한 세기가 넘는 전기 기술의 발전으로 오늘날 우리는 중추 신경계 자체를 전 지구적으로 확장하여 지구에 관한 한 공간과 시간을 모두 없애고 있습니다.
마샬 맥루한이 미래에 대한 비전을 설명한 지 거의 60년 "지구촌"에 대한 비전을 제시한 지 거의 60년이 지난 지금, 우리는 생산성을 추구하는 사람들을 위한 풍요로운 생산성의 시대에 살고 있습니다. 이제 가상 팀과 remote 팀도 사무실 팀과 동일한 생산성, 창의성, 연결성을 누릴 수 있습니다!
이 글에서는 팀의 풍부한 협업, 커뮤니케이션, 연결성을 더욱 향상시켜주는 제가 가장 좋아하는 도구와 확장 프로그램( remote )을 소개합니다. 혹시 제가 가장 좋아하는 도구를 놓쳤나요? 그렇다면 이메일([email protected])로 제안을 보내주세요!
이 문서에서
가상 협업이 새로운 표준입니다!
기술의 지속적인 발전 덕분에 다양한 플랫폼과 호환되는 수많은 도구에 액세스하여 remote 작업을 지원하고 물리적 업무 환경이 없어도 직원들의 참여도와 생산성을 높일 수 있습니다. 그럼 시작해 보겠습니다!
추적 및 프로젝트 계획 도구
remote 팀의 프로젝트 관리(문서화가 제대로 되어 있지 않은)는 맹목적으로 운전하는 것처럼 느껴질 수 있습니다. 하지만 올바른 프로세스와 도구가 마련되어 있다면 사무실에서 일하는 것보다 훨씬 더 생산적이고 순조롭게 일을 진행할 수 있을 것입니다. 더 이상 고민할 필요 없이, 저희가 가장 좋아하는 프로젝트 관리 도구 목록을 소개합니다.
출석봇
참석봇은 프로젝트 관리부터 전사적 공지사항까지 원스톱으로 관리할 수 있는 서비스입니다. 더 이상 이메일만으로는 부족합니다! 출석봇과 같은 도구는 팀이 이미 사용 중인 모든 커뮤니케이션 플랫폼 내에서 팀의 휴가 관리와 시간 추적을 간소화합니다. 이 소프트웨어를 개인 메시지나 이메일과 같은 단편적인 도구와 함께 사용하거나 HRMS와 같은 소프트웨어를 선택해 직원들을 쉽게 관리할 수 있습니다.
초고속 시간 추적 및 PTO 기능을 갖춘 AttendanceBot은 엑셀 시트보다 더 높은 정확성을 보장합니다. 원활한 워크플로우를 찾고 있다면 승인, 근무 교대, 휴가 정책을 관리하고 간편하게 설정할 수 있는 소프트웨어입니다. 캘린더 통합, 팀 출석 알림 기능이 탑재되어 있어 할당량과 기간을 쉽게 생성할 수도 있습니다.
Milianote
밀라노노트 는 모든 크리에이티브 전문가'의 꿈입니다. 밀라노노트는 기본적으로 노트, 사진, 그래픽 및 현재 진행 중인 프로젝트와 관련된 모든 시각 자료를 고정할 수 있는 가상 게시판입니다. 다른 공동 작업자들은 "댓글" 를 추가할 수 있을 뿐만 아니라 제안과 자신의 의견을 덧붙일 수도 있습니다. Let'광고 캠페인을 진행하고 있다고 가정해 봅시다. 광고 캠페인에 대한 밀라노노트 보드를 카피라이터, 그래픽 디자이너, 포토그래퍼와 공유하고 싶을 수 있습니다. 또한 아이디어와 예시를 정리하면서 클라이언트로부터 피드백을 받고 싶을 수도 있습니다. 이것이 바로 밀라노노트 의 목적입니다! It'라고 불리는 "크리에이티브를 위한 Evernote" 라고 불리며 기존의 사무실 게시판을 대체할 수 있는 훌륭한 도구입니다.
트렐로
세상에, 정말 예쁜 카드들이네요! 트렐로는 옛날에 즐겨 사용하던 코르크 보드처럼 디지털화되고 발전된 기능을 제공합니다. 각 팀원 또는 각 부서를 위한 보드를 만들어 모든 사람이 자신이 진행 중인 작업이나 해야 할 일을 볼 수 있도록 할 수 있습니다. 모든 프로젝트 또는 할 일 목록에 대해 마감일과 설명 또는 프로젝트 세부 정보를 입력할 수 있는 공간이 포함된 Trello 카드를 만들 수 있습니다.
트렐로를 사용하면 팀 리더는 다음에서 카드를 쉽게 만들고 가져올 수 있습니다. 예정된 프로젝트 에서 이번 주 카드를 만들어 한 보드에서 다른 보드로 옮길 수 있습니다. 각 팀원과 팀 리더는 카드를 관심 카드로 설정하여 프로젝트에 대한 의견이나 업데이트를 볼 수도 있습니다.
트렐로를 활용하면 원하는 방식에 따라 팀과 프로젝트를 구성할 수 있는 수십 가지 방법이 있습니다.
트렐로는 프로젝트의 모든 부분을 팀원들과 관리, 공유, 추적할 수 있는 팀 협업의 모든 부분을 쉽고 체계적으로 관리할 수 있게 해줍니다.
화상 회의 및 가상 회의 도구
우리 모두 좋은 미팅을 좋아하지 않나요? 그렇다면 여러분이 가장 좋아하는 가상 회의를 조금 더 멋지게 만드는 방법을 살펴보세요!
tl;dv
협업은 이미 작업 중인 앱과 도구에서 가장 잘 이루어집니다. tl;dv는 여러분이 이미 알고 있고 좋아하는 도구로 회의와 커뮤니케이션을 지원하고자 합니다.
회의를 기록하고, 공유하고, 하이라이트하세요! 기존 Notion 안건에 타임스탬프가 찍힌 하이라이트를 추가하세요! 회의에서 태그가 지정될 때마다 즉각적인 알림을 받으세요.
이것은 스테로이드 회의입니다. 60분 동안 회의에 시간을 낭비하지 마시고 실제로 중요한 3분만 회의에 집중하세요.
PSSST: 최대 2배 빠른 속도로 tl;dvs(녹화 회의)를 시청할 수도 있습니다. 😎
인터미디어 애니미팅
이 소프트웨어는 AnyMeeting의 최신 버전입니다. 비디오 품질이 좋고 컨트롤이 사용자 친화적이며 가격도 합리적입니다. 이 소프트웨어에는 내장 어시스턴트도 있습니다. 소규모 비즈니스 회의부터 오스카상 후보에 오르는 회의까지 최대 200명 이상의 참석자를 맞이할 수 있는 AnyMeeting을 사용하면 이 소프트웨어가 여러분을 지원할 수 있습니다. 또한 브라우저에서 화면을 공유할 수 있고 화이트보드 기능과 자동 필사 기능도 있습니다.
이 화상 회의 앱은 교육이나 온보딩이 필요 없이 쉽게 사용할 수 있습니다. 언제 어디서나 데스크톱, 모바일 등 모든 기기에서 몇 초 안에 회의를 주최하거나 참여할 수 있습니다. 또한 AnyMeeting을 G-Suite, MS Teams, Slack, Outlook 등의 다른 애플리케이션과 통합할 수도 있습니다.
InVideo
요청하셨습니다.
- InVideo (@InVideoOfficial) 7월 7, 2021
이제 모바일에서도 가능합니다!
더 높은 수준의 동영상 제작과 새로운 플랫폼을 제공하는 Filmr By InVideo를 소개합니다.
추신. 필름르 바이 인비디오는 현재 iOS에서만 사용할 수 있습니다. 여기에서 다운로드할 수 있습니다 - https://t.co/qtqYlsNOS8
1/2 pic.twitter.com/jy4LfLPbEn
파워포인트 는 작년에도 그랬죠. 이제 InVideo 플랫폼을 사용하면 팀원들은 15분 이내에 독특한 비디오 프레젠테이션을 만들 수 있습니다. What'이 앱의 장점은 동영상 제작 과정에 원하는 만큼의 팀원을 추가할 수 있으며, 일단'이메일로 보내거나 비공개 웨비나로 게시하거나 라이브로 프레젠테이션할 수 있습니다. InVideo 는 동영상과 애니메이션에 사용할 수 있는 4000개 이상의 템플릿과 100만 개 이상의 스톡 이미지를 제공합니다. 진정한 회의실 프레젠테이션의 미래입니다.
Zoom
Zoom 는 코로나19 확산으로 모두가 집에 머물게 된 이후 가장 많이 사용되고 가장 인기 있는 화상 회의 소프트웨어 중 하나가 되었습니다. 이제는 가족 모임과 가상 생일 파티뿐만 아니라 다양한 유형의 업무와 사무실에서 회의와 컨퍼런스를 진행하는 데 필수적인 도구가 되었습니다.
Zoom 계정이 있든 없든 누구나 쉽게 가상 회의실에 초대하여 공유 가능한 URL로 다른 팀원들을 만나보세요. 등록된 사용자라면 무료 버전의 소프트웨어를 사용하여 100명 이상의 사람들과 미팅을 주최할 수 있습니다. 또한 'zoom 피로감'을 해소하기 위해 소규모 회의실과 같은 기능을 추가하여 가상 팀과 함께 재미있는 게임, 활동, 따라잡기 세션을 진행하기에 이상적입니다.
Remote 커뮤니케이션 및 조직 도구
세부 사항, 투명성, 주인의식, 신뢰. 이는 좋은 remote 및 비동기식 커뮤니케이션의 몇 가지 기둥입니다. Remote 팀 커뮤니케이션은 성공적인 협업의 핵심입니다. 지구 반대편에 있거나 발리의 부티크 카페에 있는 동료들과도 동기화할 수 있도록 도와주는 도구입니다!
리모션
Remotion은 데스크톱에서 바로 하이브리드 팀(remote )에 활기를 불어넣어 줍니다. 이 제품은 빠른 통화 및 공동 작업실을 통해 사무실에서는 자연스럽게 이루어지지만 원격에서는 더 어려운 캐주얼한 소셜 채팅을 위한 공간을 마련할 수 있도록 도와줍니다.
Remotion의 가상 오피스에 대한 접근 방식은 누가 누구와 채팅을 하는지, 어떤 음악을 함께 듣고 있는지 등 모든 사람이 무엇을 하고 있는지 한눈에 보여줌으로써 팀의 존재감을 느낄 수 있도록 하는 것입니다. 홉인, 홉아웃 방식의 코워킹룸에서는 공유 음악을 들으며 나란히 작업할 수 있으며, 컴퓨터 속도가 느려지지 않을 만큼 가볍습니다.
Remotion은 또한 실시간 셀카, 이모티콘 배지와 같은 재미있는 기능을 통해 통화 외적으로도 팀원들과 소통할 수 있도록 도와줍니다.
보너스: remote -working !
Nextiva
Nextiva는 최고의 커뮤니케이션 앱입니다. 이메일, 전화, 문자, 인스턴트 메시지를 하나의 편리한 플랫폼으로 통합하는 올인원 사운드보드라고 생각하시면 됩니다. Nextiva의 가장 큰 장점은 고객 커뮤니케이션뿐만 아니라 팀 내 커뮤니케이션에도 사용할 수 있다는 것입니다. 이메일, 문자 메시지, 전화 등 어떤 방식으로 커뮤니케이션하든 모든 커뮤니케이션은 Nextiva 앱을 통해 필터링되고 개별 프로필 페이지에 기록됩니다. 여러분과 연락하는 사람 간에 주고받은 모든 커뮤니케이션이 기록되므로 누가 무엇을 어디서 어떻게 말했는지 혼동할 일이 없습니다. 여러 가지 커뮤니케이션 방법을 사용하는 비즈니스 유형이라면 Nextiva를 사용해 볼 가치가 있습니다.
전문가
Guru는 직원들이 업무를 수행하는 데 필요한 모든 정보를 저장하는 회사 위키 역할을 합니다. 이 앱은 인기 있는 문서 도구인 Notion의 좋은 대안이 될 수 있습니다. 이 앱에는 반복되는 질문을 영원히 끝낼 수 있는 고급 검색 기능이 포함되어 있습니다. 팀원들을 Guru 플랫폼으로 안내하기만 하면 필요한 모든 정보를 바로 검색할 수 있습니다! 이 앱은 모든 것을 완전히 바꿔놓을 가상 협업 도구 중 하나입니다.
이 remote 협업 도구는 사무실에서 일한다는 것의 의미를 완전히 새롭게 정의합니다. 이러한 가상 협업 도구를 사용하면 업무 시간이 순식간에 지나가고 생산성이 향상되며 왜 우리가 항상 바지를 입지 않고 일하지 않았는지 궁금해할 것입니다. 🤔
세계 시간 버디
부대 메신저
트로프 메신저는 모든 규모의 기업에서 remote 업무에 적합한 컴팩트한 도구입니다. 팀원들이 인스턴트 메시징, 영상 통화, 음성 통화를 통해 서로 직접 소통할 수 있는 매우 기능적이고 사용자 친화적인 도구입니다. 또한 파일 공유 기능과 무제한 그룹을 만들 수 있습니다. 관리자는 이 애플리케이션을 통해 작업 공간의 특정 부분에만 액세스할 수 있는 제한된 액세스 멤버를 추가할 수 있습니다. Dropbox나 Google 드라이브와 같은 다른 소프트웨어와 통합할 수도 있습니다.
넥타
온라인 전환 이후 팀원들의 사기가 저하된 것을 느꼈다면 Nectar가 도움이 될 수 있습니다. 간단히 말해, Nectar는 모든 직급의 직원들이 팀원 중 누군가가 좋은 일을 했거나 더 많은 노력을 기울였다고 느낄 때 포인트를 보상할 수 있는 보상 및 인정 플랫폼입니다. 예를 들어, 관리자는 신규 고객을 확보하는 데 도움을 준 직원에게 10점을 부여할 수 있습니다. 다른 직원은 다른 팀원들이 제시간에 프로젝트를 완료할 수 있도록 자신의 작업을 일찍 완료한 동료 팀원에게 5점을 부여할 수 있습니다. 모든 팀원은 점수와 함께 앱 내 리더보드에 배치됩니다(약간의 건전한 경쟁은 나쁘지 않습니다). 포인트는 기프트 카드부터 CEO와의 비밀 점심 식사까지 무엇이든 교환할 수 있습니다. 열심히 일하면 보상이 주어집니다!
휴가 추적기
이 편리한 앱은 Slack 등 기존 가상 오피스 소프트웨어에 쉽게 통합할 수 있습니다, 구글 크롬 또는 Microsoft Teams. 휴가 추적기를 사용하면 직원이 휴가를 요청하거나 "청구" 휴가 시간을 신청할 수 있습니다. 관리자가 휴가 시간을 승인하면 다른 팀원들에게 해당 직원의 부재를 알리는 알림이 발송됩니다. 이러한 알림은 공유 캘린더나 일정에 동기화할 수도 있습니다. 이를 통해 직원들은 휴가 시작 전에 미리 계획을 세우고 필요한 모든 작업이 완료되었는지 확인할 수 있습니다!
가상 오피스 소프트웨어
쿠모스페이스
영업 회의, 컨퍼런스, 해피아워 등 어떤 상황에도 완벽한 공간을 제공하는 Kumospace는 나만의 공간을 맞춤 설정하고 가구, 음악, 로고를 추가할 수 있습니다.
화상 회의부터 팀과 제대로 소통하는 데 필요한 도구까지 모두 여기에 있습니다. 보호된 공간에서 화면 공유, 채팅, 방송 등의 기능을 모두 이용할 수 있습니다.
마지막으로, 게이트 크래셔는 이제 그만! 사용자 지정 URL 또는 공유 링크를 통해 만든 스페이스를 순식간에 공유할 수 있습니다.
쿠모스페이스 지도 기능과 채팅 기능으로 동료들과 소통할 수도 있습니다.
Movavi
가상 협업 도구의 최고봉
Remote 협업은 새로운 표준이며 차선책이 아닙니다. 이러한 도구는 팀 리더의 의사 결정과 업무량 관리에 도움이 될 뿐만 아니라 직원 생산성을 높이고 커뮤니케이션을 개선하는 데도 도움이 됩니다.
추천하고 싶은 도구가 있으신가요? [email protected] 으로 연락주세요!
