Come decidere da cosa partire? Stabilire le priorità è una delle parti più difficili della gestione dei prodotti, ma non deve necessariamente esserlo. Un buon sistema di definizione delle priorità ti aiuterà a prendere decisioni migliori e a lavorare in modo più efficiente. Questo articolo ti presenterà tre diversi sistemi che funzionano davvero!

La definizione delle priorità è il processo che consiste nel determinare quali attività o prodotti affrontare per primi. Si tratta di una parte fondamentale della gestione dei prodotti, ma può essere difficile stabilire quali siano le priorità. Un buon quadro di riferimento per la definizione delle priorità vi aiuterà a prendere decisioni migliori e a lavorare in modo più efficiente.

Definizione di gestione del prodotto

La gestione dei prodotti è il processo di creazione e fornitura di prodotti che soddisfano le esigenze e i requisiti dei clienti. Comprende tutti gli aspetti dello sviluppo dei prodotti, dalla ricerca e progettazione alla produzione, al marketing e all'assistenza.

Definizione di gestione dei progetti

La gestione dei progetti è il processo di pianificazione, organizzazione e gestione delle risorse finalizzato al completamento con successo di un progetto. Si tratta di una parte fondamentale di qualsiasi attività commerciale ed è essenziale disporre di un buon quadro di riferimento per la gestione dei progetti. Un buon quadro di riferimento per la gestione dei progetti vi aiuterà a pianificare, organizzare e gestire le vostre risorse in modo che il vostro progetto abbia successo. Vi aiuterà anche a monitorare i progressi e ad assicurarvi che tutte le parti interessate siano sulla stessa lunghezza d'onda.

Differenza tra gestione di progetto e gestione di progetto

La distinzione tra gestione dei progetti e gestione dei prodotti può creare confusione. La gestione dei progetti è il processo di pianificazione, organizzazione e gestione delle risorse finalizzato al completamento con successo di un progetto. Si tratta di una parte fondamentale di qualsiasi attività commerciale ed è essenziale disporre di un buon quadro di riferimento per la gestione dei progetti.

Un buon quadro di riferimento per la gestione dei progetti ti aiuterà a pianificare, organizzare e gestire le tue risorse in modo che il tuo progetto abbia successo. Ti aiuterà anche a monitorare i progressi e ad assicurarti che tutte le parti interessate siano sulla stessa lunghezza d'onda.

La gestione dei prodotti, invece, è il processo di creazione e fornitura di prodotti che soddisfano le esigenze e i requisiti dei clienti. Comprende tutti gli aspetti dello sviluppo dei prodotti, dalla ricerca e progettazione alla produzione, al marketing e all'assistenza.

Diversi tipi di framework per la gestione di progetti e prodotti

Esistono molti tipi diversi di modelli che è possibile utilizzare per stabilire le priorità. Alcuni di questi sono il punteggio RICE e la matrice di Eisenhower. Di seguito vi illustreremo brevemente questi due modelli.

Il quadro di priorità RICE

Il RICE Prioritization Framework è un popolare framework di prioritizzazione introdotto per la prima volta nel libro "The Pragmatic Programmer: From Journeyman to Master". Il framework consiste in quattro fasi:

Oggi i product manager utilizzano il framework di prioritizzazione per garantire che un prodotto abbia le migliori possibilità di successo. Viene utilizzato in tutti i settori aziendali, ma i product manager sono particolarmente influenzati dal framework di prioritizzazione RICE.

RICE sta per (R) portata, (I) impatto, (C) fiducia e (E) impegno. Questo quadro di priorità si basa sul presupposto che si dovrebbe lavorare sui compiti che hanno la maggiore portata, il maggiore impatto, la maggiore fiducia e il minore impegno.

Come accennato in precedenza, la matrice di prioritizzazione RICE si basa su quattro fattori: portata, impatto, fiducia e impegno. Esaminiamoli di seguito.

Raggiungere

Il raggio d'azione si riferisce alle persone che saranno interessate dalla decisione che stai prendendo. Maggiore è il raggio d'azione, maggiore sarà il numero di persone interessate e viceversa. Impatto

Impatto

L'impatto si riferisce a quanto questa decisione influisce sulle cose. Se la tua decisione ha un impatto elevato, allora influenzerà molte cose e viceversa.

Fiducia

La fiducia riguarda quanto sei sicuro che la tua decisione sia corretta: se hai molta fiducia nella tua decisione, probabilmente è quella giusta.

Sforzo

Lo sforzo ha a che fare con quanto sarà difficile per te fare qualcosa o prendere questa decisione: se non è troppo difficile, allora scegli quel compito!

Pro e contro del quadro di priorità del riso

Il quadro di prioritizzazione del riso è un modo molto semplice per valutare l'importanza dei compiti. Questo lo rende facile da usare e da comprendere, motivo per cui è molto apprezzato dai project manager.

Tuttavia, proprio per la sua semplicità, potrebbe non essere adatto a tutti i progetti. In particolare, i progetti complessi con molte attività diverse potrebbero non essere adatti a questo framework. Inoltre, il framework di prioritizzazione del riso può richiedere molto tempo se si cerca di valutare ogni attività singolarmente.

I limiti del quadro di priorità del riso includono:

  • Richiede molto tempo se si valutano le attività singolarmente
  • Non adatto a tutti i progetti, in particolare a quelli complessi con molte attività secondarie diverse.
  • Potrebbe non essere in grado di cogliere le sfumature dell'importanza di un'attività
  • Non adatto a tutti i progetti
  • Non così semplice come sembra

Una guida rapida passo dopo passo su come utilizzare il quadro di prioritizzazione RICE

Per utilizzare il quadro di prioritizzazione del riso, occorre innanzitutto determinare quale attività si desidera privilegiare.

Quindi valutalo su una scala da 1 a 5 (1 è il punteggio più basso) in base a ciascuno dei quattro fattori.

Portata: più alto è il livello assegnato all'attività in questa categoria, maggiore sarà il numero di persone interessate dalla tua decisione e viceversa.

Impatto: se la tua decisione ha un impatto elevato, allora influenzerà molte cose e viceversa.

Fiducia: maggiore è la tua fiducia, più è vantaggioso per te prendere quella decisione o entrare in contatto con quel prodotto.

Sforzo: se per fare qualcosa è necessario uno sforzo minore rispetto a un altro compito, allora è preferibile per te.

Come utilizzare il quadro di priorità del riso?

  • Dare priorità alle attività in base alla loro importanza per l'azienda
  • Assegna priorità alle attività in base alla loro urgenza
  • Assegnare priorità alle attività in base al loro grado di affidabilità
  • Assegnare priorità alle attività in base alla loro facilità di implementazione

Modello gratuito per il quadro di prioritizzazione del riso

Il quadro di prioritizzazione del riso è un modo semplice per valutare l'importanza delle attività di un progetto. È possibile scaricare gratuitamente il modello del quadro di prioritizzazione qui. Il processo inizia scrivendo tutti i progetti attivi in righe su un lato e poi classificandoli dal più importante al meno importante in base alla loro compatibilità con gli obiettivi aziendali.

Questo esercizio ti aiuta a riflettere su ciò che è veramente importante, invece di limitarti ad affrontare solo ciò che è più facile o più urgente. Ad esempio, valuta la possibilità di ridurre le richieste di assistenza perché ciò renderà i clienti più soddisfatti, anche se a prima vista non sembra direttamente correlato agli obiettivi aziendali. Questo approccio funziona bene anche quando si tiene conto dell'impatto a breve termine rispetto a quello a lungo termine, ad esempio rinunciando a funzionalità che hanno una priorità bassa ma che hanno un valore molto elevato una volta implementate.

E gli altri modelli di definizione delle priorità?

Il quadro di prioritizzazione del riso non è l'unico quadro esistente. Come già detto, è possibile utilizzare anche la matrice di prioritizzazione di Eisenhower.

Per prima cosa: cosa significa? La matrice prende il nome da Dwight D. Eisenhower, presidente degli Stati Uniti e leader militare responsabile della pianificazione di molte operazioni importanti durante la Seconda guerra mondiale (tra cui l'Operazione Overlord). L'immagine seguente mostra da dove ha avuto origine questa matrice: prendete nota dell'allocazione di tempo per ogni attività sul proprio asse x e dello sforzo richiesto al personale coinvolto nell'esecuzione di tale attività sull'asse y. Vediamola più nel dettaglio qui sotto.

Matrice di Eisenhower

La matrice di Eisenhower è un modello molto diffuso per stabilire le priorità. Questo modello basato su una griglia aiuta a visualizzare l'importanza di determinati compiti in base all'urgenza e al tempo richiesto. I quattro quadranti sono contrassegnati con diversi livelli per stabilire le priorità dei compiti utilizzando il principio "efficienza = efficacia - sprechi".

Pro e contro del quadro di prioritizzazione di Eisenhower

Il quadro di prioritizzazione di Eisenhower è più complesso rispetto a quello di Rice, ma fornisce un'analisi più dettagliata delle attività in base all'urgenza e all'importanza.

Il principio di Pareto

Conosciuto anche come regola dell'80/20, il principio di Pareto afferma che il 20% degli input genera l'80% degli output. Questo principio può essere applicato alla gestione dei prodotti identificando il 20% delle caratteristiche che offrono il massimo valore ai clienti.

Seguendo questo principio, ti assicurerai che il tuo team lavori su elementi con il massimo impatto, liberando al contempo tempo per altre attività, al fine di rispettare le scadenze e consegnare i risultati in modo più efficiente. Questo è importante perché spesso i product manager vogliono accontentare tutti, il che può portare a dedicare una quantità eccessiva di tempo a lavori di bassa priorità.

Considerazioni finali sulla gestione dei progetti e dei prodotti e sul quadro di prioritizzazione RICE

I modelli di prioritizzazione possono essere uno strumento potente per i responsabili di prodotto e di progetto. I modelli di prioritizzazione che funzionano davvero sono solo una delle tante opzioni disponibili, ognuna con i propri pro e contro. Il modello di prioritizzazione del riso, di cui abbiamo parlato in questo articolo, è facile da usare ma non fornisce tanti dettagli sulle attività quanto la matrice di prioritizzazione di Eisenhower o il principio di Pareto.

Indipendentemente dalla tua decisione finale sul framework da utilizzare, tieni a mente questi suggerimenti: dai priorità alle attività in base alla loro importanza (e non all'urgenza) rispetto agli obiettivi aziendali; concentrati sulle funzionalità con il massimo impatto riducendo al contempo le richieste di assistenza; non cercare di accontentare tutti aggiungendo troppe attività a bassa priorità alle scadenze; valuta l'utilizzo di