esta capacidad permite a los ordenadores comprender las actitudes, opiniones y emociones expresadas en el lenguaje hablado o escrito. El análisis de sentimientos es un tema muy debatido debido a que los sistemas de IA siguen siendo poco fiables y no pueden dar cuenta de las diferencias culturales, los matices narrativos complejos, el ingenio o la ironía, ¡todo parte de lo que nos hace humanos después de todo! Para evitar la rápida expansión de este tipo de análisis a campos como la evaluación de empleados, el análisis de sentimientos se ha prohibido en la UE mediante la Ley de IA de la UE.
2024: El año de la Inteligencia Conversacional
2024 ha sido etiquetado como "El Año de la Inteligencia Conversacional", marcando un hito importante en la forma en que la inteligencia artificial da forma a la comunicación, las conversaciones y la interacción humanas, especialmente en los sectores empresarial y de atención al cliente.
A lo largo de 2024, el impacto de la inteligencia conversacional se ha hecho cada vez más visible. Las empresas han adoptado asistentes basados en IA no solo para gestionar las consultas de los clientes de forma más eficiente, sino también para ofrecer una experiencia más personalizada. Los asistentes con funciones de IA son ahora capaces de interpretar los matices del discurso del cliente, reconocer las emociones y adaptar las respuestas en consecuencia. Esto ha aumentado la satisfacción y la fidelidad de los clientes, ya que las interacciones se asemejan más a las que se producen con representantes humanos cualificados.
El auge de la inteligencia conversacional ha transformado las prácticas empresariales internas, más concretamente en el espacio de los asistentes de reuniones y las herramientas de colaboración, donde estos sistemas empezaron a equiparse con sofisticadas capacidades de IA que ahora se están convirtiendo en estándar en los entornos corporativos.
Agilizan los procesos de las reuniones generando automáticamente actas, haciendo un seguimiento de los puntos de acción e incluso sugiriendo puntos del orden del día basados en patrones de debate. Esto libera a los participantes humanos para que se centren en la toma de decisiones más estratégicas y en tareas creativas, lo que aumenta significativamente la productividad.
¿Por qué debemos utilizar asistentes de reuniones con IA?
Como en todo, la IA automatiza y optimiza las reuniones para hacerlas más eficaces y productivas para nosotros, míseros humanos.
Aprovechando la inteligencia conversacional, los asistentes de reuniones con IA mejoran estas interacciones virtuales analizando las reuniones en tiempo real, haciendo un seguimiento del tiempo de conversación y el sentimiento de los oradores, y proporcionando métricas y perspectivas clave para mejorar la productividad y la colaboración de su equipo.
Además, los asistentes de reuniones con IA ofrecen un resumen completo de la reunión, que incluye un análisis en profundidad de los participantes, el tiempo que hablaron durante la reunión, una comparación de todos los participantes y un resumen de la información clave, como métricas y fechas de la reunión.
¿Cómo pueden los equipos de producto utilizar la IA en las reuniones?
Los equipos de producto pueden utilizar un asistente de reuniones con IA de varias maneras:
- Mejor programación y gestión de recordatorios: Habrá menos conflictos de calendario y una visión más precisa de quién asiste a una reunión, lo que garantiza una cobertura completa de todas sus reuniones.
- Mayor colaboración: Con reuniones bien documentadas, todo el mundo se mantiene al tanto, aunque no estuviera en la convocatoria
- Ideas y recomendaciones: Perfecciona un discurso de ventas o hazte una idea de a quién se escucha menos en las reuniones.
- Productividad mejorada: Con menos tiempo dedicado a tomar notas manualmente o a reubicar un insight en grabaciones de 2 horas, tendrás más tiempo para el trabajo que realmente importa.
- Análisis de sentimientos: Al hablar con usuarios o clientes, este tipo de descodificación puede dar una idea del estado de ánimo del usuario al tener en cuenta pistas emocionales que quizá hayas pasado por alto.
- Actas de reuniones y seguimiento de acciones: ¿Por qué organizarse cuando un asistente de IA puede hacerlo por ti?
¿En qué puede beneficiar a los usuarios investigadores?
Y lo que es más importante, un asistente de IA para reuniones puede ayudar a los usuarios investigadores en todos los puntos antes mencionados, como ahorrar tiempo, mejorar la productividad y potenciar la colaboración.
Sin embargo, una herramienta de reunión de IA también puede ayudar a los investigadores de UX a cotejar su investigación de usuarios analizando grandes cantidades de datos cualitativos en cuestión de momentos. Puede identificar temas y patrones en el comportamiento de los usuarios, lo que ayuda al investigador de usuarios a descubrir ideas que de otro modo podrían haber pasado desapercibidas (o haber tardado años en recopilar). Esto incluye la identificación de puntos de discusión clave que son cruciales para comprender los comentarios y el comportamiento de los usuarios.
En resumen, la IA puede hacer muchas cosas complejas en mucho menos tiempo.
Elegir el asistente de reuniones con IA adecuado
Antes de profundizar en la lista de asistentes de reuniones con IA, merece la pena señalar que la mayoría de los asistentes de reuniones con IA, incluidos los que comentaremos, ofrecen funciones como la transcripción en directo de las reuniones, la precisión y solidez de las transcripciones, el resumen de las reuniones, la obtención de información a partir del texto y la gestión de tareas administrativas como la programación, la preparación de la agenda, la transcripción, el seguimiento de los puntos de acción y la recopilación de comentarios.
Esto simplemente no es factible... todavía. Y lo que es más importante, estos asistentes se integran perfectamente con las herramientas de videoconferencia más populares, mejorando las reuniones de Microsoft Teams , Zoom y Google Meet con funciones como transcribir, grabar y generar resúmenes de reuniones específicos para las reuniones de Microsoft Teams .
Ten en cuenta que las herramientas de IA para reuniones, aunque inteligentes, a menudo no saben leer entre líneas o les cuesta captar la ironía. No son perfectas. Tampoco saben qué detalles pueden ser especialmente importantes para ti y tu organización.
Por eso siempre recomendamos utilizar una aplicación de grabación de reuniones para combinar lo mejor de ambos mundos.
Una vez aclarado esto, la elección de los mejores asistentes de reuniones dependerá totalmente de sus necesidades. Hemos dividido la lista en categorías:
- El mejor para grabar reuniones
- El mejor para transcribir reuniones
- El mejor tomando notas de reuniones
- El mejor generador de resúmenes de reuniones
- Mejor integración con otras herramientas
El mejor para formar a su equipo de ventas
Habrá cierto solapamiento, porque algún asistente de reuniones con IA será la herramienta principal para múltiples casos de uso.
Recomendamos saltar a la sección que le interese, en función de sus necesidades principales de una herramienta de reuniones con IA. Entre las mejores opciones, los usuarios pueden encontrar "asistentes de reuniones gratuitos" que ofrecen valiosas funciones sin coste alguno.
Si tienes en mente alguna herramienta en particular, ve a Los principales candidatos a mejor asistente de reuniones con IA. Aquí desglosamos todas las herramientas en un resumen breve y nítido, con enlaces a otros artículos de referencia.
"Las herramientas y tecnologías que hemos desarrollado son realmente las primeras gotas de agua en el vasto océano de lo que la IA puede hacer".
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Mejor asistente de reuniones para grabar reuniones
Al igual que ocurre con las funciones de transcripción, la grabación de reuniones se ha convertido en un juego de mesa en el que la mayoría de los actores ofrecen funciones de grabación. Sin embargo, creemos que es importante saber qué hay que buscar y en qué se diferencian la mayoría de las empresas en su oferta de grabación de reuniones.
Características de grabación que debes tener en cuenta:
- Asignación para reuniones (minutos/número de reuniones)
- Posibilidad de cargar reuniones existentes
- Capacidad de almacenamiento
- Duración del almacenamiento
- Plataformas compatibles
- Posibilidad de grabar varias reuniones al mismo tiempo.
- Posibilidad de descargar grabaciones
- Capacidad para capturar diapositivas
- Comprueba quién ha visto tu grabación
De los asistentes de reuniones con IA que hemos analizado, estas son las principales diferencias encontradas:
El mejor asistente para transcribir reuniones
Transcribir y grabar reuniones son funciones que se ponen sobre la mesa. Sin embargo, no todos los asistentes de reuniones ofrecen lo mismo.
Características de la transcripción que debe tener en cuenta:
Es importante saber qué buscar:
- Transcribir en varios idiomas
- Divide la transcripción por orador
- Identificar altavoces automáticamente
- Transcribir con gran precisión (>90%)
- Editar transcripciones
- Añadir vocabulario personalizado
- Transcripciones descargables
- Transcripciones compartibles
- Crear clips a partir de transcripciones
De los asistentes de reuniones con IA que hemos analizado:
- Otter se queda corto al ofrecer únicamente la transcripción en inglés y no identificar automáticamente a los hablantes. Fathom sólo ofrece 6 idiomas frente a los más de 30 que ofrece tl;dv.
- Sólo tl;dv, Fathom y Grain ofrecen videoclips a partir de transcripciones.
Fathom obtuvo su bombo y fue acuñado como el "tomador de notas gratuito". Teníamos curiosidad por saber cómo se comparaba con tl;dv cuando fueron utilizados por los equipos, y se quedaron con un poco de decepción...
Mejor asistente de reuniones con IA para tomar notas
Mientras que las grabaciones y transcripciones de reuniones están en el candelero, los recientes avances en IA han introducido algunos cambios en el mundo de la toma de notas, permitiendo una sofisticación cada vez mayor en la capacidad de utilizar IA para tomar y procesar notas de reuniones.
Esto es lo que debes tener en cuenta al comparar los asistentes de reuniones con IA en cuanto a sus capacidades para tomar notas.
Funciones para tomar notas que te deben interesar
- Capture momentos durante las reuniones.
- AI Notas por tema cubierto.
- Capacidad para identificar preguntas.
- Capacidad para identificar acciones y próximos pasos.
- Capacidad para asignar acciones a las personas.
- Notas AI personalizadas (notas segmentadas según los criterios que elija).
- Posibilidad de etiquetar personas en las notas.
- Posibilidad de añadir notas manuales.
- Posibilidad de añadir comentarios a las notas existentes.
Esto es lo que se desprende de nuestro análisis:
- Todas y cada una de las plataformas ofrecen notas de reunión generadas por IA.
- No se pueden personalizar las notas AI en Fathom, todas las demás plataformas permiten algún tipo de personalización, aunque no se pueden personalizar las notas AI en Grain en su plan gratuito.
- La detección de preguntas no está disponible en el plan gratuito de Fireflies . Todas las demás plataformas lo ofrecen.
- Fathom y tl;dv le permiten capturar momentos durante las reuniones. Fathom , sin embargo, le permite compartir estos momentos durante la reunión, mientras que tl;dv los pone a disposición después de la llamada.
Mejor asistente de reuniones con IA para resúmenes de reuniones
Los resúmenes de reunión son el siguiente nivel de notas de reunión que puede esperar de un asistente de reuniones con IA.
Mientras que con AI Meeting Notes puede generar notas estructuradas de sus reuniones, con AI Meeting Summaries puede crear informes concisos de sus reuniones basados en indicaciones o plantillas específicas. Aquí es donde la mayoría de los asistentes de reuniones difieren en su oferta.
Resumen de la reunión características que deben importarle
- Pregúntale a AI cualquier cosa sobre tus reuniones individuales.
- Pregunte a AI sobre otras reuniones de su organización.
- Genere informes sobre varias reuniones al mismo tiempo.
- Programe informes para que se ejecuten a horas predeterminadas.
- Reciba resúmenes de IA en su pila de herramientas (Slack, CRM, Notion, etc.).
Esto es lo que se desprende de nuestro análisis:
- Fathom no ofrece resúmenes de las reuniones.
- Sybill genera resúmenes posteriores a la reunión.
- Grain te permite preguntar cualquier cosa a su IA en reuniones individuales, pero nada a escala.
- Otter te permite preguntar cualquier cosa sobre reuniones individuales o sobre toda tu biblioteca de reuniones, de forma similar a un chatbot.
- tl;dv va un paso más allá y le permite filtrar la biblioteca de reuniones de su organización y pedir a la IA que informe sobre cualquier cosa que desee en un subconjunto de reuniones.
- Además, tl;dv le permite programar cualquier informe para que se ejecute con una cadencia determinada (es decir, cada semana, cada X días) y cubra todas las reuniones, dentro de ese período, que coincidan con sus filtros (véase la captura de pantalla a continuación). Los informes se pueden enviar automáticamente a Slack, CRM, Notion y prácticamente cualquier aplicación a través de Zapier.
En definitiva, tl;dv ofrece una combinación más completa de funciones de resumen y automatización, que permite crear un flujo de trabajo completo en torno a las reuniones como ningún otro.
El mejor asistente de reuniones con inteligencia artificial para integrarlo en su pila de herramientas
La grabación, la transcripción, la toma de notas y la generación de resúmenes son funciones magníficas cuando se puede hacer algo con ellas.
Si sólo viven en otra plataforma, entonces son más bien una sobrecarga añadida y una carga en su flujo de trabajo.
Las integraciones solucionan este problema al integrar los resultados de su asistente en las herramientas con las que ya trabaja.
¿Qué debe tener en cuenta a la hora de evaluar las integraciones con un asistente de reuniones con inteligencia artificial?
- Disponibilidad en planes gratuitos
- Herramientas populares frente a herramientas desconocidas
- Número de integraciones
- Compartir los resultados de las reuniones (grabación, notas, resúmenes) directamente con las integraciones
Esto es lo que hemos aprendido de cada uno de nuestros asistentes de reuniones con IA:
- tl;dv ofrece integraciones de Slack y correo electrónico en su plan gratuito, además de más de 6000 aplicaciones accesibles a través de Zapier y todo puede ser compartido automáticamente (piensa en grabaciones, transcripciones, notas y resúmenes). Fireflies tiene capacidades similares, sin embargo, la falta de flujos de trabajo automatizados impide que las integraciones funcionen plenamente sin intervención manual.
- Fathom debe ser el primo pobre en este análisis. A pesar de ofrecer una integración CRM nativa en su plan gratuito, solo disponen de un puñado de aplicaciones con las que pueden integrarse, lo que limita la sobrecarga necesaria para asegurarse de que los resultados de las reuniones terminan donde deberían.
- Grain tiene un completo conjunto de integraciones (¡algunas nativas también!) de forma similar a tl;dv o Fireflies - sin embargo no se puede encontrar nada en el plan gratuito. Cero. Nada. Niente.
- SybillLos esfuerzos de Notion se centran en la integración directa con Gong o Chorus. Aparte de eso, ofrecen integraciones de correo electrónico, Slack y CRM. Creemos que alguna aplicación de recursos de conocimiento como Notion podría haber merecido algo de atención aquí. Tampoco encontramos integraciones Zapier/Make.
El mejor asistente de reuniones con IA para ayudarte a entrenar a tu equipo de ventas
El futuro de los asistentes de reuniones es aprovechar sus capacidades de interpretación para ayudarle a obtener mejores resultados.
Estas capacidades son especialmente interesantes para los responsables de ventas y de éxito con los clientes. Las interacciones en las reuniones de estos equipos están muy relacionadas con la generación de ingresos, por lo que cualquier tipo de mejora de los procesos que pueda mejorar el rendimiento general de las reuniones es muy apreciada por los responsables de ingresos.
La siguiente iteración de estas herramientas ya está aquí, y ofrece funciones como análisis de oradores, supervisión de playbook y descubrimiento de oportunidades de mejora.
Actualmente ya hay un par de actores que están invirtiendo en esto, como por ejemplo tl;dv con sus funciones de plan de negocio (posibilidad de medir cada reunión en función de marcos personalizados o comunes como BANT o MEDDIC, o de destacar las oportunidades de mejora en la gestión de las objeciones), Gong o Sybill (información detallada sobre el rendimiento de los oradores)
Las mejores herramientas de AI para reuniones
Si estás más interesado en una herramienta de reuniones concreta, a continuación exploramos algunos de los principales asistentes de reuniones con IA alternativos del mercado, como Fireflies, Fathom, Sybill, Grain, Gong, Avoma, Clari, Tactiq, Gemini, Clova, Otterm Read.ai, y Chorus.
Estas guías de referencia superrápida están diseñadas para ofrecerle los detalles "más importantes" e identificar fácilmente si merece la pena seguir explorando la herramienta de reuniones de IA para sus necesidades.
Cada una de estas herramientas aporta algo único, y conocer sus puntos fuertes, sus puntos débiles y sus principales características le ayudará a tomar una decisión con conocimiento de causa.
tl;dv: El Mejor Asistente AI para Reuniones
Cuando se trata de asistentes de reuniones con IA, es justo decir que tl;dv está justo ahí arriba (prejuicios aparte). Combina potentes funciones con una asequibilidad insuperable, lo que lo convierte en la opción ideal para equipos de ventas, pequeñas empresas y equipos internacionales por igual. Se ha diseñado con la adaptabilidad en su corazón, es una herramienta verdaderamente global, con funcionalidad para tu sede central en Europa, tu equipo de ventas en EE.UU., y sincronización con clientes en lugares como Japón y más allá. Para los equipos de ventas, tl;dv ofrece las herramientas que necesitas para mantener los acuerdos en marcha, a la vez que entrena a tu equipo de ventas para que sea aún mejor en el cierre. Tienes la posibilidad de crear tus propias plantillas, otras preestablecidas, y todo lo que necesitas para maximizar esa tasa de cierre. Sin embargo, tampoco es sólo para ventas. A diferencia de algunos de los asistentes de reuniones con IA más centrados en las ventas, tiene suficiente flexibilidad y adaptabilidad para ser igual de útil para la alta dirección, Producto, Éxito del Cliente e incluso RRHH. Funciones como la transcripción multilingüe y la integración con herramientas como Slack y Salesforce hacen que encaje perfectamente en equipos que trabajan sin fronteras ni disciplinas. Una vez más, a diferencia de algunos competidores, que tienen precios elevados, tl;dv pone este nivel de funcionalidad al alcance de todos, incluso de las nuevas empresas y los equipos pequeños que trabajan con un presupuesto ajustado. El diseño intuitivo de tl;dv y su precio asequible lo hacen igual de valioso para pequeñas empresas, equipos de remote y organizaciones de todos los tamaños que buscan optimizar sus flujos de trabajo. Características principales:- Documentación completa de reuniones: tl;dv graba, transcribe y resume las reuniones en plataformas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, facilitando la captura y el acceso a cada detalle.
- Reconocimiento de oradores: Identifica y etiqueta automáticamente a los oradores en las transcripciones, ayudando a los equipos a seguir los debates con claridad y a mantenerse organizados.
- Resalta y Clip: Crea fácilmente fragmentos compartibles de las grabaciones de las reuniones marcando las partes clave de la transcripción, perfectos para distribuir momentos importantes a las partes interesadas o a los compañeros de equipo.
- Resúmenes con IA: Con el resumen inteligente, tl;dv condensa las reuniones largas en resúmenes procesables, ahorrando tiempo y proporcionando una comprensión clara de los puntos clave.
- Soporte global de idiomas: Al admitir varios idiomas, incluidos el inglés y el japonés, tl;dv garantiza que los equipos de distintas regiones puedan colaborar sin barreras.
- Coaching de ventas y Playbooks: Proporcionar a tus equipos de ventas herramientas para perfeccionar las conversaciones, abordar con confianza las objeciones y alinear las estrategias para impulsar el éxito en el cierre de tratos y el mantenimiento de las relaciones con los clientes.
- Integraciones con Herramientas Populares: Funciona con miles de plataformas como Slack, Notion, Asana y Trello, permitiendo a los equipos conectar tl;dv a sus flujos de trabajo existentes.
- Flexible y asequible: Creada para dar soporte a equipos de cualquier tamaño, tl;dv ofrece planes que se ajustan a diversos presupuestos, lo que la convierte en una opción accesible para startups, pequeñas empresas y organizaciones en crecimiento.
- Adaptable a tus necesidades: Tanto si eres un equipo de ventas que necesita elementos de acción claros, como una empresa internacional que requiere asistencia multilingüe o un equipo pequeño con recursos limitados, las funciones de tl;dv pueden adaptarse a tus requisitos exclusivos.
- Es fácil de usar, se integra sin problemas en los flujos de trabajo existentes y ofrece resultados sin necesidad de configuraciones complejas.
- Ofrece transcripción en idiomas clave, por lo que es ideal para equipos que trabajan en los principales mercados mundiales.
- Los precios flexibles garantizan la accesibilidad para nuevas empresas, pequeñas empresas y organizaciones en crecimiento.
- Funciona con herramientas populares como Slack, Notion y Asana, permitiendo una colaboración fluida entre plataformas.
- tl;dv permite a los usuarios crear y compartir clips de momentos clave al instante, ahorrando tiempo en comparación con las herramientas que requieren revisiones de grabación completas.
- Adapta tu bot para que parezca más natural y corporativo o incluso esboza una sonrisa para romper el hielo en las reuniones.
- A diferencia de algunos competidores, tl;dv ofrece precios claros sin añadidos inesperados, lo que lo convierte en una opción fiable para los equipos preocupados por el presupuesto.
- Aunque tl;dv funciona excepcionalmente bien con Zoom, Google Meet, y Microsoft Teams, puede que no sea compatible con herramientas de videoconferencia menos comunes.
¿Es tl;dv el Mejor Asistente para Reuniones?
Sí. Pues nosotros pensamos que sí. Para equipos de ventas, pequeñas empresas y startups que buscan un asistente de reuniones asequible y flexible, tl;dv es un fuerte competidor. Sus versátiles funciones, su compatibilidad lingüística con los principales mercados mundiales y su capacidad para conectarse con herramientas populares lo convierten en un valioso activo para mejorar la comunicación y agilizar los flujos de trabajo. Incluso si trabajas en una organización más grande, la flexibilidad de los niveles de precios de tl;dv, que ofrecen distintas funcionalidades, garantiza que sea tan beneficioso para toda tu salesforce como para tus equipos de RRHH y administración. Centralizar todos tus datos a la vez que adaptas el acceso a las funciones adecuadas para cada equipo es sencillo y adaptable. A diferencia de las herramientas que intentan hacerlo todo pero acaban siendo demasiado especializadas o demasiado amplias, tl;dv ofrece una gama específica de funciones que satisfacen eficazmente diversas necesidades.Fireflies: El bloc de notas personalizable
Fireflies.ai es un asistente de reuniones de IA muy popular, en parte porque tiene funciones muy personalizables para tomar notas. Funciona bien con muchas de las plataformas de videoconferencia más populares, como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, por lo que es una herramienta a la que recurren muchas empresas. Tiene un nivel gratuito, y es bastante bueno para reuniones generales más que para un especialista.
Características principales:
- Notas personalizables: Etiqueta partes concretas de la conversación y destaca los momentos clave.
- Seguimiento de elementos de acción: Detecta automáticamente los elementos de acción durante las reuniones.
- Soporte multilingüe: Aunque es potente en inglés, admite varios idiomas para la transcripción.
Pros:
- Interfaz fácil de usar con potentes funciones de búsqueda.
- Se integra bien con sistemas CRM como Salesforce.
- Ofrece un nivel gratuito con funciones básicas.
Contras:
- El plan gratuito tiene funciones limitadas.
- Carece de conocimientos avanzados basados en IA en comparación con competidores como tl;dv, Gong o Avoma.
¿Es Fireflies el mejor asistente de reuniones?
Fireflies es una herramienta excelente para los equipos que necesitan una transcripción fiable y una toma de notas personalizable. Sin embargo, si para tu equipo son cruciales las perspectivas avanzadas de la IA o un análisis más profundo, puede que no sea la mejor opción.
Consulte nuestro artículo tl;dv vs Fireflies, u otras alternativas aFireflies .
Fathom: El anotador simplificado
Fathom es conocido por su enfoque directo de la toma de notas para reuniones, centrado en la simplicidad. Es especialmente popular entre los equipos que no necesitan la complejidad de los asistentes de reuniones con IA más avanzados.
Características principales:
- Toma de notas en tiempo real: Captura los puntos clave y resume los debates.
- Interfaz de usuario sencilla: Diseño intuitivo con una configuración mínima.
- Identificación de oradores: Diferencia a los oradores durante las reuniones.
Pros:
- Sencillo y fácil de usar.
- Precios asequibles con un plan gratuito.
- Se integra bien con las plataformas de videoconferencia más populares.
Contras:
- Carece de las funciones avanzadas de herramientas de precio similar.
- Opciones de personalización limitadas para notas y resúmenes.
- No es ideal para las ventas
¿Es Fathom el mejor asistente de reuniones?
Fathom es ideal para equipos que necesitan una herramienta sencilla y asequible para tomar notas. Sin embargo, su falta de funciones avanzadas e integraciones hace que no sea la mejor opción para organizaciones que buscan funciones más robustas.
Consulte nuestro artículo tl;dv vs Fathom para obtener información más detallada, o las alternativas aFathom .
Sybill: El dependiente centrado
Sybill se ha diseñado pensando en los equipos de ventas y ofrece funciones que ayudan a analizar las conversaciones, realizar un seguimiento del rendimiento y mejorar los argumentos de venta.
Características principales:
- Análisis centrados en las ventas: Realiza un seguimiento de métricas como la proporción de conversaciones escuchadas.
- Integración CRM: Sybill se integra fácilmente con sistemas CRM como Salesforce.
- Automatización del seguimiento: Genera correos electrónicos de seguimiento y elementos de acción basados en las conversaciones.
Pros:
- Adaptado específicamente a los equipos de ventas.
- Ofrece información práctica para mejorar el rendimiento de las ventas.
- Fuerte integración con CRM.
Contras:
- Atractivo limitado fuera de los equipos de ventas.
- Puede resultar caro para equipos pequeños.
¿Es Sybill el mejor asistente de reuniones?
Para los equipos de ventas, las funciones específicas de Sybilllo convierten en una opción excelente. Sin embargo, su enfoque especializado puede no ser la mejor opción para un uso empresarial más amplio. También puede ser un poco irregular y no muy intuitiva. Además, basa mucho su "coaching" en el análisis de sentimientos, lo que no tiene necesariamente en cuenta aspectos como las diferencias culturales y la neurodiversidad.
Consulte nuestro artículo tl;dv vs Sybill para obtener información más detallada, o las alternativas aSybill .
Grain: El tomador de notas colaborativo
Grain mejora la colaboración facilitando el intercambio y la edición de notas de reuniones entre equipos. Es ideal para organizaciones que dan prioridad a la toma de decisiones en colaboración.
Características principales:
- Edición colaborativa: Varios usuarios pueden editar y anotar notas en tiempo real.
- Vídeo destacado: Cree y comparta clips de vídeo de los momentos clave de la reunión.
- Transcripciones con función de búsqueda: Encuentre rápidamente momentos concretos de las reuniones.
Pros:
- Excelente para la colaboración.
- Resaltado de vídeo para capturar los momentos clave.
- Fuerte integración con Slack y otras herramientas.
Contras:
- Carece de funciones avanzadas de IA.
- Puede resultar abrumador para los usuarios que sólo necesiten una transcripción básica.
¿Es Grain el mejor asistente de reuniones?
Grain es buena para equipos que colaboran mucho a distancia. Sin embargo, para aquellos que requieren automatización y conocimientos avanzados de IA, herramientas como Gong o tl;dv pueden ser mejores opciones.
Consulte nuestro artículo tl;dv vs Grain para obtener información más detallada, o las alternativas aGrain .
Gong: El motor de ventas de la IA
Gong es uno de los asistentes de reuniones con IA más avanzados que existen, especialmente para equipos de ventas. Ofrece una visión profunda de las conversaciones de ventas utilizando IA para analizar cada aspecto de una reunión.
Características principales:
- Inteligencia de conversación: Analiza en detalle las conversaciones de ventas.
- Gestión de la cartera: Identifica las operaciones en riesgo y ofrece recomendaciones.
- Análisis del rendimiento: Realiza un seguimiento del rendimiento individual y del equipo.
Pros:
- Conocimientos extremadamente potentes basados en IA.
- Perfecta integración con CRM.
- Proporciona recomendaciones prácticas para mejorar el rendimiento de las ventas.
Contras:
- Coste elevado, que puede resultar prohibitivo para las pequeñas empresas.
- Curva de aprendizaje pronunciada debido a sus complejas funciones.
¿Es Gong el mejor asistente de reuniones?
Para los grandes equipos de ventas que necesitan información detallada, Gong es probablemente la mejor opción disponible. Sin embargo, su elevado coste y complejidad pueden no ser adecuados para equipos más pequeños u organizaciones no centradas en las ventas. Es un precio enorme y un poco comprometido para algo que se dedica a una única área de negocio.
Consulte nuestro artículo tl;dv vs Gong para obtener información más detallada, o las alternativas aGong .
Modjo: El Potenciador del Rendimiento de Ventas Potenciado por la IA
Modjo es una herramienta de IA bastante potente, diseñada específicamente para los equipos de ventas. Les ayuda a mejorar el rendimiento mediante el análisis de las conversaciones. Se integra con la mayoría de las principales plataformas CRM y herramientas de videoconferencia, proporcionando a los equipos información valiosa para mejorar la estrategia y la ejecución de las ventas.
Características principales:
- Análisis de Conversaciones: Rastrea y analiza las conversaciones de ventas, identificando los momentos clave para el coaching.
- Visión del Rendimiento de Ventas: Proporciona información detallada sobre el rendimiento de las ventas a partir de las transcripciones de las reuniones.
- Integración CRM: Se sincroniza con plataformas CRM populares como Salesforce y HubSpot.
Pros:
- Especializado para equipos de ventas que buscan mejorar su rendimiento.
- Interfaz intuitiva con información práctica.
- Consejos de coaching en tiempo real durante las reuniones.
Contras:
- Centrado principalmente en las ventas, menos adecuado para reuniones empresariales generales.
- Soporte multilingüe limitado en comparación con la competencia.
¿Es Modjo el mejor asistente de reuniones de IA?
Modjo es ideal para equipos de ventas que necesitan optimizar el rendimiento y la formación. Si tu equipo necesita un asistente de reuniones de uso general, puede que existan mejores opciones. Sin embargo, para necesidades específicas de ventas, es uno de los mejores contendientes.
Echa un vistazo a nuestro artículo tl;dv vs Modjo para obtener un poco más de información, o alternativamente a nuestra revisión y alternativasModjo .
Avoma: El asistente de reuniones todo en uno
Avoma es un asistente de reuniones todo en uno, que ofrece funciones como transcripción sencilla, gestión de reuniones, colaboración y conocimientos basados en IA.
Características principales:
- Gestión integral de reuniones: Desde la programación hasta el análisis posterior a la reunión.
- Información basada en IA: Incluye análisis de opiniones y seguimiento de oradores.
- Herramientas de colaboración: Facilita la colaboración en equipo con notas compartidas y asignación de tareas.
Pros:
- Amplio conjunto de funciones.
- Sólidas capacidades de IA.
- Excelente para gestionar todos los aspectos de las reuniones.
Contras:
- Puede resultar abrumador debido al gran número de funciones.
- Mayor coste en comparación con herramientas más sencillas.
¿Es Avoma el mejor asistente de reuniones de IA?
Avoma es perfecto para equipos que necesitan una solución "todo en uno". Sin embargo, su complejidad y coste pueden hacerla menos adecuada para equipos más pequeños o con necesidades más sencillas.
Consulta nuestro artículo tl;dv vs Avoma para profundizar en el tema, o las alternativasAvoma .
Clari Copiloto: El especialista en operaciones de ingresos
Clari es una plataforma de inteligencia de ingresos con asistencia para reuniones de IA, que ayuda a las organizaciones a optimizar las operaciones de ingresos proporcionando información sobre las ventas y las interacciones con los clientes.
Características principales:
- Optimización de las operaciones de ingresos: Analiza las reuniones de ventas para optimizar los ingresos.
- Gestión de tuberías: Proporciona previsiones e identifica riesgos.
- Herramientas de colaboración: Notas y opiniones compartidas entre equipos.
Pros:
- Gran atención a la optimización de los ingresos.
- Información exhaustiva sobre el proceso de ventas.
- Impacto directo en el crecimiento de los ingresos.
Contras:
- Se centra principalmente en las ventas y los ingresos, lo que limita un atractivo más amplio.
- Coste elevado, especialmente para las organizaciones más pequeñas.
¿Es Clari Copilot el mejor asistente de reuniones?
Para grandes equipos de ventas y operaciones de ingresos, Clari es realmente bueno. Sin embargo, su enfoque limitado y su coste lo hacen menos adecuado para equipos que no sean de ventas. Es más una herramienta de inteligencia de ingresos y operaciones que un verdadero asistente de reuniones de IA.
Consulte nuestro artículo tl;dv vs Clari Copilot para obtener información más detallada, o las alternativas aClari Copilot.
Jiminy: El asistente de reuniones con IA centrado en las ventas
Jiminy está diseñado para ayudar a los equipos de ventas a mejorar las conversaciones captando los momentos clave y proporcionando un seguimiento detallado. Sus conocimientos basados en IA ayudan a los profesionales de ventas a cerrar tratos de forma más eficaz, centrándose en las partes esenciales de la reunión.
Características principales:
- Análisis de llamadas de ventas: Registra y analiza las llamadas de ventas, señalando los puntos críticos de discusión.
- Asistencia de seguimiento: Genera automáticamente notas de seguimiento y sugerencias de próximos pasos para cada reunión.
- Seguimiento del rendimiento: Ayuda a los jefes de ventas a controlar y mejorar el rendimiento del equipo a lo largo del tiempo.
Pros:
- Adaptado a los equipos de ventas, mejorando las tasas de cierre.
- Interfaz sencilla y fácil de navegar.
- Se integra con herramientas CRM y plataformas de videoconferencia.
Contras:
- No es ideal para reuniones no relacionadas con ventas.
- Carece de soporte multilingüe avanzado.
¿Es Jiminy el mejor asistente de reuniones de IA?
Jiminy es perfecto para los equipos de ventas que buscan agilizar el seguimiento y mejorar el cierre de acuerdos. Sin embargo, si buscas un asistente de reuniones con IA de uso general, hay alternativas mejores. Pero para las tareas relacionadas con las ventas, es una herramienta excelente.
Consulta nuestro artículo tl;dv vs Jiminy para obtener más información, o nuestra revisión y alternativas a Jiminy.
Tactiq: El anotador asequible
Tactiq es un asistente de reuniones con IA asequible que ofrece funciones básicas de transcripción y toma de notas, por lo que es ideal para equipos pequeños o startups.
Características principales:
- Transcripción básica: Transcripción precisa con opciones de búsqueda y edición.
- Compartir notas: Comparte fácilmente notas y transcripciones con los miembros del equipo.
Pros:
- Asequible con un plan gratuito.
- Fácil de usar con una configuración mínima.
- Características esenciales para las necesidades básicas de reunión.
Contras:
- Funciones avanzadas y conocimientos basados en IA limitados.
- No hay grabación de vídeo ni herramientas de colaboración avanzadas.
¿Es Tactiq el mejor asistente de reuniones de IA?
Tactiq es estupendo para equipos pequeños con poco presupuesto. Sin embargo, para necesidades más avanzadas, herramientas como tl;dv o Gong ofrecen funciones más completas.
Consulta nuestro artículo tl;dv vs Tactiq para profundizar en el tema, o las alternativasTactiq .
Gemini: El nuevo asistente de reuniones con inteligencia artificial
Gemini de Google es un nuevo participante en el espacio de la IA, diseñado principalmente para tareas de IA generativa. Aunque tiene potencial para futuras aplicaciones en el análisis de reuniones, actualmente carece de las funciones especializadas que se encuentran en asistentes de reuniones con IA más consolidada.
Características principales:
- Capacidades basadas en IA: Se centra en la IA generativa, con posibilidades de integración en herramientas de reuniones.
- Integración con Google Suite: Funciona a la perfección con el ecosistema de Google, aunque sus funciones específicas para reuniones aún están en desarrollo.
Pros:
- Fuerte integración con las herramientas de Google Suite.
- Potencial para futuras funciones de IA específicas para reuniones.
Contras:
- Relativamente nuevo y no probado en el ámbito de los asistentes a reuniones.
- Carece de funciones especializadas de análisis de reuniones en comparación con herramientas dedicadas como Gong o tl;dv.
¿Es Gemini el mejor asistente de reuniones?
Por el momento, Gemini no es la mejor opción para quienes buscan un asistente de reuniones dedicado a la IA. Aunque es posible que desarrolle más capacidades en el futuro, actualmente herramientas como tl;dv o Gong ofrecen funciones mucho más completas para el análisis y la colaboración en reuniones...
Consulte nuestro artículo tl;dv vs Gemini para obtener más información.
Otter: La herramienta de transcripción fiable
Otter.ai es una de las herramientas de transcripción basadas en IA más populares, conocida por su capacidad para convertir conversaciones habladas en texto con una precisión decente. Se utiliza mucho en educación, periodismo y entornos corporativos en los que se necesita una transcripción sencilla.
Características principales:
- Transcripción en tiempo real: Captura y transcribe palabras habladas en tiempo real, permitiendo a los usuarios ver el texto mientras hablan.
- Herramientas de colaboración: Los usuarios pueden resaltar, comentar y compartir notas con los miembros del equipo directamente dentro de la plataforma.
- Transcripciones con función de búsqueda: Ofrece una potente función de búsqueda para localizar rápidamente partes concretas de la conversación.
Pros:
- Fácil de usar con una interfaz intuitiva.
- Se integra con plataformas como Zoom y Google Meet.
- Ofrece planes gratuitos y premium, adaptados a distintos niveles de necesidad.
Contras:
- La precisión puede variar, especialmente con diálogos superpuestos o acentos fuertes.
- Carece de conocimientos avanzados basados en IA, como el análisis de opiniones o la inteligencia conversacional.
- Sólo admite el inglés, lo que puede limitar su utilidad para los equipos internacionales.
¿Es Otter el mejor asistente de reuniones?
Otter sería una opción realmente sólida para equipos o individuos que necesiten servicios de transcripción fiables y sencillos. Sin embargo, para aquellos que busquen funciones más avanzadas, como información basada en IA o soporte multilingüe, otras herramientas como tl;dv serán probablemente una alternativa mucho más útil. Otter siempre ha sido un poco famosa por tener problemas con la
Consulte nuestro artículo tl;dv vs Otter para obtener información más detallada, o las alternativas aOtter .
Clova: El asistente de IA con capacidades multilingües
Clovadesarrollado por Naver y ahora dependiente de Line Corporation, es un asistente de IA con sólidas capacidades en el procesamiento del lenguaje natural, especialmente en las lenguas de Asia Oriental. Está diseñado para realizar una gran variedad de tareas, desde la simple transcripción hasta funciones más complejas basadas en IA, y es especialmente potente en el soporte multilingüe.
Características principales:
- Transcripción multilingüe: Admite una amplia gama de idiomas, con especial énfasis en las lenguas de Asia Oriental.
- Reconocimiento de voz: Alta precisión en el reconocimiento y la transcripción de voz en los idiomas compatibles.
- Integración con Line: Se integra de forma nativa con la app Line, lo que la convierte en una herramienta cómoda para los usuarios dentro del ecosistema Line.
Pros:
- Gran apoyo a las lenguas de Asia Oriental.
- Se integra bien con otros servicios de Line.
- Ofrece funciones básicas y avanzadas en función de las necesidades del usuario.
Contras:
- Se centra principalmente en el mercado asiático, lo que podría limitar su atractivo en otros lugares.
- Menos conocido en los mercados occidentales, lo que conlleva menos integraciones de terceros.
- Carece de algunos conocimientos avanzados sobre reuniones basados en IA que se encuentran en herramientas como tl;dv o Avoma.
¿Es Clova el mejor asistente de reuniones de IA?
Para los usuarios ubicados en Corea u otra parte de Asia Oriental, o los que necesiten un fuerte soporte multilingüe, Clova es una opción excelente. Sin embargo, para equipos globales que busquen funciones de reunión de IA más avanzadas y capacidades de integración más amplias, herramientas como tl;dv o Gong podrían ser más adecuadas. tl;dv, en particular, también ofrece soporte lingüístico.
Consulta nuestro artículo para conocer más a fondo las alternativas aClova .
Read.ai: El especialista en inteligencia conversacional
Read.ai se centra en mejorar la productividad de las reuniones proporcionando una profunda inteligencia conversacional. Ayuda a los equipos a analizar los patrones de comunicación y a obtener información sobre la eficacia de las reuniones, lo que la convierte en una potente herramienta para las organizaciones que desean optimizar sus reuniones.
Características principales:
- Inteligencia de conversación: Analiza las reuniones para proporcionar información sobre el compromiso, el sentimiento y la participación.
- Comentarios en tiempo real: Ofrece comentarios en directo durante las reuniones, ayudando a los participantes a mantener el rumbo y garantizando conversaciones productivas.
- Integraciones: Funciona bien con las plataformas de videoconferencia más populares, ofreciendo un mejor análisis de las reuniones.
Pros:
- Proporciona información práctica basada en los datos de las reuniones.
- Ayuda a mejorar la eficacia de las reuniones con información en tiempo real.
- Gran atención a la mejora de la dinámica conversacional.
Contras:
- Más centrado en el análisis conversacional que en la transcripción básica.
- Puede ser mucho que aprender para los usuarios no familiarizados con las herramientas basadas en IA.
- Atractivo limitado para los equipos que no requieren una visión profunda de las reuniones.
¿Es Read.ai el mejor asistente de reuniones?
Read.ai es realmente bueno a la hora de proporcionar inteligencia conversacional detallada, lo que lo convierte en una opción sólida para los equipos que necesitan optimizar la eficacia de las reuniones. Sin embargo, quienes necesiten una transcripción sencilla o funcionalidades de IA más amplias pueden sentirse decepcionados.
Consulte nuestro artículo tl;dv vs Read.ai para obtener información más detallada, o las alternativas aRead.ai .
Winn: El descarado asistente de ventas de IA (con un gran defecto)
Winn es un asistente de reuniones con IA centrado en las ventas, diseñado para captar los momentos importantes de las ventas y ofrecer información en tiempo real. Sin embargo, algunos problemas importantes lo hacen menos competitivo, especialmente para los equipos que necesitan funciones de grabación de vídeo.
Características principales:
- Inteligencia Artificial en Tiempo Real: Rastrea las conversaciones en tiempo real, ofreciendo información a los representantes de ventas durante las llamadas.
- Características del Coaching de Ventas: Destaca los momentos clave para ayudar a los directivos a entrenar eficazmente a sus equipos.
- Informes detallados: Ofrece análisis posteriores a la reunión para realizar un seguimiento del rendimiento y las áreas de mejora.
Pros:
- Proporciona conocimientos avanzados de IA para el entrenamiento de ventas.
- Orientación en tiempo real durante las reuniones de ventas.
- Útil para equipos que necesitan análisis detallados y feedback de entrenamiento.
Contras:
- No graba vídeos de reuniones, a diferencia de otros competidores, lo que limita su funcionalidad para revisar reuniones.
- Más centrado en el coaching de ventas, lo que lo hace menos versátil para otros tipos de reuniones.
- Puede requerir procesos manuales para el seguimiento y carece de funciones como el archivado automático de vídeos.
¿Es Winn el mejor asistente de reuniones con IA?
Winn es ideal para equipos de ventas que necesitan coaching en tiempo real, pero la falta de grabación de vídeo es un defecto importante, lo que lo hace inadecuado para equipos que dependen de reuniones grabadas. Para una herramienta más versátil con capacidades de vídeo, alternativas como tl;dv son probablemente una mejor opción.
Echa un vistazo a nuestro artículo tl;dv vs Winn para obtener más información, o a nuestra revisión y alternativas a Winn.
Supernormal: El anotador inteligente con gestión de tareas
Supernormal es ideal para equipos que necesitan una forma sencilla de capturar notas y gestionar seguimientos. Se centra en detectar automáticamente las tareas clave durante las reuniones, ayudando a los equipos a mantener el rumbo y garantizando que no se pierda ningún detalle importante.
Características principales:
- Toma de notas automática: Registra las notas de las reuniones y resalta los puntos de acción.
- Seguimiento de tareas: Asigna automáticamente seguimientos para una gestión eficaz de las tareas.
- Integración de herramientas: Conecta con plataformas como Google Meet, Zoom, y Slack.
Ventajas:
- Reduce el tiempo dedicado a la toma de notas manual y a las tareas de organización.
- Trabaja con herramientas conocidas de gestión de proyectos.
- Fácil de usar, incluso para los menos familiarizados con la tecnología.
Inconvenientes:
- Menos conocimientos avanzados de IA en comparación con herramientas más especializadas.
- No ofrece análisis en profundidad relacionados con las ventas.
¿Es Supernormal el asistente de reuniones con IA adecuado para ti?
Supernormal se adapta a los equipos que buscan una toma de notas y un seguimiento de tareas rápidos y eficaces. Si tu prioridad no son los análisis o las perspectivas profundas de la IA, es una opción sólida para las reuniones generales.
Consulta nuestro artículo tl;dv vs Supernormal para obtener más información.
Chorus: El asistente de ventas con inteligencia artificial
Chorus es un asistente de reuniones con IA diseñado específicamente para equipos de ventas. Ofrece funciones avanzadas que ayudan a los equipos de ventas a analizar las conversaciones, realizar un seguimiento del rendimiento y mejorar sus procesos de ventas.
Características principales:
- Inteligencia de conversación: Utiliza IA para analizar las conversaciones de ventas, proporcionando información detallada sobre lo que funciona y lo que no.
Deal Tracking: Ayuda a los equipos de ventas a realizar un seguimiento de los acuerdos e identificar posibles riesgos, ofreciendo recomendaciones para los siguientes pasos.
Coaching Tools: Proporciona herramientas para ayudar a los directores de ventas a entrenar a sus equipos, utilizando datos de conversaciones de ventas para identificar áreas de mejora.
Pros:
- Adaptado específicamente a los equipos de ventas con información práctica.
- Se integra perfectamente con los sistemas CRM para garantizar un uso eficaz de los datos de las reuniones.
- Ofrece herramientas de coaching para ayudar a mejorar el rendimiento de los equipos.
Contras:
- Atractivo limitado fuera de los equipos de ventas; sus funciones son muy especializadas.
- Coste elevado, que puede resultar prohibitivo para los equipos u organizaciones más pequeños.
- Su configuración y uso pueden resultar complejos, especialmente para los equipos que no están familiarizados con las herramientas basadas en IA.
¿Es Chorus el mejor asistente de reuniones?
Para los equipos de ventas, Chorus es una de las mejores opciones disponibles, ya que proporciona información detallada y herramientas diseñadas específicamente para mejorar el rendimiento de las ventas, pero con una etiqueta ligeramente inferior a Gong. Sin embargo, para las organizaciones ajenas a las ventas, o aquellas con necesidades empresariales más amplias, podría no ser suficiente. Además, requiere un periodo de inscripción bastante largo.
Consulte nuestro artículo para obtener más información sobre las alternativas aChorus .
Aunque existen muchos más asistentes de reuniones con IA, intentamos mantenernos al día sobre el mayor número posible de ellos.
Sean cuales sean sus necesidades y requisitos, es probable que haya una herramienta que sea el mejor asistente de reuniones para usted y sus necesidades.
Volver a ver: El asistente de reuniones centrado en el vídeo (en proceso de extinción)
Rewatch fue en su día una opción popular para los equipos que necesitaban grabación de vídeo y organización de reuniones, especialmente para equipos distribuidos. Sin embargo, con la decisión de Atlassian de poner fin a la plataforma e integrar sus funciones en Loom, Rewatch ha dejado de ser una solución fiable para el futuro.
Características principales:
- Anteriormente se ofrecía: Grabación de vídeo, uso compartido y archivos con función de búsqueda, pero estas funciones pronto dejarán de estar disponibles.
Pros:
- Una vez útil para los equipos centrados en la gestión de contenidos de vídeo.
Contras:
- Se está descatalogando, por lo que no es una opción estable de cara al futuro.
¿Es Rewatch el mejor asistente de reuniones de IA?
Como Rewatch se está retirando gradualmente, no es aconsejable seguir confiando en él. Alternativas como tl;dv proporcionan una funcionalidad similar sin el riesgo de la descatalogación.
Consulta nuestro artículo tl;dv vs Rewatch para más información, o nuestra revisión y alternativas a Rewatch.
Los mejores asistentes de reuniones con IA (Tabla comparativa)
| Herramienta | Plan gratuito | Vídeo de los récords | Transcripciones | Idioma no ES | Notas básicas | Notas avanzadas | CRM básico | CRM avanzado | Integración Zapier | Playbook Puntuación | Tramitación de objeciones | Ley de IA de la UE | Servidores UE | Perspectivas de las reuniones sobre IA | Personalización Bot | Conformidad con el GDPR |
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tl;dv |
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Fireflies |
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X |
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Fathom |
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Sybill |
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Grain |
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Gong |
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Modjo |
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Avoma |
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Clari Copiloto |
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Jiminny |
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Tactiq |
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Google Gemini |
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Otter |
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Clova |
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Read.ai |
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Winn.ai |
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Supernormal |
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Chorus |
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Vuelve a ver |
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¿Cuál es la mejor AI para tomar notas?
Elegir el asistente de reuniones con IA adecuado consiste en comprender sus necesidades específicas y cómo pueden satisfacerlas las distintas herramientas.
Para una automatización e integración avanzadas
Si su prioridad es automatizar los flujos de trabajo de las reuniones para descubrir tendencias e integrar estos conocimientos directamente en sus herramientas existentes, tl;dv es la solución ideal.
No solo graba, transcribe y resume tus reuniones en las principales plataformas como Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, sino que también ofrece una integración perfecta con más de 5000 herramientas a través de Zapier.
Esto lo hace increíblemente eficaz para los equipos que necesitan agilizar su flujo de trabajo y mejorar la productividad mediante un mejor uso de la información de las reuniones.
Para conocimientos básicos de IA sin grabación de vídeo
Para los que quieren beneficiarse de las ventajas de la inteligencia artificial pero no necesitan funciones de grabación de vídeo, Otter es una gran elección.
Sin embargo, cabe señalar que Otter carece de funciones de grabación de vídeo.
Si la grabación de vídeo es importante para usted, tl;dv sigue siendo un contendiente de primera, ya que ofrece una captura de vídeo completa junto con sus otras características.
Para tomar notas personalizadas
Si su principal preocupación es disponer de notas ordenadas y personalizables de sus reuniones, Fireflies debería añadirse a su conjunto de herramientas junto con tl;dv y Otter. Fireflies está diseñado para proporcionar notas personalizables de las reuniones, mejorando la organización y recuperación de la información de las reuniones.
Plantilla básica de notas de reunión
Para quienes prefieren la sencillez y se conforman con una plantilla estándar de notas de reunión sin necesidad de una integración profunda ni funciones avanzadas, herramientas como Sybill y Fathom son suficientes.
Estas herramientas ofrecen funcionalidades básicas que cubren las necesidades esenciales sin la complejidad de plataformas más avanzadas.
En conclusión, la elección de un asistente de reuniones con IA debe estar en consonancia con sus necesidades específicas, ya se trate de una integración profunda y una automatización avanzada con tl;dv, de conocimientos básicos de IA con Otter, de notas personalizables con Fireflies, o del uso directo de plantillas con Sybill y Fathom. Cada herramienta tiene sus puntos fuertes y se adapta mejor a distintos tipos de usuarios y requisitos.
