2022 dreht sich alles um die PLENARSITZUNG

Was ist also eine Plenarsitzung?

Das Wichtigste zuerst: Was genau ist eine Plenarsitzung?

Bedeutung der Plenarsitzung

Eine Plenarsitzung ist definiert als: "eine Sitzung, in der alle Mitglieder einer Organisation (z.B. einer Legislative) oder alle Mitglieder eines bestimmten Ausschusses oder einer Sektion zusammenkommen und Geschäfte abwickeln können".

Was bedeutet das also genau? Nun, es bedeutet, dass alle zusammenkommen und gleichzeitig kommunizieren können - im Grunde das, was wir heute eine Telefonkonferenz nennen würden. Und was wir früher als Telefonkonferenz kannten, ist das, was wir tun konnten, aber im Laufe der Zeit hat sich die Technologie weiterentwickelt und jetzt können wir sogar per Video-Chat mit noch mehr Leuten zusammenarbeiten!

Aber was ist mit diesen lästigen Zeitzonen?

Wie stellen Sie sicher, dass alle Teilnehmer zur gleichen Zeit anwesend sein können? Hier sind Plenarsitzungen sehr nützlich, da es für mehrere Mitglieder aus verschiedenen Teilen der Welt (z. B. aus Australien oder Europa) viel einfacher ist, daran teilzunehmen. Wie sollte man das also machen? Nun, es gibt 2 Hauptkomponenten:

1. Logistik:

Als Erstes sollten Sie sich überlegen, was der Zweck dieser Plenarsitzung sein soll. Soweit wir das beurteilen können, scheint es ziemlich einfach zu sein - wenn Ihr Ziel darin besteht, alle Teammitglieder aus der ganzen Welt in einem Raum zu versammeln, damit sie über einen Videochat miteinander interagieren und zusammenarbeiten können, dann ist es genau das, was Sie brauchen!

2. Kommunikation:

Wenn Sie einfach nur ein Gespräch per Telefon oder E-Mail führen, funktioniert das auch, aber was ist, wenn das Thema beinhaltet, dass die Leute laut sprechen und ihre Hände heben müssen? In diesem Fall brauchen Sie eine Art audiovisuelle Ausrüstung (z. B. eine Software, die das, was Sie sagen, mit dem verbindet, was eine andere Person über Ihr Mikrofon sagt).

Schwestern der Plenarsitzungen

Es gibt eine ganze Reihe ähnlicher Arten von Online-Sitzungen, die mit Plenarsitzungen vergleichbar sind. Dazu gehören Townhalls, All-Hands, Team-Synchronisationen und alle anderen Formate von Team- oder Unternehmensbesprechungen.

Plenarsitzungen: Vorteile

Was hat es also mit den Plenarsitzungen auf sich, und warum sollte ich mich dafür interessieren? Nun, das ist, was wir zu sagen haben:

1. Kostenwirksamkeit:

Erstens wird es viel billiger sein, als alle auszufliegen und in einem Hotel unterzubringen, nur um ein paar Stunden zusammenzuarbeiten!

2. Die Produktivität:

Plenarsitzungen ermöglichen es Ihnen, Mitarbeiter aus verschiedenen Teams oder Abteilungen zusammenzubringen, damit sie gemeinsam an denselben Zielen arbeiten können. Und das bedeutet, dass die Dinge in jedem Bereich viel schneller vorankommen, da es keine Hindernisse gibt, die dadurch entstehen, dass verschiedene Teams gleichzeitig an unterschiedlichen Zielen arbeiten - ein Team schließt ab, was es zu tun hat, und geht dann zur nächsten Aufgabe über, während das andere in dieser Zeit an seiner arbeitet.

3. Effizienz:

Es mag ein wenig seltsam klingen, aber Plenarsitzungen ermöglichen es Ihnen, produktiver zu sein, weil es keine verschwendete Zeit gibt! Mit anderen Worten, das bedeutet, dass die Teilnehmer nicht auf eigene Faust losziehen und sich dabei verlieren.

4. Kollaboration:

Eine Plenarsitzung ermöglicht es Menschen aus verschiedenen Teams, miteinander zusammenzuarbeiten, auch wenn sie normalerweise nicht zusammenarbeiten. Und das bedeutet für Ihr Unternehmen, dass jeder das einbringen kann, was er am besten kann (sein Wissen, seine Fähigkeiten und seine Erfahrung), was dem, woran Sie arbeiten, ein viel größeres Potenzial verleiht als das, was ein Einzelner allein erreichen könnte!

Diese Art von Sessions eignen sich hervorragend für Live- und digitale Veranstaltungen. Das Beste an dieser Art von Sitzungen ist, dass sie die Kommunikation zwischen Teilnehmern, Rednern und Sponsoren fördern, was zu mehr Blogbeiträgen, Tweets und Buzz führt - was wir gerne als Engagement bezeichnen.

Wie veranstalte ich eine erstklassige Plenarsitzung?

Wie stellen Sie sicher, dass Ihre Plenarsitzung ansprechend, lehrreich und interessant ist? Wie stellen Sie sicher, dass jeder Teilnehmer der Plenarsitzung einen Nutzen aus dem Treffen zieht? Hier sind unsere besten Tipps!

- Machen Sie es lehrreich

- Beschränken Sie Ihre Sitzung auf ein Ziel oder Thema

- Stellen Sie sicher, dass das, was Sie sagen, auch wirklich von allen gehört wird, damit sie lernen können, was präsentiert wird.

- Führen Sie eine strukturierte Frage- und Antwortzeit ein.

- Vergewissern Sie sich, dass das, was Sie sagen, auch gehört wird.

- Veranstalten Sie eine lustige oder kreative Aktivität, wie z. B. einen Tag der Freiwilligenarbeit im Unternehmen (das bringt Teams wirklich zusammen).

- Gestalten Sie die Plenarsitzung interaktiv und öffnen Sie sie regelmäßig für Fragen.

- Seien Sie vorbereitet! Halten Sie alle Ihre Ressourcen im Voraus bereit, damit Sie bei Bedarf leicht darauf zugreifen können.

- Haben Sie Spaß! Wenn das, was Sie tun, nicht fesselnd ist, werden die Leute sehr schnell das Interesse verlieren. Stellen Sie also sicher, dass das, was Sie präsentieren, nicht nur lehrreich, sondern auch unterhaltsam ist. Dazu können Sie die Geschichten anderer verwenden, Beispiele dafür, was funktioniert und was nicht, oder sogar Videos von anderen inspirierenden Projekten oder Präsentationen.

Was sollte man während einer Plenarsitzung NICHT tun?

Wenn Sie eine Plenarsitzung veranstalten oder an einer solchen teilnehmen, sollten Sie diese Dinge nicht tun.

- Nicht in die Irre gehen

- Machen Sie das, was Sie sagen, nicht zu kompliziert

- Reden Sie nicht um den heißen Brei herum, sondern lassen Sie die Teilnehmer einen Moment über das Gelernte nachdenken, bevor Sie zu etwas anderem übergehen.

- Halten Sie sich nicht damit auf, was die anderen tun und warum sie sich vielleicht nicht so beteiligen, wie Sie es sich wünschen. Wenn das, was Sie sagen, nicht gehört wird, liegt das daran, dass das, was Sie sagen, für die Teilnehmer nicht relevant ist. Es gibt andere Möglichkeiten, das, was gesagt werden muss, zu kommunizieren, als es nur laut auszusprechen. Seien Sie kreativ!

- Reden Sie nicht auf andere ein, wenn Sie ihnen Fragen stellen oder informative Gespräche mit ihnen führen. Wenn das, was Sie sagen, nicht das ist, was sie hören wollen, gibt es keinen Grund für sie, mit Ihnen zu reden. Lassen Sie sie also erst ausreden, bevor Sie sich mit Ihrem Beitrag einmischen.

Plenarsitzungen werden nicht von allen Organisationen oder Unternehmen genutzt - was bedeutet das?

Nicht alle Organisationen haben das Bedürfnis, Plenarsitzungen abzuhalten, aber wenn Ihr Unternehmen eine tolle Teambuilding-Aktivität braucht, dann ist dies vielleicht eine der besten Veranstaltungen, die Sie wählen können! Sie eignet sich hervorragend, um Menschen zusammenzubringen, die normalerweise keine Gelegenheit haben, zusammenzuarbeiten. Das bedeutet, dass jeder in Ihrem Team an dem arbeiten kann, was er am besten kann, wenn die Zeit für große Projekte gekommen ist. Außerdem bietet es den Teilnehmern einen Mehrwert, da sie neue Leute kennenlernen und mit ihnen Kontakte knüpfen können, die sie als künftige Partner oder Kunden nutzen können, und was jedes Unternehmen braucht, sind mehr Inhalte! Was Sie also wirklich tun, ist, eine Menge Medien zu generieren, die Leads, Kunden und Einnahmen einbringen - gibt es einen besseren Weg, um einen Mehrwert für Ihr Unternehmen zu schaffen?

Was bedeutet das für meine Plenarsitzung?

Das bedeutet, dass Sie eine Veranstaltung suchen, bei der jeder erfahren kann, was in seinem Unternehmen vor sich geht, denn das, worüber in diesen Sitzungen gesprochen wird, verlässt nicht den Sitzungssaal.

Was ist ein Plenarsitzungs-Podcast?

Wie sieht das nun genau aus (im geschäftlichen Kontext)? Nun, es ist ziemlich einfach - die Ausrüstung, die Sie benötigen, um sicherzustellen, dass jeder den anderen sehen und hören kann, um effektiv zu kommunizieren.

Aber was ist, wenn die Leute nicht ihre eigenen Geräte benutzen, sondern einen Satz von Geräten gemeinsam nutzen? Ja, das kommt tatsächlich auch vor! Und obwohl es vielleicht als weniger vorteilhaft angesehen wird, als wenn jeder über sein eigenes Gerät kommuniziert (so dass das, was er sagt, nicht von dem beeinflusst wird, was jemand anderes sagt), sollten Sie bedenken, dass dieses System hervorragend funktioniert, wenn vor der Plenarsitzung nicht genügend Zeit bleibt, um die eigene Ausrüstung aufzubauen.

Abschließende Gedanken zu den Plenarsitzungen

Jetzt wissen Sie also, was eine Plenarsitzung ist - super! Sie wissen auch, wofür Plenarsitzungen verwendet werden und wie sie im Allgemeinen ablaufen - großartig! Und wie könnten wir unseren Blogbeitrag besser abschließen als mit der Frage, was Plenarsitzungen Ihrem Unternehmen bringen können.

Plenarsitzungen ermöglichen es Ihnen, viel produktiver zu sein, da Sie jeden Bereich viel schneller durchlaufen (weil keine Zeit verschwendet wird, wenn jeder an seinen eigenen Zielen arbeitet). Es ermöglicht Ihnen die Zusammenarbeit mit anderen, die nicht immer zusammenarbeiten, was wiederum ein viel größeres Potenzial für Ihre Arbeit schafft. Außerdem schaffen Plenarsitzungen eine ansprechendere Umgebung, da die Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen aller Teilnehmer in die Diskussion einfließen, wodurch sich jeder wichtig und wertvoll fühlt. Was Plenarsitzungen so großartig macht, ist nicht zuletzt der Nutzen, den sie für Ihr Unternehmen haben können.