저희는 온라인 미팅 도구를 사랑합니다. 지루한 회의를 놀라운 생산성으로 가득 채울 수 있는 '셰프의 키스'와도 같습니다. 대규모 프로젝트의 계획 단계에 있든, 진행 중인 모든 사람의 의견을 확인하는 단계에 있든, 팀과 동료가 같은 생각을 공유하고 있는지 확인하는 것이 성공의 비결입니다. 미팅 도구가 그 길을 도와드립니다!

제프 골드블룸 셰프의 키스

저희는 가상 회의 도구를 너무 좋아해서 다음과 같이 만들었습니다. 만들었을 뿐만 아니라뿐만 아니라 저희가 가장 좋아하는 다른 도구도 여러분과 공유하고자 합니다. 저희의 무료 미팅 레코더(Zoom ) 와 크롬 확장 프로그램(Google Meet ) 을 사용하면 모든 통화를 녹음, 녹화, 타임스탬프, 편집, 공유, 통합 및 다운로드할 수 있습니다. 수상 경력이나 전 세계 50만 명 이상의 remote 직원들이 사용하고 있다는 자랑은 하루 종일 늘어놓을 수 있지만, 그 대신 팀워크를 한 단계 끌어올릴 수 있는 다른 멋진 회의 도구에 집중해 보겠습니다.

이러한 도구 중 일부는 다양한 기능과 특전을 제공하는 독립형 도구로 훌륭하지만, 다른 플랫폼이나 소프트웨어와 함께 사용하도록 고안된 도구도 있습니다(통합 기능, 바로 그거죠!). 여러분과 여러분의 조직이 목표를 달성하는 데 도움이 될 환상적인 가상 회의 도구 13가지를 소개합니다.

흥분한 윌 페럴

회의를 더 쉽게 구성할 수 있는 도구

캘린더

잘 가세요, 스케줄 테니스! 회의가 시작되기도 전에 생산성을 떨어뜨리는 한 가지가 있다면 바로 일정 조율입니다. 💀

캘린더리에서는 모든 참가자가 자신의 캘린더를 앱에 연결한 다음 자신에게 적합한 시간대를 선택합니다. 정말 간단합니다.

사람들이 캘린더에서 쉽게 예약할 수 있습니다. 추가 보너스? 이메일 일정에 링크를 넣어 조직 외부의 사람들과 대화할 수도 있으며, Google Meet 및 Zoom 과 통합됩니다. 멋지죠!

캘린더 요금은 기본 요금제의 경우 월 $0부터 시작하며, 프리미엄 요금제의 경우 사용자당 월 $12까지 올라갑니다.

적합한 대상

  • 사람들이 나와의 미팅을 예약하도록 허용하기
  • 다양한 '유형'의 이벤트 만들기
  • 견고한 경계 만들기

대상 없음

  • 캘린더를 최신 상태로 유지하지 않는 사람들
  • 다양한 사용자 지정 옵션을 좋아하는 분
  • 관리해야 할 캠페인과 브랜드가 여러 개 있는 경우

도킹 해제

캘린더보다 조금 더 '무언가'를 원하신다면 언도킹을 확인해 보세요.

AI 기반 예측 예약 기능을 갖춘 이 앱은 모든 사람의 캘린더를 살펴보고 모든 사람에게 적합한 시간을 제안합니다. 의사 결정의 피로는 이제 안녕! 원활한 조직을 위해 안녕!

흑백의 심플한 사용자 인터페이스를 통해 일정에 대한 중요한 경계 설정을 보호하는 데도 매우 강력합니다.

언독의 요금은 무료 티어에서 시작하여 사용자당 월 $10로 인상됩니다.

적합한 대상

  • 다양한 사람들과 동기화하기
  • 시간이 부족한 퍼실리테이터
    통합을 좋아하는 사람들(Slack, 트위터, 링크드인 및 기타 여러 모바일 앱과 연동)
  • 텍스트 위로 마우스를 가져가서 해당 시간이 적합한지 확인할 수 있습니다.

대상 없음

  • 정말 바쁘면 시간을 '찾기' 어려울 수 있습니다.
  • 사람들이 캘린더를 최신 상태로 유지하는 데 의존합니다.
  • 다른 옵션에 비해 잘 알려지지 않음

회의 생산성 향상을 위한 도구

휴고

모든 것을 마지막 순간에 맡기고 준비는 뒷전인 채 당황하는 타입이신가요? 휴고가 당신을 회의의 닌자로 만들어 줄 테니 기뻐하세요.

원하는 회의 유형을 선택하기만 하면 휴고가 다양한 템플릿과 팁을 제공하여 최대한 효과적인 회의가 될 수 있도록 도와드립니다. 최고의 기업들의 안건, 토킹 포인트 등 모든 유용한 정보를 제공합니다. 이렇게 하면 세계에서 가장 준비가 잘 되어 있지 않더라도 회의에 참여하는 모든 사람에게 가치 있는 회의를 만들 수 있습니다.

최고의 회의 #치트시트입니다!

휴고는 무료 티어링으로 시작하여 연간 요금제에서 사용자당 월 $6까지 단계적으로 올라갑니다.

적합한 대상

  • 세상에서 가장 정리 정돈을 잘하는 사람이 아니라면
  • 가치 있는 회의가 되도록 하기
  • 빅 리그 에뮬레이션

대상 없음

  • 검색이 다소 제한적일 수 있습니다.
  • 25명 이상의 팀은 상당히 비쌀 수 있습니다.
  • 더 독특한 비즈니스 모델

tl;dv

오! 여기서 뵙게 되어 반갑습니다... 물론, 이 훌륭한 라인업에 tl;dv를 포함시키지 않는 것은 범죄일 것입니다. 저희의 소박한 의견으로는 정확히 0달러의 가격으로 이보다 더 좋은 온라인 미팅 도구를 찾을 수 없을 것입니다. 

잘 모르시는 분들을 위해 설명하자면, tl;dv는 미팅을 더 효과적으로, 더 자주, 더 쉽게 다시 방문할 수 있도록 설계된 온라인 미팅 소프트웨어입니다. Google Meet 및 Zoom 에 원활하게 통합되는 이 도구를 사용하면 통화 중에 녹음, 녹취, 하이라이트, 동료 태그 지정이 가능합니다.

편리한 타임스탬프 덕분에 어떤 아이디어도 잊혀지지 않으며 후속 조치도 그 어느 때보다 빨라집니다. 전체 녹화본 또는 편집본( clip )을 온라인 tl;dv 미팅 라이브러리를 통해 간편하게 공유할 수 있습니다. 또한 키워드로 검색하여 특정 회의 순간을 찾을 수도 있습니다. 

잠깐만요, 무료라고 말씀드렸죠?

그리고 업그레이드 시 잠금 해제할 수 있는 생산성을 높여주는 다른 수많은 기능이 있습니다. 연간 요금제에서 사용자당 월 $20부터 시작하는 tl;dv의 가격은 다음과 같습니다.

적합한 대상

대상 없음

  • Microsoft Teams 사용하시는 분들(적어도 지금은!)
  • '자동 노트 필기'를 원하는 사람(회의록을 작성하는 AI 봇처럼)

시각적으로 멋진 회의를 만드는 도구

스케치보드

온라인 회의를 한 단계 업그레이드하고 싶다면 Sketchboard를 사용해 보시는 건 어떨까요? 이 온라인 화이트보드 도구는 remote 팀을 염두에 두고 설계되었으며, 온라인 협업을 더욱 쉽게 만들어주는 다양한 기능을 제공합니다.

사용자는 한 곳에서 아이디어를 공유하고, 다이어그램을 그리고, 프레젠테이션을 할 수도 있습니다. 매우 유기적인 느낌으로 다양한 배경을 자유롭게 설정할 수 있으며 Microsoft Teams, Slack, GitHub, Webex 및 Google 드라이브와의 뛰어난 통합이 가능합니다.

Sketchboard의 가격은 월 단위로 사용자당 월 $8부터 시작하며, 5인 이상 팀의 경우 사용자당 월 $9부터 시작합니다.

적합한 대상

  • Remote 팀
  • 간단한 방법으로 서로 다른 부서 간의 협업
  • 시각적 사고자

대상 없음

  • 비주얼을 좋아하지 않는 경우
    전통적인 회의 형식을 선호하는 사람
  • 보다 "실제적인" 경험을 원하시는 분
    빅 데이터

Miro

또 다른 멋진 시각적 온라인 회의 도구로는 Miro가 있습니다. Miro는 시각적 보조 도구와 커다란 컬러 스티커 노트를 사용하여 팀이 실시간으로 프로젝트에서 협업할 수 있도록 도와주는 온라인 화이트보드 도구입니다.

아이디어를 빠르게 메모하고, 마인드맵을 작성하고, 간트 차트를 만들어 프로젝트 타임라인을 계획하는 데에도 유용합니다. 애자일 워크플로우에 관심이 있으시다면(아, 맞아요!) Miro가 그 모든 것을 도와드릴 것입니다.

Miro의 가격은 연간 요금제로 사용자당 월 $8부터 시작합니다.

적합한 대상

  • 칸반 및 로드맵과 같은 다양한 보기 제공
  • 시각적 감각이 부족한 팀을 위한 간편한 템플릿
  • 애자일 워크플로

대상 없음

  • 예산이 부족한 대규모 팀의 경우 사용자 라이선스가 매우 빠르게 누적될 수 있습니다.
  • 과거 보드를 정리하는 것은 까다로울 수 있습니다.

루시드 차트

워크플로우와 멋진 다이어그램을 좋아하신다면 루시드 차트와 파트너 앱인 루시드스파크에 푹 빠지게 될 것입니다. 몇 번의 클릭만으로 복잡한 프로세스, 아이디어, 시스템을 시각화할 수 있는 온라인 다이어그램 도구입니다. 루시드차트로 플로우차트, 조직도, 와이어프레임 등을 만들 수 있습니다.

뛰어난 실시간 협업 기능을 통해 remote 팀원들과 함께 프로젝트를 훨씬 쉽게 진행할 수 있으며, 통화 후에도 차트를 쉽게 참조할 수 있어 온보딩을 위한 프로세스 문서를 작성하고 옴니채널 마케팅 에코시스템을 위한 플로우차트를 매핑하는 데 정말 유용합니다.

LucidChart의 요금은 연간 요금제로 사용자당 월 $12부터 시작합니다.

적합한 대상

  • 간편한 프로세스 매핑
  • 빠른 다이어그램 만들기
  • 복잡한 프로세스를 이해하기 쉬운 방식으로 설명하기
  • 워터 슬라이드처럼 재미있는 플로차트

대상 없음

  • 간트 차트 옵션 없음
    무료 계정의 매우 복잡한 차트(60개 항목으로 제한됨)
  • 무료 옵션은 전반적으로 터치 제한이 느껴질 수 있습니다.
  • 댓글을 달고 수정하려면 팀 번들까지 레벨을 올려야 합니다.

블루스케이프

시각적인 환경에서 작업하고 이미지가 중요하다면 Bluescape가 최적의 미팅 도구입니다. Bluescape를 사용하면 Getty Images, Unsplash, 심지어 Google과 같은 수많은 온라인 이미지 라이브러리를 사용해 아이디어를 쉽고 빠르게 시각화할 수 있습니다. 팝싱크 이미지 검색을 통해 미니 무드보드를 만들고 함께 협업할 수 있습니다. 비주얼 전문가가 아닌 팀과도 콘셉트를 만들고 창의력을 발휘하는 데 적합합니다.

Bluescape의 요금은 연간 요금제로 사용자당 월 $10부터 시작합니다.

좋은 대상

  • 시각적 사고자
  • 크리에이티브 프로젝트
  • 이미지 중독자
  • 자체 화상 회의 소프트웨어가 내장되어 있습니다.

대상 없음

  • 기술 공포증 - 약간의 학습 곡선이 필요할 수 있습니다.
  • 애니메이션 GIF에 대한 통합 없음
  • 기본 화상 회의 소프트웨어는 Zoom, Google Meet, 등에 비해 터치 제한이 있을 수 있습니다.

회의의 협업성을 높이는 도구

대화 시간

회의를 방해하는 동료가 있는 적이 있나요? 의도한 것은 아니지만 45분 동안 한 사람이 계속 떠들거나 다른 사람의 요점만 짚고 넘어가면 좀... 피곤할 수 있죠.

토크 타임은 Google Meet 확장 기능으로, 통화 중 각 참가자의 발언량을 측정합니다. 이 기능은 누군가를 불러내기 위한 것은 아니지만, 참가자가 자신의 목소리를 내는 데 어려움을 겪고 있는지 파악하고 포용적이고 일관성 있는 대화가 진행되고 있는지 확인할 수 있는 좋은 방법입니다.

다른 도구와 함께 사용하면 다양한 관점으로 더욱 의미 있는 회의를 진행하는 데 도움이 되는 지표를 얻을 수 있는 좋은 방법입니다.

또한 완전 무료입니다!

적합한 대상

  • 모든 목소리에 귀 기울이기
  • 참여도 개선 영역 파악
  • 생산성 향상
  • 수다쟁이 캐티가 누구인지 알아내기

대상 없음

  • 사용하지 않는 사람 Google Meet
  • 사람들이 자신의 '발언 시간'을 의식하면 창의적인 흐름이 방해받을 수 있습니다.

멘티

Menti(정식 명칭은 Mentimeter)는 팀이 전 세계 어디에 있든 모든 팀원으로부터 인사이트와 아이디어를 수집할 수 있도록 도와줍니다. Menti를 사용하면 설문조사, 투표, 퀴즈를 빠르고 쉽게 만들 수 있습니다.

아이디어를 올리고 솔직한 피드백을 받고 싶거나 팀이 아침 식사로 무엇을 먹었는지 알고 싶을 수도 있습니다. 설문조사를 작성하기만 하면 됩니다.

Menti의 가격은 무료 티어의 경우 월 $0부터 시작하여 유료 요금제의 경우 연간 청구되는 월 $11.99로 인상됩니다.

좋은 대상

  • remote 팀원으로부터 인사이트와 아이디어 얻기
  • 설문조사, 투표 및 퀴즈 만들기
  • 시작을 위한 훌륭한 템플릿 세트
  • 팀과 함께 아이디어 브레인스토밍하기

대상 없음

  • 자세한 데이터 분석.
    수동 보고만 제공하므로 자동 보고가 가능합니다.
  • 멘티의 설문조사 빌더는 약간 제한적일 수 있습니다.

아하 슬라이드

아하 슬라이드 는 단순한 설문조사 도구가 아니라 재미있는 회전 휠을 만들 수 있습니다! 아하 슬라이드를 사용하면 재미있는 대화형 퀴즈를 만들어 모두가 참여할 수 있도록 할 수 있으며, 대규모 팀을 위한 대화형 Q&A를 진행할 때도 아하 슬라이드를 사용할 수 있습니다.

미팅이 다소 지루해지고 사람들이 카메라를 끄기 시작했다면, 아하 슬라이드는 형식을 바꾸고 새로운 것을 시도하여 팀의 대화를 이끌어낼 수 있는 기회를 제공합니다. 아, 그리고 크리스마스 파티 활동이 막막하다면 대화형 퀴즈를 만들어보세요!

아하 슬라이드는 최대 7명까지 무료로 사용할 수 있으며, 모든 기능을 이용할 수 있는 Essentials 요금제의 경우 월 $14.95, Plus 요금제의 경우 월 $32.95에 이용할 수 있습니다.

좋은 대상

  • 대화형 프레젠테이션
  • 게임화
  • 회의 중 모든 사람이 깨어있는지 확인하기
  • 예산에 민감한 팀 

대상 없음

  • 재미와 게임을 좋아하지 않는다면
  • 매우 진지한 이해관계자 세션
  • 대화형 협업 프레젠테이션

다양한 기능을 제공하는 도구

DropBox Paper

클라우드 스토리지 솔루션으로 Dropbox를 잘 알고 계시겠지만, 온라인 회의 도구도 있다는 사실을 알고 계셨나요? Dropbox Paper는 메모부터 프레젠테이션 제작까지 다양한 용도로 사용할 수 있는 다용도 온라인 협업 도구입니다. Paper를 사용하면 문서를 실시간으로 수정할 수 있고, 영감이 필요할 때는 템플릿 라이브러리에서 바로 시작할 수 있습니다.

Dropbox Paper는 일반 Dropbox 계정 요금 외에 추가 비용이 들지 않습니다. Dropbox의 비즈니스용 요금제는 사용자당 월 15달러부터 시작합니다.

좋은 대상

  • 유연한 협업
  • 여러 편집자가 동시에 작업하기
  • 콘텐츠 제작
  • 내에서 작업
  • Dropbox 에코시스템

대상 없음

  • 전용 온라인 미팅 도구를 찾고 계신다면 다음과 같이 하세요.
  • 대량의 데이터와 복잡한 프로젝트 처리
  • 대규모 서식 지정

Fellow

모든 내부 및 외부 커뮤니케이션을 위한 중앙 집중식 공간을 제공하는 온라인 미팅 도구를 찾고 계신다면 Fellow가 현명한 선택이 될 수 있습니다.

사내 CRM처럼, Fellow를 사용하면 모든 팀의 회의와 안건을 관리하고 외부 파트너와 연락할 수 있는 허브를 만들 수 있습니다. 1:1 세션을 위한 템플릿을 만들고, 응답을 추적하고, 할 일과 OKR 문서를 작성하세요. 습관을 만들고 정기적인 회의를 자동화하는 데도 유용합니다(다시는 체크인 세션을 잊지 마세요!).

Fellow의 요금은 최대 10명까지 무료 패키지에서 시작하여 월별 요금제에서 사용자당 월 9달러로 인상됩니다.

좋은 대상

  • 즐겁게 체크할 작업 항목 목록 만들기
  • 피드백 받기 및 제공하기
  • Slack과 같은 다른 도구와 루프인합니다,
  • 아사나 및 Zoom
  • 좋은 내부 습관 만들기

대상 없음

  • 프레젠테이션에 감각과 멋을 더하는 방법
  • 모든 기능을 사용하려면 업그레이드해야 합니다.
  • 일부 기능은 직관적이지 않습니다.

판도를 바꾸는 가상 회의 도구

더 이상 업무 회의가 길고 지루한 드론 축제가 될 필요가 없습니다. 지속적으로 개선되는 가상 회의 도구가 풍부해지면서 지루한 Zoom 또는 Google Meet 통화를 할 필요가 없습니다. 훌륭한 대화형 앱을 활용하면 주제 자체가 흥미진진하지 않더라도 창의력, 협업적 사고, 참여도를 높일 수 있습니다!

이 목록에 포함되지 않은 좋아하는 온라인 미팅 도구가 있으신가요? 생산성 및 미팅 소프트웨어에 대한 팁을 알려주세요! 그리고 그 사이에 tl;dv를 확인해 보시는 것도 잊지 마세요(무료입니다!).