회의에서 노트 필기 도구는 언제나 중요한 역할을 합니다. 일반적으로 노트 필기는 언제나 일상 생활의 중요한 부분이었으며 앞으로도 그럴 것입니다. 영업사원부터 교사, 케이크 재료를 적는 가정 제빵사까지, 모든 사람이 메모를 합니다.
오늘날에도 여전히 사람들이 사용하는 종이와 펜과 같은 구식 노트 필기 도구가 있는가 하면, 사용자를 대신해 자동으로 노트를 작성해주는 최첨단 소프트웨어도 있습니다. 이 글에서는 디지털 노트 필기 도구와 아날로그 노트 필기 도구를 모두 살펴보고 각 도구가 어떤 이점을 제공하는지 살펴보겠습니다:
- 영업
- 고객 지원
- 사용자 조사
- 인사 및 채용
시작하겠습니다. 하지만 그 전에 아래 인포그래픽을 통해 기억력과 관련된 노트 필기의 중요성에 대해 살펴보세요.
간단히 말해, 인간은 쉽게 잊어버립니다. 메모는 정보를 기억하는 데 필수적이며, 여기에는 비즈니스 회의에서의 정보도 포함됩니다. 아래에서 네 가지 분야와 각 분야에 어떤 노트 필기 도구가 유용한지 살펴보겠습니다. 영업팀부터 시작하겠습니다!
1. 영업 팀
영업 통화 중에 구체적인 잠재 고객의 세부 정보를 기억하는 것은 까다로운 작업일 수 있습니다. 일반적으로 잠재 고객의 제품이나 서비스에 대한 반대 의견은 말할 것도 없고 잠재 고객의 요구 사항, 필요 사항, 불만 사항을 추적하고 싶을 것입니다. 이러한 정보는 후속 통화에서 유용하게 활용될 것입니다.
특히 매일 수많은 영업 전화를 받는 경우에는 잠재 고객과 올바른 방향으로 나아가기 위해 메모를 하는 것이 중요합니다. 다음은 도움이 될 수 있는 몇 가지 메모 작성 도구입니다.
Evernote: 세계적으로 유명한 노트 필기 앱
Evernote는 AI 기반 기능을 활용해 노트 필기를 간소화하는 매우 다재다능한 노트 필기 앱입니다. 콜드 콜, 후속 조치, 다른 사내 팀에게 영업 실적 지표를 제시하는 등 영업 팀에게 안성맞춤입니다.
정리 기능과 노트, 이미지, 녹음 등 다양한 데이터를 캡처할 수 있는 기능으로 잘 알려진 Evernote는 만능 노트 작성기입니다. 눈에 띄는 기능 중 하나는 검색 기능으로, 사용자가 노트 데이터베이스에서 핵심 정보를 순식간에 찾을 수 있도록 도와줍니다.
다양한 기능 외에도, Evernote는 Salesforce 와 직접 통합되어 업무가 훨씬 더 쉬워집니다. 이제 손가락 하나 까딱할 필요 없이 노트를 CRM으로 바로 옮길 수 있습니다.
장점
다용도성. 다양한 방식으로 사용할 수 있는 다용도 도구입니다.
상호 운용 가능. 여러 플랫폼에서 작동하며 Salesforce 과 같은 타사 앱과 통합됩니다.
협업. 협업을 통해 노트를 공유할 수 있으며, 모든 노트는 클라우드 기반 시스템에 저장되어 보안이 한층 강화된 상태로 항상 보관할 수 있습니다.
단점
제한된 무료 요금제. 무료 요금제는 50개의 노트로 제한되며 메모리 용량에도 제한이 있습니다.
비싸다. 첫 번째 유료 요금제는 연간 100달러 이상이며, 고급 요금제는 그 두 배 이상입니다.
가파른 학습 곡선. 인터페이스가 압도적일 수 있으며 효과적인 사용 방법을 찾는 것이 번거로울 수 있습니다.
- 지연. 여기저기서 약간의 랙이 발생하기 쉬운 것으로 보고되었습니다.
TL;DV: 더 쉽게 판매할 수 있는 도구
tl;dv는 여기서 소개하는 모든 카테고리에서 최고의 노트 필기 도구 중 하나이지만, 영업은 정말 뛰어난 분야입니다. 결국 영업이 없다면 비즈니스는 멀리 갈 수 없으니까요, 그렇죠?
가장 중요한 것은 단순한 메모 작성기가 아니라 영업 프레젠테이션을 다시 보고, 잠재 고객의 바디 랭귀지를 분석하고, 영업 기술을 향상시키고, 수십 시간의 영업 통화를 5분으로 압축할 수 있는 동영상 녹화기라는 점입니다 reel (이 기능은 고객의 목소리를 사용하여 조사 결과를 발표하려는 사용자 연구자에게도 매우 유용합니다).
지금까지 진행한 모든 영업 통화를 키워드로 검색하여 해당 키워드가 언급된 녹취록(또는 동영상)의 순간으로 바로 이동할 수 있습니다. 이 기능은 반대 의견을 그룹화하여 향후 영업팀과 함께 해결책을 마련하는 데 유용합니다.
이 외에도 원하는 모든 미팅 그룹에 대해 원하는 내용을 골라 정기적으로 받은 편지함으로 반복되는 AI 보고서를 받아볼 수 있습니다. 모든 것이 자동으로 이루어집니다. 영업팀은 한 주 동안의 통화를 실행하고, AI는 모니터링하려는 특정 항목(예: 가격 이의 제기)을 어떻게 처리했는지 모니터링한 다음, 반복 보고서를 읽고 필요한 경우 조치를 취하면 됩니다. 이보다 더 간단할 수는 없습니다.
장점
- 최첨단 AI. tl;dv의 AI는 원하는 주제에 대한 모든 미팅을 포괄하는 반복 보고서를 제공할 수 있습니다.
- 통합. Salesforce , HubSpot, Pipedrive, 등 5,000개 이상의 업무 및 생산성 도구와 통합됩니다.
- 놀라운 무료 요금제. 무료 요금제는 무제한 영상 통화 녹음 및 녹취록을 제공하므로 가입에 대한 부담 없이 도구를 충분히 체험해 볼 수 있습니다.
- 강력한 검색 기능. 키워드를 검색하면 해당 키워드가 언급된 통화 라이브러리에서 바로 영상을 시청할 수 있습니다.
- 다양한 기능. 편집, 타임스탬프, 릴 생성 등 다양한 기능을 사용할 수 있습니다.
단점
- 호환성: tl;dv는 MS Teams, Zoom, Google Meet 에서만 사용할 수 있습니다.
영업팀 협업에 완벽한 Microsoft OneNote
Microsoft OneNote는 디지털이지만 유연한 노트북 애플리케이션으로, 사용자가 손쉽게 메모를 작성할 수 있도록 도와줍니다. 자유롭게 메모할 수 있는 자유로움과 최신 기술의 능률적인 기능이 결합되어 있어 영업 팀에 특히 유용합니다. 영업 관리에 OneNote를 사용하는 방법에 대해 알아보세요.
OneNote는 개인용 또는 업무용으로 모두 사용할 수 있습니다. 사용자가 서로 협력하여 페이지의 어느 곳에나 노트를 배치할 수 있는 자유 형식 캔버스가 돋보이는 제품입니다. 영업팀은 서로 공유하고자 하는 모든 정보를 중앙 집중화하기 위해 이 기능을 자주 사용합니다.
장점
- 정리. 자유 형식의 캔버스를 사용해 콘텐츠를 쉽게 구성할 수 있는 완벽한 앱입니다. 또한 다른 팀원들과 협업하여 사용할 수 있는 여러 개의 노트 필기 섹션, 페이지, 책을 만들 수 있는 기능도 있습니다.
- 공동 작업. OneNote를 사용하면 같은 노트북에서 여러 사용자와 동시에 작업할 수 있습니다. 브레인스토밍과 아이디어 공유에 유용합니다.
- 다용도성. 이 앱은 디지털 노트북에 있는 모든 형태의 미디어를 캡처할 수 있는 기능을 갖추고 있습니다. 이미지, 텍스트, 낙서 등을 공유하고 정리할 수도 있습니다.
단점
- 제한적입니다. 고급 노트 필기 앱의 일부 기능은 제공되지 않습니다.
- 복잡성. 앱의 기능을 최대한 활용하는 방법을 완전히 이해하려면 약간의 학습 곡선이 필요할 수 있습니다.
- 제한된 필기 인식. 전용 필기 인식 소프트웨어가 아니기 때문에 가끔 인식률이 다소 떨어질 수 있습니다.
화이트보드와 펜: 올드 스쿨 클래식
"구식"일지 모르지만, 이것은 명예로운 언급을 할 가치가 있습니다. 시대를 초월한 고전이며 거의 모든 상황에서 사용할 수 있습니다. 적어도 대면 상황에서는 말이죠. 팀원들 간의 영업 회의에서 브레인스토밍을 할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.
예를 들어 Zoom의 화이트보드 기능과 같이 온라인 회의에 사용할 수 있는 화이트보드가 있지만, 이는 클래식의 디지털 버전입니다.
장점
- 대화형. 화이트보드는 대화형입니다. 회의실 한가운데 화이트보드를 놓고 모든 사람이 멋진 브레인스토밍 세션에 참여하도록 할 수 있습니다.
- 시각적. 모든 사람이 볼 수 있다는 점에서 시각적 커뮤니케이션의 훌륭한 소스입니다.
- 유연성. 다른 대부분의 노트 필기 도구처럼 구독이 필요 없는 유연하고 적응력이 뛰어난 도구입니다.
단점
- 온라인 미팅에는 사용할 수 없습니다. 디지털 도구가 아닌 도구는 빠르게 변화하는 오늘날의 환경에서 뒤처질 수 있습니다.
- 품질. 노트는 수기로 작성되어 가독성이 떨어질 수 있습니다.
- 공간. 화이트보드에는 일정한 공간만 있습니다. 마커 펜으로 얼룩이 지는 것도 가능합니다.
- 무거운 짐. 일반적으로 화이트보드는 꽤 크기 때문에 쉽게 옮길 수 없습니다.
영업팀을 위한 전문가 참고 사항
Peter C. Brown - Make It Stick
"새로운 자료에서 핵심 아이디어를 추출하여 멘탈 모델로 구성하고 그 모델을 사전 지식과 연결하는 방법을 배우는 사람은 복잡한 숙달을 학습하는 데 유리합니다. 멘탈 모델은 어떤 외부 현실을 정신적으로 표현한 것입니다."
Make it Stick은 메모를 통해 정보를 기억하고, 가장 중요한 요점을 자신의 말로 적어두면 더 잘 이해할 수 있다고 제안합니다. 정교화 및 검색 연습이라는 두 가지 핵심 기술이 언급됩니다. 두 가지 기법 모두 독자가 메시지를 단순히 적는 데 그치지 않고 적극적으로 받아들이도록 유도합니다. 이 책은 장기 기억을 위한 반복의 중요성을 강조합니다.
그러나 이러한 방법을 연습할 시간이 없다면 하룻밤 사이에 방법을 배울 수 없기 때문에 상당히 중복될 수 있습니다. 새로운 기법에 적응하는 데는 시간이 걸릴 수 있습니다
가장 간단하게 읽을 수 있는 책이 아니며 꽤 복잡한 가르침이 포함되어 있기 때문입니다.
검색 실습에 대한 간략한 요약을 원하시면 아래 동영상을 확인하세요.
2. 고객 지원
고객 지원은 다음과 같은 능력에 의존합니다. 고객의 말을 경청하고, 공감을 증진하며, 고객 문제를 해결하는 능력. T고객의 우려 사항을 깊이 있게 이해하려면 메모를 하느라 바빠서는 안 됩니다. 주의를 기울여야 합니다.
이 경우 자동화된 메모 작성 도구를 설정하여 메모를 대신 처리해 주면 고객에게 100% 집중할 수 있습니다. 고객 지원 통화에 대한 메모를 작성하면 고객 성공률을 높이고 고객 티켓을 추적할 수 있습니다. 또한 문제가 발생하기 전에 미리 파악하여 선제적으로 해결할 수 있습니다.
고객 지원팀을 위한 최고의 노트 필기 도구 몇 가지와 그 장단점을 살펴보겠습니다.
FreshDesk: 직관적인 고객 지원 소프트웨어
Freshdesk는 모든 종류의 비즈니스가 고객 지원을 효과적으로 관리할 수 있도록 다양한 기능을 제공하는 클라우드 기반 고객 지원 소프트웨어입니다. 선도적인 티켓 시스템 중 하나인 Freshdesk는 비즈니스 소유자들 사이에서 인기 있는 선택입니다. 최고의 고객 지원 솔루션을 찾는 기업에게 Freshdesk는 최고의 IT 서비스 관리 솔루션 중 하나로 손꼽힙니다. 직관적인 인터페이스, 자동화된 티켓 분류, 비공개 메모와 같은 협업 기능을 갖춘 Freshdesk는 팀이 탁월한 고객 서비스를 효율적으로 제공할 수 있도록 지원합니다.
고객 지원 팀원들이 비공개 메모를 사용하여 티켓에 대해 공동 작업할 수 있습니다. 이러한 메모는 지원 포털에 로그인한 상담원만 볼 수 있습니다.
장점
- 사용하기 쉽습니다. Freshdesk는 사용하기 쉽고 탐색하기 쉬우며 사용자 친화적인 최고의 고객 지원 소프트웨어 중 하나입니다.
- 자동화됨. 티켓이 자동으로 분류됩니다. 각 티켓에 내부 메모를 추가하여 팀원들과 협업할 수 있습니다.
- 내부 노트. 노트는 완전히 비공개이며 고객에게 공개되지 않습니다.
단점
- 비용. 신생 회사라면 무료 요금제를 빨리 초과하게 되므로 다소 비싼 편입니다. 한 달에 $16-$86입니다.
- 복잡합니다. 고급 기능은 복잡하기 때문에 사용자와 팀원에게 교육이 필요할 수 있습니다.
- 고객 지원. 아이러니하게도 고객 지원은 세계 최고 수준은 아닙니다.
고객 지원 팀을 위한 색다른 노트 필기 조언
게리 베이너척 - 고마워요 경제
"감사 경제는 광고로 고객을 방해하고 관심을 구걸하는 것이 아닙니다. 고객과 의미 있는 관계를 형성하고 고객의 관심과 신뢰를 얻는 것입니다."
고객 지원 업무에서 공감은 매우 중요합니다. 단기적인 해결책을 찾는 것이 아니라 문제를 근본적으로 해결하고 고객에게 관심을 갖고 있다는 것을 보여주며 고객 유지율을 높이고 싶을 것입니다. 고객 성공 playbook 이 모든 것은 고객과 의미 있는 관계를 형성하는 데서 시작됩니다.
베이너척의 책은 시간이 지남에 따라 비즈니스를 개선하는 데 도움이 되는 가르침으로 가득 차 있습니다. 고객과 관계를 맺기 위해 구축해야 하는 프로필에 대한 이해를 높이기 위한 과학적 관점에서의 교훈을 제공합니다. 간단히 말해, 이 책의 정신은 고객을 방해하지 말고 고객과의 관계를 구축하라는 것입니다!
노트 필기 도구에 대한 구체적인 권장 사항은 없지만, 여기에서 줄줄이 나열된 내용을 읽어보실 수 있습니다. 수동으로 메모를 작성하면 주의가 산만해질 수 있습니다. 보지 않고 아무리 글씨를 잘 쓴다고 해도 글쓰기에 집중하고 있으면 고객에게 집중할 수 없습니다. 고객 지원 시나리오에서는 자동화된 노트 필기 도구가 있어야 고객에게 온전히 주의를 집중하여 고객과의 관계에 집중할 수 있다고 Gary 베이너척은 강조합니다.
UserZoom: 환상적인 사용자 조사 소프트웨어
UserZoom은 설문조사 및 기타 사용자 피드백 방법을 추적할 수 있는 도구를 제공하는 UX 리서치 소프트웨어입니다. 전 세계 기업이 고객 행동에 대한 인사이트를 더 깊이 파고들 수 있도록 안내하며, UX 리서치 분야에서 가장 포괄적인 도구를 제공합니다.
또한 UserZoom은 중재 및 비중재 연구를 빠르고 쉽게 실행할 수 있는 UserZoom GO에 액세스할 수 있는 기능을 제공합니다. 사용자 조사 노트를 훨씬 쉽게 작성할 수 있는 노트 필기 기능이 함께 제공됩니다. 각 노트에는 타임스탬프가 제공되므로 미팅의 관련 부분으로 쉽게 돌아갈 수 있습니다.
장점
- 노트 필기. 다른 여러 연구 도구와 함께 메모 작성 도구가 포함되어 있습니다.
- 자동화된. UserZoom은 주요 프로세스를 자동화하여 워크플로우를 간소화합니다.
- 조직화. 업무 일정 관리 기능이 뛰어난 효율적인 플랫폼으로, 회사의 업무가 순조롭게 진행되도록 도와줍니다.
단점
- 복잡합니다. 사용자 조사 소프트웨어에 익숙하지 않다면 UserZoom을 배우기가 다소 어려울 수 있습니다.
- 가격. 예산이 한정된 경우 가격이 비쌉니다.
Dovetail: 사용자 피드백 수집을 위한 완벽한 도구
Dovetail 는 사용자 조사를 개괄적인 개요에서 관리할 수 있도록 도와주는 고객 인사이트 플랫폼입니다. 이는 전체 리서치 프로세스를 간소화하고 더 나은 인사이트를 확보할 수 있는 훌륭한 도구입니다.
노트는 Dovetail 에서 정보의 기본 단위를 구성합니다. 노트에는 동영상, 오디오, 텍스트, 파일이 포함될 수 있습니다. Dovetail노트는 비즈니스에 가장 적합한 활용 방법을 찾을 수 있도록 의도적으로 유연하게 만들어졌습니다. 사용자 조사와 관련하여 노트는 전체 사용자 인터뷰가 될 수도 있고, 개별 하이라이트가 될 수도 있습니다.
단점 중 하나는 특히 사용자 조사를 수시로 직접 확인하려는 이해관계자의 경우 학습하기가 상당히 복잡할 수 있다는 것입니다. 이 경우 Dovetail 대안을 확인해 보세요.
장점
- 다양한 기능. 다양한 분석 도구를 갖춘 강력한 리서치 머신입니다.
- 협업. 팀원들과 실시간으로 아이디어를 공유하고 협업할 수 있는 완벽한 애플리케이션입니다.
단점
- 복잡합니다. 복잡한 문제가 발생할 수 있으며 Dovetail 을 능숙하게 사용하려면 안내가 필요할 수 있습니다.
- 경직된. Dovetail 는 다양한 기능을 제공하지만 앱의 유연성과 개인화 기능이 부족합니다.
- 인터넷 필요. 마지막으로, 클라우드 기반 앱이기 때문에 인터넷은 항상 필수입니다.
사용자 연구자를 위한 전문가 노트 조언
쇤케 아렌스 - 스마트한 노트 필기 방법
"[노트] 작성의 가장 중요한 장점은 우리가 믿고 싶은 만큼 이해하지 못할 때 스스로를 직시하는 데 도움이 된다는 점입니다."
사용자 리서처에게 메모 작성은 매우 중요합니다. 사용자와 그들의 고충을 이해했다고 느낄 수 있지만, 적극적으로 메모하지 않으면 한 귀로 듣고 다른 귀로 흘려보낼 뿐입니다. 현실적으로 메모하지 않고 듣기만 한다면 대부분의 내용은 잊혀질 것입니다. 그리고 중요한 것은 우리가 생각하는 것만큼 사용자를 '이해'하지 못한다는 것입니다.
노트는 모든 것을 바꿉니다.
이 책에는 제텔카스텐으로 알려진 노트 필기에 대한 실행 가능한 통찰력과 함께 명확한 메시지가 담겨 있습니다. 읽고 있는 정보를 적극적으로 받아들이고 이해의 깊이를 더하는 데 중점을 두고 있습니다. 이 책에는 수많은 팁과 요령은 물론, 어떻게 시작하고 효율적으로 메모하는지에 대한 실제 예시가 담겨 있습니다.
제텔카스텐에 대한 간략한 분석을 통해 이 책이 여러분의 취향에 맞는지 확인해 보세요!
티아고 포르테 - 제2의 뇌 만들기
"노트 필기 담당자로서 여러분의 임무는 발견한 것들을 기록하는 메모를 미래로 이어지는 여정에서 살아남을 수 있도록 보존하는 것입니다."
몇 주 또는 몇 달 후에도 여전히 의미가 있는 노트가 바로 여러분이 만들어야 할 노트입니다. 이는 특히 사용자 조사에 적용되는데, 방대한 양의 정보를 수집하여 데이터 기반 프레젠테이션을 만들어 제품 개발 팀이 사용자가 좋아할 만한 제품을 만들도록 유도해야 하기 때문입니다!
너무 느슨하고 빠르게 메모를 작성하면 의미를 놓칠 위험이 있습니다. 그렇기 때문에 사용자 인터뷰를 기록할 수 있는 도구가 더 좋은데, 다시 돌아가고 싶은 순간에 타임스탬프를 찍을 수 있고 처음 봤을 때와 똑같은 고객 인사이트를 즉시 얻을 수 있기 때문입니다. 전체 메모리가 저장되기 때문에 저장하는 데 머릿속 공간을 낭비할 필요도 적습니다.
'제2의 뇌'를 구축하는 데 도움이 되는 기술을 개발하고자 한다면 티아고 포르테의 책을 읽어볼 가치가 있습니다.
사용자 인터뷰 진행 방법에 대한 헛소리 없는 가이드
사용자 인터뷰를 어떻게 진행해야 할지 막막하셨나요? Google에 열심히 입력하느라 여기까지 오셨을 겁니다. 우와, 적극적으로 임하는 모습을 보세요! 이제, 여러분은 분명히
4. 채용 후보자 인터뷰
채용 캠페인에서 메모는 필수입니다. 다양한 지원자의 핵심 사항을 기억해야 하는데, 메모하는 것보다 더 좋은 방법이 있을까요? 올바른 디지털 면접 도구를 사용하면 채용 프로세스를 간소화하고 업무를 더 쉽게 진행할 수 있습니다. 채용 시 사용할 수 있는 몇 가지 필기 도구를 살펴보세요...
Notion: 다재다능하고 효과적인 정리 도구
Notion은 노트 필기, 프로젝트 계획, 작업 관리, 협업 소프트웨어가 하나의 플랫폼에 완벽하게 결합된 제품입니다. 채용 과정에서 각 지원자별로 데이터베이스를 사용자 지정할 수 있는 기능을 제공하기 때문에 면접에 유용한 도구입니다. Notion은 노트 편집 기능이 뛰어나며 버튼 클릭 몇 번으로 간편하게 서식을 지정할 수 있습니다.
노션에서 노트를 작성하는 방법에 대한 자세한 가이드는 온라인에서 찾을 수 있으며, 일단 익숙해지면 계속 사용하고 싶을 것입니다. 노트를 사용하지 않더라도 전반적으로 훌륭한 정리 도구이기 때문입니다.
장점
- 다재다능함. Notion은 사용하기 쉬운 하나의 플랫폼에서 다양한 작업을 수행할 수 있는 다재다능한 제품입니다.
- 조직화. Notion을 사용하면 인터뷰 과정에서 작성한 메모를 포함하여 거의 모든 것을 쉽게 정리할 수 있습니다.
- 호환성. 멀티 플랫폼 애플리케이션이므로 언제 어디서나 모바일, 데스크톱, 노트북을 통해 액세스할 수 있으며 오프라인에서도 사용할 수 있습니다.
단점
- 복잡합니다. 신규 사용자가 예상하는 것보다 사용하기 어려울 수 있습니다.
- 어색한 탐색. 신규 사용자는 노션이 상당히 압도적일 수 있기 때문에 노션에서 길을 찾는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.
펜과 종이: 시대를 초월한 전통
펜과 종이는 소개할 필요가 없습니다. 수 세기 전으로 거슬러 올라가는 이 두 가지 도구는 그때나 지금이나 여전히 유용합니다. 물론 손으로 쓴 노트를 CRM으로 매끄럽게 전송할 수는 없지만, 원하는 시간에 원하는 장소에서 원하는 내용을 작성할 수 있습니다. 비공개이며 전적으로 회원님이 직접 정리할 수 있습니다(좋은 점일 수도 있고 나쁜 점일 수도 있습니다).
특히 인터뷰 중에 사용할 경우 중요한 인사이트를 놓칠 수 있다는 단점이 있습니다. 하지만 아마도 가장 사용하기 쉽고 학습 곡선이 가장 평탄한 노트 필기 '도구'일 것입니다.
장점
- 간단합니다. 사용하기 쉽습니다.
- 정보 보존. 인터뷰 중에는 펜과 종이를 사용하는 것이 정보를 기억하는 데 더 좋습니다.
- 기술적 문제 없음. 순전히 물리적인 문제이므로 기술적인 문제가 발생할 수 없습니다.
- 유연성. 그 순간 필요한 모든 것을 쓰거나 그릴 수 있는 완전한 유연성이 있습니다.
- 보안. 메모장을 해킹할 수 없습니다.
단점
- 명확하지 않습니다. 손글씨이기 때문에 모든 사람이 서로의 글씨를 읽을 수 있는 것은 아닙니다(또는 몇 주 후에 자신의 글씨를 읽을 수도 있습니다).
- 정리가 부족합니다. 급하게 낙서한 손글씨 노트는 효율적으로 정리하기가 매우 어렵습니다.
- 폐기물. 세상에서 가장 환경 친화적인 것은 아닙니다.
- 집중력. 수동으로 노트를 작성할 때 대화나 인터뷰에 정말 집중하고 계신가요?
- 기억에 남는 것이 많습니다. 메모를 작성하다 보면 놓치는 부분이 있을 수 있지만 온라인 회의 소프트웨어로 회의를 녹화하면 영상도 캡처할 수 있습니다.
채용 프로세스를 위한 전문가 조언 노트
라이더 캐롤 - 불릿 저널 방법
"강의나 회의 중에 더 많은 콘텐츠를 캡처하려고 할수록 말하는 내용에 대한 생각은 줄어들게 됩니다. 대부분의 주의력을 소스를 앵무새처럼 반복하는 데 소모하게 됩니다."
불릿 저널 방법은 회의 중 메모를 간단하게 작성하는 방법과 정보가 넘치지 않도록 효과적으로 요점을 정리하는 방법을 연마합니다. 이 방법은 노트 필기 시 자신의 사고 과정과 관련된 시각적 자료를 만들도록 권장합니다. 실제로 전체 학습자의 40%는 텍스트보다 시각적 정보에 더 잘 반응한다고 합니다.
이를 위한 좋은 방법을 찾고 있다면 불릿 저널 방법을 추천합니다. 이 방법은 노트 필기에 가장 적합한 정리 프로세스를 설정하여 전반적인 자기 인식을 개선하고 중요한 것 , 즉 채용 여부가 결정될 수도 있는 지원자에게 주의를 집중할 수 있도록 도와줍니다.
개념은 간단하지만, 이 방법을 완벽하게 익히는 것은 쉽지 않으며 새로운 기술을 배우는 데 시간이 걸립니다. 시간 제약으로 인해 이 형식을 일관성 있게 유지할 수 없다면 이점을 발견하기가 더 어려워집니다. 일관성이 핵심입니다.
잠금, 로드, 필기 준비 완료
다양한 노트 필기 도구에 대해 알아보고 나면 다음 노트 필기 세션에 대비할 준비가 되셨기를 바랍니다. 더 이상 물리적 도구에만 국한되지 않는다는 사실을 기억하세요. 노트 필기 과정을 간소화하는 데 사용할 수 있는 애플리케이션은 무수히 많지만, 때로는 옛날 방식의 펜과 종이가 모든 것을 능가하기도 합니다. 하지만 시대가 변하고 있고 효율성을 극대화하고 싶다면 AI 노트 필기 도구가 대안이 될 수 있습니다.
그랜트 카돈은 "노트 필기는 단순히 정보를 기록하는 것이 아니라 아이디어에 적극적으로 참여하는 것"이라고 말합니다. 수동적으로 소비하는 것과 능동적으로 소화하는 것의 차이입니다."라고 말합니다.
노트에 기록된 정보를 능동적으로 소화하고 계신가요? 아니면 수동적으로 소비만 하고 계신가요? 곰곰이 생각해 볼 문제...
