이 말부터 시작하겠습니다: 저는 Gmail에 살고 있습니다. 은유적으로가 아닙니다. 말 그대로입니다.

저는 한 번에 7개의 Gmail 계정을 운영하고 있습니다. 업무용, 고객, 백업, 뉴스 레터, 개인 이메일, 언젠가 삭제하겠다고 맹세한 2011년의 임의 로그인 계정까지.

제 모든 업무와 개인 생활은 Google을 통해 연결됩니다. 이메일뿐 아니라 캘린더, 드라이브, 문서도구, 미팅, 채팅 등 다양한 기능을 사용하고 있습니다. Google이 한 시간 이상 다운되면 저는 농사일을 시작해야 합니다. 아니면 허공에 비명을 지르거나.

그래서 Gemini 자체 AI 회의 노트 기능을 Google 생태계에 도입했을 때 저는 호기심과 함께 약간의 두려움을 느꼈습니다. Google 드라이브를 '정리'해 본 적이 있다면 무슨 말인지 정확히 알 수 있을 것입니다. 마치 십대 자녀의 방을 알파벳순으로 정리하는 것과 같습니다. 어느 순간 포기하고 검색에 의존하며 파일 이름을 기억하기만을 기도하게 되죠.

이제 그 혼란에 AI가 생성한 회의 요약을 추가하세요.

여러 클라이언트. 여러 회의. '월요일 따라잡기' 또는 '전략 2 FINAL(2)'과 같은 모호한 제목으로 여러 개의 문서가 떠다니는 경우.

이렇게 하면 모든 것이 마법처럼 정리될까요? 기본 제공 회의 노트, 실시간 요약, Google Workspace 전체에 걸친 완벽한 통합.
현실은? 여전히 구글입니다. 여전히 혼란스럽습니다. 단지... 더 빠를 뿐입니다. 단지... FINAL FINAL FINAL이라는 문서가 더 많을 뿐입니다.

Gemini "새로운 도구"처럼 느껴지지 않습니다. 기존 도구에 두뇌가 하나 더 추가된 것 같은 느낌입니다. 똑똑하고 유용하며 약간은 교활할 수 있는 잠재력을 가지고 있지만, 잘 활용하지 않으면 나중에 정리할 일이 늘어나는 것에 불과합니다. 이미 Google에서 생활하고 있을 때 가장 잘 작동합니다.

AI 요약은 모임이 끝난 후 Meet에 표시됩니다. 요약은 문서에 저장됩니다. Chat에서 공유할 수 있습니다. 캘린더 초대에 연결할 수도 있습니다. 꿈같은 일이죠.

하지만 구글은 기능을 어딘가에 배치하는 데 능숙합니다. 그리고 그 위치를 알려주지 않습니다. 또는 언제. 사용 방법도 알려주지 않습니다.

그렇다면 Gemini 자리는 진정으로 우리가 정돈된 상태를 유지하는 데 도움이 될까요, 아니면 조용히 혼돈을 부추기고 있는 것일까요?

Google 드라이브의 혼란
내 드라이브에 이런 것들이 무엇인지 아는 사람이 있다면 알려주세요.

구글 Gemini 회의 노트 요약

Gemini Google Meet 내장된 Google의 AI 회의 노트 도구입니다. 백그라운드에서 조용히 실행되며 메모를 작성하고 캘린더 이벤트에 연결된 Google 문서에 요약본을 저장합니다. 빠르고 자동적이며 대부분 정확합니다... 너무 많이 물어보지 않는다면 말이죠.

봇도 없고, 실시간 녹취록도 없으며, 호스트가 녹음하지 않으면 재생할 수 없습니다. 화자 레이블은 존재하지만 모호합니다. 톤, 형식 또는 초점을 제어할 수 없습니다. Gemini 제공하는 대로 사용할 수 있습니다.

구글 워크스페이스 내에서 예약된 내부 통화에 가장 적합합니다. Zoom, Teams 또는 다른 플랫폼은 지원하지 않습니다. 대시보드, 검색 기록, 노트를 위한 전용 공간도 없습니다. 이미 넘쳐나는 드라이브에 더 많은 문서만 추가할 수 있습니다.

동의가 수동적입니다. 저장소가 일관되지 않습니다. 누가 파일을 소유하고 있는지 또는 누가 파일을 수정했는지 모를 수 있습니다. 관리자가 Gemini 활성화한 경우 이 기능을 끌 수 없을 수도 있습니다.

이미 Gmail, Meet, 캘린더를 사용하고 있다면 편리합니다. 하지만 공동 작업이 어렵고 유연하지 않으며 투명하지도 않습니다.

Gemini 자리는 회의 도우미가 아닙니다. 펜만 들고 기억력이 없는 조용한 관찰자입니다. 간단한 회의에 적합합니다. 그 외에는 위험합니다.

Google Gemini 회의 노트란 무엇인가요?

간단하게 시작하겠습니다. Google Meet Gemini Google Workspace에 바로 내장된 AI 메모 작성기입니다. 플러그인이 없습니다. 별도의 앱도 없습니다. 여러분이 Meet 통화 중일 때 Gemini 내용을 듣고 메모하도록 지시하는 체크박스만 있으면 됩니다.
Zoom, Teams 또는 다른 어떤 비디오 플랫폼에서도 이 기능을 찾을 수 없습니다. 이 기능은 이미 Gmail, 캘린더, 문서를 사용하고 있는 사용자를 위해 설계된 Google 전용 기능입니다.

이 기능을 켜면 Gemini 회의를 청취하고 나중에 서면 요약을 작성합니다. 이 요약은 캘린더 이벤트의 연결된 Google 문서에 표시됩니다. 미팅 녹화를 사용 설정한 경우 전체 동영상과 녹취록도 첨부됩니다. 그렇지 않은 경우에는 녹취록과 요약으로 작업하게 됩니다. 

통화 도중에 시작을 누르거나 설정을 조작할 필요가 없습니다. 회의가 시작될 때 시작되고 종료될 때 종료됩니다. 자동으로 설정되지 않은 경우에는 통화 중에 작은 버튼을 누르면 됩니다. 실시간 대화 내용이 표시되지 않고, 사후에 아무것도 업로드할 수 없으며, 나중에 요약을 다시 실행할 수 있는 옵션도 없습니다. 통화가 시작되고 메모가 표시되는 원샷 프로세스입니다.

최종 결과에는 일반적으로 다음이 포함됩니다:

  • 주제별로 정렬된 주요 요점 분석
  • 작업 항목, Gemini 식별할 수 있는 경우
  • 타임스탬프 링크(미팅이 녹화된 경우)
  • 캘린더 이벤트와 함께 깔끔하게 저장된 문서

모든 것이 매우 깔끔합니다. 하지만 매우... 구글스럽기도 합니다. 캡처되는 내용이나 문구를 사용자 지정할 수 있는 여지가 거의 없습니다. 시스템에서 제공하는 대로만 사용할 수 있습니다.

따라서 특히 반복적인 내부 회의에서는 빠르고 수고를 덜 수 있지만, 뉘앙스, 어조 또는 맥락을 파악하려는 경우에는 도움이 되지 않습니다. Gemini 사용자가 패턴에 대해 훈련시키지 않으면 팀에게 무엇이 중요한지 알지 못하며, 현재로서는 실제 기억이나 학습 루프가 뒤에서 일어나지 않습니다.

간단히 말해, 구글 문서 도구만 사용하고 기본 설정을 변경하지 않는 사람이라면 이 기능이 마음에 들 것입니다. 유연성, 컨텍스트 또는 제어가 필요한 경우라면 다소 불편할 수 있습니다.

Google Meet 녹화, 녹취록, Gemini 노트는 같은 것이 아닙니다.

Google이 처음 이 기능을 선보이기 시작했을 때 저는 곧바로 제 Workspace 계정을 업그레이드했습니다. Gemini 노트 필기 도구를 제대로 테스트하고 싶었기 때문입니다. 2024년 초였습니다. 구글은 제 돈을 받고는 "웁스, 그 기능은 아직 사용할 수 없습니다."라는 유쾌한 답변으로 저를 맞았습니다. 대략적인 일정도 알려주지 않았습니다. 그냥... 아무것도.

여기서부터 구글의 비밀이 풀리기 시작합니다. 모든 것이 매끄럽게 진행될 것이라고 생각합니다. 그냥 잘 작동할 거라고 생각하시죠. 하지만 Workspace 내부에서는 세 개의 개별 팀이 각각 자신이 메인 이벤트라고 생각하며 세 가지 도구를 겹쳐서 작업하는 것처럼 느껴질 때가 많습니다. 아무도 서로 대화하지 않는 것 같죠. 결과는 어떻게 되나요? 완전히 혼란스럽습니다.

Google Meet 모두 같은 기능을 하는 것처럼 보이는 세 가지 기능이 있습니다. 하지만 그렇지 않습니다. 서로 다른 메뉴에 있습니다. 작동 방식도 다릅니다. 그리고 구글 워크스페이스 업데이트 블로그를 너무 오래 읽지 않는 한, 무엇이 무엇인지 명확하게 구분할 수 있는 방법은 없습니다.

  • Google Meet 레코딩: 이것은 간단합니다. 비디오, 화면, 오디오를 녹화합니다. .webm 파일로 드라이브에 저장됩니다. 실시간으로 회의를 다시 보고 싶을 때 유용합니다. 빠른 참조나 구조를 원하는 경우에는 그다지 좋지 않습니다.
  • Google Meet 녹취록: 문자 그대로의 대화 내용입니다. 수동으로 활성화하거나 캘린더 초대에서 설정해야 합니다. 타임스탬프와 발표자 이름이 포함된 Google 문서가 출력됩니다. 요약도 없고, AI도 없습니다. 회의 내용을 한 단어 한 단어 기록합니다.
  • Gemini 회의 노트: 새로운 AI 기능입니다. "나 대신 메모해줘"를 클릭하면 Gemini 요약을 생성해 줍니다. 몇 가지 행동 요령, 일반적인 개요, 녹취록 또는 녹취록을 제공합니다. 특정 Gemini 작업 공간 요금제를 사용하는 경우에만 작동하며, 그마저도 약간 불안정합니다.

설상가상으로 언어 격차도 존재합니다. 번역과 수십 년간의 언어 데이터를 보유한 Google이 다국어 지원에 완벽을 기할 것이라고 기대할 수 있습니다. 하지만 그렇지 않습니다. 대본은 대부분 영어로만 제공됩니다. Gemini 노트는요? 역시 대부분 영어입니다. 다른 언어로 회의를 진행하면 기껏해야 혼합된 결과를 얻을 수 있습니다. 가끔은 효과가 있습니다. 때로는 요약이 말도 안 되는 경우도 있습니다. 그리고 어떤 언어가 지원되는지, 언제 업데이트되는지 알 수 있는 쉬운 방법도 없습니다.

그렇죠. 같은 제품입니다. 세 가지 개별 기능. 모두 다른 트리거가 있습니다. 모두 고유한 설정이 있습니다. 그리고 매우 의욕적인 사람이 아니라면 이 기능들이 어떻게 연결되는지, 누가 무엇을 담당하는지 알 수 있는 명확한 방법이 없습니다. 전형적인 구글입니다. 기술적으로는 강력합니다. 조직적으로는 당황스럽습니다.

다른 언어로 된 Gemini 현재 알파 버전입니다.
다른 언어로 된 Gemini 현재 알파 버전입니다.

Google 회의 노트 설정: 매끄러운 승차감 또는 숨겨진 포트홀?


Gemini 온보딩은 너무 단순하게 느껴집니다. 상자가 하나 있습니다. 체크만 하면 됩니다.


조직에서 Gemini for Workspace에 대한 비용을 지불하고 관리자가 올바른 스위치를 누른 경우, 통화 참여 전에 "나 대신 메모하기" 옵션이 표시됩니다. 이 옵션을 클릭하면 나머지는 Gemini 알아서 처리합니다. 봇을 초대하거나, Chrome 확장 프로그램을 실행하거나, 슬래시 명령을 기억할 필요가 없습니다.


편리함은 상쾌합니다. 하지만 구글의 세계에 갇히게 된다는 단점이 있습니다. 어렵죠.


Gemini Google Meet 작동합니다. 뿐만 아니라 Google Meet 링크가 있는 예약된 캘린더 이벤트에서만 작동합니다. 즉석에서 통화를 시작하거나, 확인란을 선택하는 것을 잊었거나, 미리 계획하지 않은 다른 사람이 초대를 받으면 Gemini 표시되지 않습니다. "만약을 대비하여 받기" 옵션은 없습니다. 별이 정렬되지 않으면 메모도 없습니다.


또한 통화 중에 무슨 일이 일어나고 있는지 알 수 있는 가시성도 부족합니다. " Gemini메모 중"이라는 미묘한 배너가 있지만 무엇을 캡처하고 있는지, 놓친 내용이 있는지, 요약이 제대로 되는지에 대한 실제 지표는 없습니다.


실패할 경우 안전망도 없습니다. 다시 할 수 없습니다. 다른 도구처럼 편집 가능한 통화 중 메모가 없습니다. 통화가 끝날 때까지 기다렸다가 손가락을 꼬고 문서를 확인해야 합니다.


요약 자체는 괜찮습니다. 깔끔하고, 종종 인상적으로 빠르며, 대개 주제를 이해하기 쉬운 방식으로 그룹화합니다. 하지만 사용자의 목소리 톤에 맞게 훈련시키거나 민감한 내용을 필터링할 수 있는 방법은 없습니다. 두 사람이 서로 대화하거나 대본에서 벗어나는 경우 결과가 엇갈릴 수 있습니다.


동의 여부에 대한 문제도 있습니다. 채팅에 메시지를 붙여넣거나 오디오 프롬프트를 재생하는 도구와 달리 Gemini 수동적인 알림에 의존합니다. 알림이 있지만 놓치기 쉽습니다. 고객이나 게스트와 통화 중일 때 미리 알림을 받지 못한 경우에는 어색할 수 있습니다.


이 모든 기능은 내부 설정, 프로젝트 체크인, 팀 업데이트, 관리자 1:1 미팅 등 모두가 동일한 시스템을 사용하고 규칙을 알고 있으며 정기적인 미팅이 이루어지는 곳에서 가장 잘 작동합니다.


하지만 통제된 환경을 벗어나면 상황이 달라지기 시작합니다. Gemini사람들의 노트 필기 방식은 정확히 취약하지는 않지만, 그 범위가 좁습니다. 특정 장소에서 특정 사람들과 특정 방식으로 일하고 있다고 가정합니다. 그 틀에서 벗어나면 여러분은 혼자가 됩니다.

구글 Gemini 회의 노트의 기능은 무엇인가요?

Gemini회의 노트 기능은 이미 구글 워크스페이스를 기본으로 사용하고 있는 사용자를 위해 만들어졌습니다. 캘린더, 미팅, 문서 도구에서 팀이 운영되는 경우 조용히 잘 어울리면서 필요한 기능을 대부분 수행합니다.

다양한 유형의 회의에서 사용해 본 결과, 클릭 한 번으로 간단하고 빠르며 효율적이었습니다. 화려하지는 않지만 바로 그 점이 포인트입니다.

제공되는 기능은 다음과 같습니다:

  • 요약이 자동으로 생성되어 캘린더 이벤트에 첨부됩니다.
  • 추가로 노트를 열거나 노트가 어디로 갔는지 찾아다닐 필요가 없습니다.
  • 통화가 끝나면 링크된 Google 문서가 미팅 초대 안에 나타납니다. 여기에는 요약과 녹취록이 포함되어 있습니다.
  • Docs를 사용하므로 학습 곡선이 없습니다.

모든 것이 일반 문서처럼 작동합니다. 새로운 시스템을 이해할 필요 없이 편집, 댓글 달기, 공유가 가능합니다. 특별한 방식으로 사람을 태그하거나 투박한 서식을 처리할 필요가 없습니다.

주제와 실행 포인트를 도출합니다.

Gemini 논의된 내용에 따라 요약을 섹션으로 나눕니다. 명확한 결정이나 다음 단계가 있는 경우 종종 이를 포착합니다. Google 문서에 사본이 제공되지만, 대개는 빠르게 요약하기에 충분한 구조로 되어 있습니다.

녹화는 모든 것을 서로 연결합니다.

호스트가 미팅 녹화를 켜면 요약에 비디오 및 녹취록에 대한 직접 액세스가 포함됩니다. 이 기능은 미팅에 참여하지 못했거나 발언 내용을 다시 확인해야 하는 사람들에게 유용합니다.

통화 중에 방해가 되지 않습니다.

활성화하면 Gemini 조용히 실행됩니다. 추가 팝업이나 방해 요소가 없습니다. 회의 도중에 입력할 필요 없이 내용을 듣고, 처리하고, 요약을 생성합니다.
모두가 이미 Google 도구를 사용하고 있는 예약된 내부 통화에 적합합니다. 프로세스는 가볍고 대부분 안정적이며, 아무것도 하지 않아도 마지막에 유용한 정보를 얻을 수 있습니다.

그 구조 밖에서는 유연성이 떨어집니다. Gemini 다른 플랫폼에서의 통화에는 사용할 수 없으며, 다른 곳에서 개인 메모나 오디오를 녹음할 수 있는 방법이 없습니다. 워크플로우가 혼합되어 있거나 여러 클라이언트 시스템에서 작업하는 경우, 따라가지 못할 수도 있습니다.

하지만 회의가 이미 Google 캘린더 및 통화 설정에 포함되어 있고 수동 작업 없이 기본적인 기록만 원하는 경우 Gemini 사용하면 됩니다.

Google Gemini 회의 노트가 고장 나기 시작하는 곳

겉으로 보기에 미팅용 Gemini 이상적으로 보입니다. 상자를 체크하고 회의를 진행하면 캘린더에 요약이 표시되니까요. 하지만 매일 사용하기 시작하면 단점이 드러납니다. 깔끔하지만 스마트하지는 않습니다. 일관성은 있지만 일이 지저분해지거나 빠르게 진행되거나 고객을 대면할 때는 특히 유용하지 않습니다.

여기서부터 문제가 시작됩니다:

화자 레이블은 존재하지만 최소한의 수준입니다
Gemini 누가 무엇을 말했는지 보여줄 수 있지만 일관성이 없고 표면적인 수준입니다. 어느 정도 어트리뷰션이 표시되지만 완전히 명확하지는 않습니다. 화자 타임라인도 없고, 음성 인식 기능도 없으며, 의사 결정을 추적하거나 개인에게 작업을 다시 추적할 수 있는 방법도 없습니다. 누군가 "그렇게 하자"라고 말해도 누가 어떤 것에 동의했는지 항상 알 수 없습니다.

호스트가 녹화하지 않으면 내장된 동영상 재생 기능 없음
녹화가 꺼져 있으면 기준점이 없습니다. 인용문을 훑어보거나, 결정을 다시 살펴보거나, 누군가가 어떻게 표현했는지 다시 확인할 수 없습니다. 화면 캡처나 시각적 컨텍스트도 없습니다. 누군가가 데모를 공유했다면 녹화하는 것을 기억하지 않는 한 사라집니다.
Zoom, Teams, 음성 메모, 팟캐스트, Loom 녹음, 전화 통화 등 Google Meet외부의 어떤 것과도 연결되지 않습니다. Gemini 실시간 Meet 통화만 듣습니다. 나중에 녹음을 업로드할 수 없으며, 사용자를 대신하여 참여할 봇도 없습니다. 회의가 Google 시스템 내에 완전히 들어가지 않으면 회의가 진행되지 않습니다.

사용자 지정이 전혀 없습니다
원하는 노트의 종류를 Gemini 알려줄 수 없습니다. 템플릿이 없습니다. 어조를 설정할 수도 없습니다. "이의 제기에 집중하세요" 또는 "모든 후속 조치를 나열하세요"라고 말할 수도 없습니다. 제품 리뷰든 열띤 고객 에스컬레이션이든 정중하고 중립적인 형식이 동일하게 적용됩니다. 편집을 통해 학습하거나 시간이 지나면서 적응하지 못합니다.

회사명, 용어, 약어가 종종 잘못 표기되는 경우
Gemini 틈새 용어, 전문 용어, 일반적이지 않은 브랜드 이름으로 인해 어려움을 겪고 있습니다. 회사 이름이 TLDV 또는 Miroo와 같은 이름으로 불린다면 제대로 표시될 것이라고 기대하지 마세요. 용어집도 없고 통화 간 기억도 없습니다. 과거의 실수를 수정하지도 않으며 발음을 학습하지도 않습니다.

요약이 정확하지 않더라도
Gemini 제목과 글머리 기호가 있는 깔끔한 문서를 제공합니다. 공식 문서처럼 보입니다. 하지만 정확도 점수, 편집 기록, 불명확한 부분에 대한 경고가 없습니다. 중요한 세부 사항이 누락되었거나 잘못되었다면 직접 확인하지 않는 한 알 수 없습니다. 이는 특히 사람들이 요약본에 의존하여 의사 결정을 내릴 때 위험합니다.

팀이 하나의 정확한 프로세스
캘린더 초대를 따르는 경우에만 작동합니다. Google Meet. Gemini 활성화됨. 녹화가 켜져 있습니다. 이 중 하나라도 끊어지면 아무것도 남지 않습니다. 알림도 없고, 백업도 없고, 모든 것을 해결할 수 있는 방법도 없습니다. 빠르게 움직이거나 여러 도구에서 작업하는 팀의 경우, Gemini좁은 워크플로우에서 벗어나 기록을 완전히 잃어버리기 쉽습니다.

요약이 호스트의 Google 드라이브에 드롭됩니다(이 경우 완전히 다른 문제가 발생합니다)
기본적으로 노트는 모임 호스트가 소유하며 드라이브에 저장됩니다. 공유 캘린더를 사용 중이거나, 회의 주최자가 교대로 바뀌거나, 어시스턴트와 VA가 반복해서 참여하는 경우, 파일이 흩어지거나, 잘못 정리되거나, 노출될 수 있습니다. 편집 액세스 권한이 있는 사람은 누구나 요약을 변경할 수 있습니다. 기술적으로는 변경내용 기록을 볼 수 있지만, 변경된 사실을 모른다면 확인하지 않을 가능성이 높습니다.

권한 문제도 있습니다. 누군가 늦게 참여하거나 원래 게스트 목록에 없는 경우 요약이 전혀 표시되지 않을 수 있습니다. 또한 관리자가 아닌 경우 Gemini 끄지 못할 수도 있습니다. 옵션이 잠겨 있거나 회색으로 표시되어 있을 수 있습니다. 따라서 회의에 적합하든 적합하지 않든 그냥 그대로 진행하면 됩니다. "그래, 녹음을 하고 내용을 적어 내가 확인할 수 없는 곳에 저장해"라고 말하는 것과 마찬가지입니다.

무엇이든 지저분해지는 순간 Gemini 접힙니다.

  • 다중 화자 대화? 혼란스럽습니다.
  • 민감한 콘텐츠가 포함된 통화를 하시나요? 동의 가드레일이 없습니다.
  • 비동기식 워크플로? 통합도 없고, 가시성도 없습니다.
 

태그나 레이블을 지정하거나 명확하게 설명하지 않습니다. 노트 공동 작업에 도움이 되지 않습니다. 그리고 뭔가 이상해 보일 때 경고도 하지 않습니다.

마치 누군가 조용히 노트를 들고 여러분을 따라다니며 연필로 모든 것을 적고, 무슨 내용을 적었는지 말하지 않고 종이를 가방에 집어넣는 것과 같습니다. 기발할 수도 있습니다. 말도 안 되는 것일 수도 있습니다. 하지만 이제는 여러분의 것입니다.

네, 메모를 할 수 있습니다. 하지만 복잡성을 지원하지도 않고, 플랫폼 간에 유연하게 적용되지도 않으며, 제어할 수 있는 기능도 많지 않습니다. 회의가 예정된 대로 진행되었고 요약이 항상 정확하다고 가정합니다.
내부 체크인을 실행하고 모두가 동일한 기술을 고수한다면 괜찮을 수도 있습니다. 하지만 여러 부서를 넘나들며 빠르게 움직이거나 고객을 대상으로 하는 회의라면 Gemini 더 많은 기능을 원할 것입니다.

Google Gemini 노트1

회의 노트에 Gemini 사용하는 방법

Gemini 사용해 Google Meet 필기하는 방법은 간단합니다. 이론적으로는 간단합니다:

  1. 미팅을 시작합니다.
  2. "나 대신 메모하기"를 클릭합니다.
  3. Gemini 백그라운드에서 실행하세요.

실제로는 조금 더 까다롭습니다.

먼저, Gemini된 Workspace 계정에 있어야 합니다. 그런 다음 관리자가 Gemini for Workspace를 사용하도록 설정해야 합니다(관리자인 경우, 존재하지도 않았던 57번째 설정에 오신 것을 환영합니다). 그런 다음 실제로 미팅에서 적절한 순간에 클릭하는 것을 기억해야 합니다.

다른 사람이 노트를 시작하면 녹음이 되고 있다는 사실조차 인지하지 못할 수도 있습니다. 상단에 작은 알림이 표시되지만 명확한 동의 절차는 없습니다. 그냥... 시작됩니다. 그리고 모든 사람이 봤으면 좋겠지요.

통화가 끝나면 Gemini "메모를 이메일로 보내드리겠다"고 말합니다. 가끔은 그렇게 하기도 합니다. 하지만 어떤 경우에는 회의 내용이나 참석자에 대한 언급 없이 "회의 노트"라는 느슨한 제목의 문서로 보내기도 합니다.

일주일에 회의가 두 번밖에 없다면 괜찮습니다. 하지만 10명의 고객과 3번의 내부 회의, 그리고 자녀의 미술 동아리 전시회에 관한 전화(묻지 마세요)를 처리해야 하는 상황이라면 또 다른 업무가 생기게 됩니다.

DJ 최종 계획의 참고 사항 구글 Gemini

Google Gemini 노트가 작동하나요?


네, 엄밀히 말하면 그렇습니다.


Gemini 자리는 빠릅니다. 요약도 괜찮습니다. 요점, 실행 항목, 무슨 일이 일어났는지에 대한 대략적인 아이디어를 얻을 수 있습니다. 지나치게 과장하지 않으며, 단순히 말한 내용보다는 중요한 내용을 식별하는 데 있어 대부분의 AI 도구보다 더 잘합니다.
하지만 그렇다고 해서 신뢰할 수 있다는 의미는 아닙니다.


한 회의에서 제 동료가 "2주 후에 후속 조치를 취해야 합니다"라고 말한 것을 캡처하여 "목요일에 후속 조치 예정"으로 바꾼 적이 있습니다. 어느 목요일이요? 누가 알겠어요. 왜 2주가 1주일로 바뀌었나요? 설명할 수 없습니다. AI가 그냥 결정한 것입니다.


이때부터 Gemini 회의 도우미가 아니라 자신감 넘치는 인턴처럼 느껴지기 시작합니다. 노력은 고맙지만 여전히 등 뒤에서 그들의 업무를 확인하고 있습니다.

Google이 생성한 인사이트에서 전송하는 이메일은 말 그대로 다음과 같습니다,

" Gemini메모가 정확한지 검토해야 합니다."

그렇지 않다면요? 동영상이 없다면 기계에 맞서는 것은 여러분입니다. 


조직적인가, 아니면 압도적인가?

이것은 제가 가장 크게 불편해하는 부분이며, 회의를 많이 진행하거나 파일을 많이 관리하는 많은 사람들이 Google이 체계적이지 않아서 느끼는 부분이라고 생각합니다. 검색이 가능합니다. 하지만 같은 것은 아닙니다.


내 드라이브에 중복 파일이 가득합니다. 유령 문서. "회의 노트(1)", "최종 최종(업데이트됨)", 그리고 계속 괴롭히는 "제목 없는 문서"라는 이름의 문서들. 폴더가 2022년에 저를 포기했기 때문에 검색에 의존하고 있습니다. AI가 개입하기 전의 상황이 이렇다면, 통화할 때마다 Gemini 조용히 문서를 자동 생성하기 시작하면 어떤 일이 벌어질지 상상해 보세요.

회의 노트를 위한 전용 공간이 없습니다. 돌아갈 수 있는 '홈'이 없습니다. 작성된 모든 내용을 보여주는 깔끔한 히스토리 보기도 없습니다. 회의 제목이나 캘린더 날짜, 최소한 어떤 종류의 회의였는지 기억해야 합니다. '따라잡기'라고 불리는 반복적인 이벤트가 가득한 삶이라면 그 범위를 좁히기란 쉽지 않습니다.


Google 캘린더 초대가 반복 작업에서 온 것이기 때문에 하루에 같은 이름의 Gemini 문서가 세 개나 생겼습니다. 그런 다음 각각의 문서를 일일이 열고, 수동으로 읽고, 확인하고, 다시 정리해야 했죠... 효율적이지 않았어요. 오히려 각 문서가 오해의 소지가 있는 잡동사니가 되었죠.


그리고 구글의 거대한 에코시스템 안에 존재하기 때문에 그 존재 자체를 잊어버리기 쉽습니다. 잘못되기 전까지는 말이죠. 또는 고객이 말한 내용을 검색하다가 같은 회의 내용이 각각 다른 세부 사항이 누락된 5개의 다른 버전이 있다는 사실을 깨닫기 전까지는 말이죠.


이 시점에서 Gemini 업무의 흐름을 파악하는 데 도움이 되지 않습니다. 그저 더 많은 탭을 만들어서 빠져들게 할 뿐입니다.

Google Gemini 보안 및 개인정보 보호는 어떻게 되나요?

대부분의 회의에는 업데이트 이상의 내용이 포함됩니다. 전략, 채용 결정, 민감한 고객과의 대화 또는 법적 논의가 포함되는 경우가 많습니다. AI 도구가 이러한 정보를 캡처하기 시작하면 누가 정보를 볼 수 있는지, 어디로 이동하는지, 얼마나 제어할 수 있는지 명확히 파악해야 합니다.

Gemini 이러한 명확성이 결여되어 있습니다.

모임 통화에서 '나를 위해 메모하기' 옵션을 사용 설정하면 화면 모서리에 작은 배너가 나타납니다. 이것이 유일한 표시입니다. 소리도 나지 않고, 채팅에 메시지도 표시되지 않으며, 동의 기록도 남지 않습니다. 게스트는 어떤 것도 승인하라는 요청을 받지 않습니다. 누군가 늦게 참여하거나 배너가 표시될 때 한눈을 팔면 배너가 켜져 있다는 사실조차 알아차리지 못할 수도 있습니다.

회의가 끝나면 Gemini 요약을 작성하여 주최자의 Google 드라이브에 드롭합니다. 이 요약은 예상과 동일한 기본 설정이 모두 적용된 Google 문서가 됩니다. 어시스턴트가 미팅을 예약한 경우에는 어시스턴트가 파일을 소유하게 됩니다. 동료가 회의를 주최한 경우에는 액세스 권한이 없을 수 있습니다. 호스트가 퇴사하거나 드라이브를 삭제하면 노트도 함께 사라질 수 있습니다.

공유 권한을 조정할 수 있지만 기억하고 있는 경우에만 조정할 수 있습니다. Gemini 문서를 잠그거나 액세스를 제한하라는 메시지를 표시하지 않습니다. 사용자가 직접 변경하지 않는 한 링크가 있는 사람은 누구나 콘텐츠를 편집할 수 있습니다. 변경내용 기록은 존재하지만 확인하는 방법을 알고 있는 경우에만 가능합니다. 오류나 잘못된 인용에 대한 플래그 지정 시스템이 없습니다. 검토 워크플로우가 없습니다. 감사 추적 기능이 없습니다.

미팅이 녹화되지 않은 경우 오디오 백업이 없습니다. 녹취록은 있지만 기껏해야 끊김 현상이 발생합니다. 어휘도 추가할 수 없습니다.

요약은 잘못된 내용일지라도 말한 내용의 유일한 버전이 됩니다. 그리고 조직의 관리자가 Gemini 사용 설정한 경우에는 사용자가 이 기능을 끄지 못할 수도 있습니다.

워크스페이스 설정에서 허용하지 않는 한 옵트아웃할 수 없습니다. 많은 사용자의 경우 해당 옵션이 완전히 회색으로 표시되어 있습니다.

더 큰 문제는 모든 것이 숨겨져 있다는 느낌입니다.

tl;dv 또는 노션과 같은 도구를 사용하면 AI가 어디서 시작하고 멈추는지 어느 정도 알 수 있습니다. 도구가 참여자로 참여합니다. 스스로를 알립니다. 캡처할 내용과 저장할 위치를 선택할 수 있습니다. 결과물을 삭제하고 나갈 수도 있습니다.

Gemini Google에 내장되어 있습니다. 조인이 표시되지 않습니다. 핸드오버 지점이 표시되지 않습니다. Google은 익숙하기 때문에 안전하다고 느끼지만 그 편안함은 오해의 소지가 있습니다. 요약이 어떻게 생성되었는지 볼 수 없습니다. 어떤 데이터를 사용했는지 알 수 없습니다. 누가 액세스했는지 또는 어디로 전송되었는지 목록이 표시되지 않습니다.

마찰이 없습니다. 조직에서 Gemini 사용할 수 있게 되면 클릭 한 번만 하면 됩니다. 클릭은 조용히 이루어집니다. 호스트가 언급하지 않을 수도 있습니다. 요약본이 생성되고 공유되며 아무도 그 존재를 알아채기도 전에 사라집니다. 요약에 포함된 정보가 민감하거나 부정확하더라도 누군가의 드라이브에 깔끔하게 레이블이 지정되어 전달될 준비가 된 채로 그대로 남아 있습니다.

우리는 이미 회의가 끝나는 순간 회의에 대한 생각을 멈추도록 스스로 훈련해 왔습니다. 인공지능 도구는 모든 것이 처리되고 있다고 믿도록 부추겼습니다. 하지만 Gemini 단순히 처리만 하는 것이 아닙니다. 제미니는 많은 맥락과 통제 없이 대화를 캡처하고, 포장하고, 배포하고 있습니다.

이는 지원이 아닙니다. 이는 편의성을 가장한 사각지대입니다. 민감한 정보를 다루는 비즈니스의 경우 이러한 사각지대로 인해 손해를 볼 수 있습니다.

Gemini vs tl;dv

간단하게 말하자면 다음과 같습니다.

Gemini 강력합니다. 매끄럽죠. 그리고 구글을 떠나지 않을 때 가장 잘 작동합니다.

하지만 실제 회의 도우미와 비교하면 어떨까요?

실제로는 같은 카테고리에 속하지 않습니다.

기능Google Geminitl;dv
자동으로 통화 참여때때로... 설정에 따라 다름◯
발언자 식별예, 이메일 주소 기준◯
동영상 또는 화면 캡처✕◯
타임스탬프 하이라이트◯◯
동의 프롬프트거의 보이지 않음명확하고 자동화된
형식별로 구성된 요약기본사용자 지정 가능
전용 노트 대시보드✕◯
에코시스템 외부에서 작동✕◯

Gemini 덩크슛을 하자는 게 아닙니다. 저는 여전히 사용하고 있습니다. 하지만 공유 Google 스프레드시트에 적용하는 것과 같은 주의를 기울여 사용합니다. 즉, 눈에 보인다고 가정합니다. 영구적이라고 가정합니다. 잘못될 수 있다고 가정합니다.

Gemini 좋은 곳


솔직히 말해서 혼자 작업하는 워크플로에 유용합니다.


Gmail 내에서 생활하고, 분 단위로 일정을 관리하며, 조직 내 사람들과 대부분 1:1 회의를 하는 사람이라면 마찰이 거의 없을 것입니다.


봇을 초대할 필요도 없습니다.
다른 앱을 열 필요도 없습니다.
관리자에게 'tl;dv Recorder'라는 이상하게 유쾌한 AI가 방금 Zoom 합류한 이유를 설명할 필요도 없습니다.

모든 것이 매우 간단합니다. "걱정하지 마세요, 제가 알아서 할게요"라는 식입니다.


걱정하기 전까지는요. 노트가 정확하지 않으니까요. 아니면 찾을 수 없거나. 또는 누군가가 맥락 없이 공유해서 갑자기 반쯤 완성된 아이디어가 약속처럼 보이기도 합니다.

또 한 가지, 시간이 지나고 기록과 AI에 약간 불안해하는 사람들도 시스템에 익숙해지면 점점 더 익숙해질 것입니다. 그들은 회의 노트가 요약되어 있는 편리함을 알게 될 것이고, 모든 것을 기억할 필요가 없다는 이점을 느끼게 될 것입니다. 더 나은 도구를 사용할 준비가 될 것입니다... 무슨 말인지 아시겠죠? 

회의 노트에 Gemini 사용해야 하나요?


1:1 상담의 하이라이트를 기록할 수 있는 무언가가 필요하다면? 물론, 이미 있습니다. 무료입니다. 충분히 잘 작동합니다.


하지만 회의가 실제로 중요하다면. 고객 업무, 영업 결정 또는 팀 책임에 영향을 미친다면 Gemini 신뢰하지 않을 것입니다.


정리는 단순히 물건이 어디에 있는지에 관한 것이 아니기 때문입니다. 정리는 그것이 존재한다는 것을 알고, 무엇이 들어 있는지 알고, 그것을 통해 무엇을 할 수 있는지를 아는 것입니다.


쌍둥이 Gemini 그렇지 않습니다.


그것은 당신에게 가까운 무언가를 제공합니다. 스마트한 느낌의 무언가. 하지만 너무 손이 많이 가고, 너무 묻혀서 '완료'로 오인하기 쉽습니다.


저는 Google을 사랑합니다. 진심으로요. 저는 전체 전략을 문서에서 작성합니다. 저는 Sheets에서 비즈니스를 운영합니다. 캘린더와 채팅으로 일상을 관리합니다. 하지만 회의 노트에 관해서는 나중에 '혹시나' 하는 마음으로 다시 찾아보는 일이 없도록 하고 싶어요.


명확성을 원합니다. 신뢰할 수 있는 기록을 원합니다. 그리고 실제로 의미대로 표시되는 도구를 원합니다.


지금 당장요? 저에게는 여전히 tl;dv .


Gemini 따라잡을지도 모릅니다. 더 나아질 수도 있습니다. 하지만 지금은 지저분한 서류 캐비넷을 가진 영리한 인턴처럼 빠르고 조용하며 때때로 아주 틀린 말을 하는 느낌입니다.


혼돈으로 가득한 세상에서? 그것만으로는 충분하지 않습니다.

구글 Gemini 회의 노트에 관한 자주 묻는 질문

회의 요약을 자동으로 작성하여 Google 문서 도구에 저장하는 Google Meet 기본 제공 기능입니다. 다운로드할 필요가 없습니다. 봇도 없습니다. 체크박스만 있으면 됩니다.

아니요, Google Workspace용 Gemini 일부입니다. 조직에서 비용을 지불하고 관리자가 사용하도록 설정한 경우 이미 Meet에서 사용할 수 있습니다.

호스트의 드라이브에 있는 Google 문서로 이동합니다. VA나 팀원이 통화를 예약한 경우 해당 통화를 소유하고 있을 가능성이 높습니다. 나중에 잘 찾아보세요.

실제로는 없습니다. 템플릿이나 설정이 없습니다. 톤을 조정하거나 무엇에 집중할지 지시할 수 없습니다. 유용하다고 생각되는 것을 선택하면 됩니다.

아무것도 없습니다. Gemini Google Meet 내에서만 작동합니다. 다른 플랫폼은 지원하지 않습니다. 녹음을 업로드할 수도 없습니다.

잘 안 됩니다. 화면 모서리에 " Gemini 노트 필기 중"이라는 작은 배너가 있습니다. 이것이 유일한 표시입니다. 프롬프트가 없습니다. 오디오도 없습니다. 적절한 동의 절차도 없습니다.

관리자이거나 관리자가 허용한 경우에만 가능합니다. 그렇지 않은 경우에는 Google Meet 설정에 구워집니다. 설정되어 있으면 켜져 있는 것입니다.

아니요. 중앙 대시보드가 없습니다. 아카이브도 없습니다. 히스토리 로그도 없습니다. 모든 문서는 대개 모호한 제목을 가진 별도의 문서로 저장됩니다. 혼란을 정리하는 것은 사용자의 몫입니다.

 회의의 중요도가 낮고 팀이 Google에 완전히 상주하는 경우 Gemini 사용해도 괜찮습니다. 대화 내용, 화자 레이블, 감사 추적 또는 명확성이 필요한 경우에는 여전히 tl;dv 더 적합합니다.

 

누군가가 Meet에서 통화 녹음을 시작하지 않는 한 그렇지 않습니다. 요약은 오디오에서 생성되지만 해당 옵션이 켜져 있지 않으면 실제 녹음은 저장되지 않습니다.