Zoom 청중을 '와우'하게 만드는 프레젠테이션 팁

프레젠테이션을 앞두고 불안에 떨고 있는 숙련된 전문가든, 머릿속이 가득 찬 학생이든, 그 사이에 있는 모든 분들에게 먼저 말씀드리고 싶은 것은, 여러분은 할 수 있다는 것입니다. 잘 만들어진 Zoom 프레젠테이션 팁 목록으로 해결하지 못할 문제는 없습니다!

이미 Zoom 에서 프레젠테이션을 위한 몇 가지 팁을 살펴봤지만 여전히 불안한 마음이 남아 있을 수 있습니다. 그러니 첫 번째 팁부터 바로 공개해 보겠습니다. 긴장하는 것은 정상이지만 불필요한 것은 아닙니다. 사실, 이것이 기억해야 할 가장 중요한 사항일 수도 있으니 첫 번째 팁으로 삼겠습니다.

1. 두려움을 받아들이기

많은 사람들이 긴장을 약함의 신호라고 생각하는 것 같습니다: "발표하기 전에 긴장을 하면 주제를 충분히 알지 못하는 것일 수도 있다"고 생각하죠.

헛소리!

특히 Zoom 에서 프레젠테이션의 기술적 요소를 다루어야 하거나 대중 연설 경험이 부족하면 누구나 긴장을 하게 됩니다. 여기에 누군가 '이 프레젠테이션을 녹화해도 되나요?"라고 묻는다면 긴장할 수밖에 없습니다.

경험이 많은 분들도 가끔은 긴장감을 느낄 때가 있습니다. 청중이 평소보다 많거나, 주제가 더 복잡하거나, 듣는 사람들이 프레젠테이션을 바탕으로 중요한 결정을 내려야 할 때일 수 있습니다.

두려움을 느끼는 것은 정상입니다. 불안감을 느끼는 것은 정상입니다. 긴장감을 느끼는 것은 정상입니다. 이러한 감정은 신체가 대처 방법을 잘 모르는 새로운 상황에 처해 있다는 것을 알려주는 신호이므로 적색 경보를 발령합니다. 더 자각하게 됩니다. 근육에서 느껴지는 긴장은 우리 몸의 원초적인 본능이 작동하여 행동할 준비를 하는 것입니다.

우리 몸은 흥분과 같은 방식으로 반응합니다. 사실 흥분과 두려움은 거의 차이가 없으므로 두려움을 흥분으로 바꿀 수 있습니다. 두 감정의 유일한 차이점은 무엇과 연관시키느냐에 달려 있습니다. 두려움이 두려운 일이라면 부정적인 감정이 됩니다. 기쁜 일이라면 긍정적인 감정이 됩니다.

본능을 인식하면 본능을 극복할 수 있습니다. 두려움을 받아들이세요.

그뿐만 아니라 여러분을 판단할 청중은 누구일까요? 우리는 모두 인간입니다. 심호흡을 몇 번 하는 것은 신경을 진정시키는 데 도움이 된다는 것이 과학적으로 입증되었습니다. 서두르지 말고 천천히 말하세요. 작은 실수를 하더라도 크게 신경 쓰지 마세요. 자신을 너무 심각하게 생각하지 마세요. 회의가 시작되면 청중은 여러분의 모든 행동을 분석하는 것이 아니라 오늘 저녁에 무엇을 먹을지 궁금해할 가능성이 높습니다. 그렇기 때문에 초반에 청중의 관심을 끄는것이 중요합니다.

2. 청중의 주의를 사로잡고 놓치지 않기

청중이 기억할 수 있는 Zoom 프레젠테이션을 하는 방법을 알고 싶으신가요? 청중의 주의를 일찍 집중시키고 통화를 끝낼 때까지 손을 놓지 마세요.

프레젠테이션에 참석해야 하는 대부분의 사람들은 시작하기도 전에 지루함을 느낄 것입니다. 그렇기 때문에 처음부터 프레젠테이션의 분위기를 설정하고 내내 그 분위기를 유지해야 합니다. 시작하는 데 너무 오래 걸리거나 프레젠테이션 모드 설정에 시간을 허비하면 청중은 흥미를 잃게 됩니다. 빠르게. 그런 일이 일어나지 않도록 하려면 시작하려는 의도대로 시작해야 합니다. 첫인상이 중요하므로 준비가 중요합니다.

프레젠테이션의 목적을 100% 명확하게 입력하세요. 목표가 무엇인가요? 청중에게 제공하려는 정보로 무엇을 하길 원하시나요? 핵심 정보를 어떻게 전달할 것인가? 청중은 언제 질문을 할 수 있나요?

일찍부터 신뢰성을 쌓으세요. 왜 여러분이 이 주제에 대해 이야기하기에 적합한 사람인가요? 특정 항공기에 대한 지식에 차이가 있을 수 있으며, 그것도 괜찮습니다. 모르는 것은 인정하세요.

아이스브레이커로 시작하는 것이 좋습니다. 아빠 농담은 피하는 것이 좋습니다(물론 청중이 아빠로 가득 찬 경우가 아니라면요). 따뜻한 환영 인사와 청중과 유대감을 형성하는 데 도움이 되는 자신에 대한 관련 사실로 시작하는 것이 좋습니다.

3. Zoom 설정을 미리 구성하기

프레젠테이션을 제대로 시작하기 위한 또 다른 방법은 모든 것을 미리 구성했는지 확인하는 것입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다:

조명
카메라
마이크
배경
화면 공유 설정
녹화 권한

프레젠테이션에 전문성을 더하고 싶다면 Zoom 에서 배경을 흐리게 처리하여 카메라 시야를 깔끔하게 정리할 수 있습니다. 반면에 청중의 웃음을 자아내고 싶다면 프레젠테이션 주제와 관련된 재미있는 배경( Zoom ) 을 선택할 수 있습니다. 어느 쪽이든 시작하기 전에 배경을 정리하세요.

카메라와 마이크도 마찬가지입니다. 화면을 공유할 가능성이 높으므로 관련 없는 탭을 모두 닫고 모든 프레젠테이션 자료와 발표자 노트가 준비되어 있는지 확인하세요.

미팅에 참여하기 전에 한두 번의 테스트를 실행하여 미팅 시작 전에 준비하세요. 긴박한 상황에서 설정을 조정할 필요가 없다는 것을 알면 회의 시작부터 자신감을 가질 수 있습니다.

다음에서 프레젠테이션을 녹화하기 위한 팁 Zoom

일반적으로 중요한 Zoom 프레젠테이션은 녹화됩니다. 이 경우 필요한 관리자 권한이 있는지 미리 확인해야 합니다. 호스트의 허가 없이 Zoom 미팅을 녹화하려면 tl;dv와 같은 무료 미팅 레코더를 사용하면 쉽게 녹화할 수 있습니다.

tl;dv의 장점은 나중에 Zoom 프레젠테이션을 편집하고 (잡담이나 기술적인 부분을 잘라내고) 무료 대본에서 바로 요점을 가져올 수 있다는 것입니다. 또한 녹화된 프레젠테이션을 다른 사람과 공유하기 전에 타임스탬프를 추가할 수 있으므로 시청자는 프레젠테이션에서 다른 안건을 다루는 순간으로 바로 이동할 수 있습니다.

4. 좋은 비주얼 사용

대부분의 프레젠테이션에서 중요한 측면은 시각적인 측면입니다. 말만 하나요, 아니면 슬라이드쇼를 공유할 예정인가요? 그렇다면 프레젠테이션을 시작하기 전에 위의 요령을 따르고화면 공유 옵션을통해 Zoom 에서 PPT를 발표하는 방법을 숙지하세요.

관련 내용을 포함하는 것도 좋은 생각입니다:

데이터 및 통계
그래프
지도
이미지 및 동영상
GIF 및 스티커
QR 코드를 통해 액세스하는 퀴즈 및 설문지

프레젠테이션 템플릿은 프로세스를 간소화하고 영향력 있는 프레젠테이션을 손쉽게 만들어 청중의 참여를 유도할 수 있도록 도와주는 획기적인 도구가 될 수 있습니다.

슬라이드 뒤에 숨지 마세요. 사람들이 가장 보고 싶지 않은 것은 구석의 작은 상자에 내 얼굴이 있는 논스톱 슬라이드쇼입니다. 꼭 필요한 내용만 보여주고 나머지는 직접 가려야 합니다.

5. 올바른 위치에 노트 정리하기

Zoom 에서 노트를 보여주지 않고 프레젠테이션을 하는 방법이 궁금하다면 몇 가지 옵션이 있습니다. 청중이나 카메라와 눈을 맞추면서 메모를 잊지 않고 발표할 수 있는 한 가지 방법은 화면에 스티커 메모를 붙이는 것입니다. 듀얼 스크린을 사용 중이라면 10초마다 아래를 내려다볼 필요 없이 다른 모니터에 메모를 남길 수 있어 더욱 좋습니다.

Zoom 프레젠테이션 상단에 열어 놓을 수 있는 메모용 앱도 있습니다. 내가 쓴 내용을 읽기 위해 아래를 내려다보지 않아도 최소한 내가 무슨 말을 하고 있는지 알고 있는 것처럼 보일 때 더 매력적이고 전문적입니다.

여러분이 노트를 내려다볼 때마다 적어도 한 명의 청중의 마음은 다시는 돌아오지 않고 떠난다는 전설이 있습니다....

6. 인상적인 드레스

구식 셔츠와 속옷 조합을 고수하고 싶을 수도 있지만, 프레젠테이션을 할 때는 상황에 맞는 옷을 입는 것이 도움이 됩니다. 스마트한 느낌을 주면 연설에 더 몰입하고 더 강력한 인상을 줄 수 있습니다.

그래도 여전히 긴장감이 느껴진다면 청중의 절반이 허리 아래까지 벗고 있다고 상상해 보세요. 🤷

7. 연습, 연습, 연습

연습이 완벽을 만든다는 말은 누구나 들어봤지만, 21%의 사람들은 프레젠테이션 연습을 전혀 하지 않는다고 합니다. 반면, 같은 설문조사에 따르면 연습을 하는 사람들 중 22%는 5시간 이상 리허설을 하는 것으로 나타났습니다! 아마도 건강한 중간 지점이 있을 것으로 생각됩니다.

tl;dv를 사용하면 연습 시간이 훨씬 더 생산적으로 변합니다. Zoom 통화를 무제한으로 녹화할 수 있으므로 말 그대로 혼자서 프레젠테이션을 한 다음 다시 시청하여 어떻게 진행되었는지 확인할 수 있습니다.

노트를 너무 내려다보고 계시나요? 눈에 잘 띄는 곳에 붙여 두세요. 조명이 기대만큼 좋지 않나요? 조명을 바꾸세요. 혼자서 프레젠테이션을 반복하며 잘했는지 아닌지 자의적으로 판단하던 연습의 시대는 지났습니다. 이제 증거가 있습니다.

Zoom 확장 프로그램은 무료로 다운로드할 수 있으며, 프레젠테이션을 다시 살펴보고 강점과 개선할 부분을 파악함으로써 많은 것을 배울 수 있습니다. 피드백을 받고 싶은 특정 부분에 타임스탬프를 찍어 동료들이 해당 부분으로 바로 이동할 수 있도록 할 수도 있습니다.

소개는 훌륭하지만 마지막 CTA에 조금 더 포인트를 주고 싶으신가요? 타임스탬프를 찍어 다른 사람의 시선을 사로잡으세요! 의견과 피드백을 수집할 수 있는 좋은 방법입니다.

8. 비언어적 커뮤니케이션

온라인 프레젠테이션을 한다고 해서 바디랭귀지를 대충해도 된다는 뜻은 아닙니다. 잘 활용되지 않는 프레젠테이션 팁( Zoom ) 중 하나는 비언어적 커뮤니케이션을 활용하는 것입니다.

정신없이 사방으로 팔을 던지라고 권하고 싶지는 않지만, 화면 뒤에서 청중의 참여를 유도하고 공감을 표현하는 방법 중 하나는 몸짓을 약간 과장하는 것입니다. 온라인 프레젠테이션이므로 각 동작을 조금 더 강조하여 대면 프레젠테이션에서와 같은 느낌을 받을 수 있도록 해야 합니다.

목적의식을 가지고 행동하는 것도 중요합니다. 자신감을 표현하기 위해 똑바로 앉습니다. 손 제스처를 사용하여 강조합니다. 이러한 미묘한 동작은 청중의 집중력을 떨어뜨리는 경향이 있으므로 구부정하거나 구부정하거나 기대는 자세는 피하세요.

당연하게 들리겠지만 미소 짓기, 고개 끄덕이기 및 기타 형태의 긍정적인 피드백은 청중을 따뜻하게 만드는 좋은 방법입니다. 청중이 환영받는다는 느낌을 받고 상호작용할 준비가 되었다고 느끼게 합니다.

9. 구두 커뮤니케이션

화면과 대화하는 것이 실제 사람과 대화하는 것보다 더 부담스러울 수 있습니다. 청중의 피드백이 적으면 필요 이상으로 말을 길게 늘어놓을 수 있습니다.

너무 빨리 말하지 마세요. 필요한 경우 어조와 높낮이를 강조하여 명확하게 표현하고 목적의식을 가지고 말하세요. 주제에 집중할 수 있도록 적절히 배치된 메모를 사용하세요.

침묵은 가장 좋은 친구가 될 수 있습니다. 강렬한 통계를 제대로 전달하고 싶다면 잠시 멈춰서 한 번 생각해 보세요. 적절한 타이밍에 잠시 멈추는 것이 말보다 훨씬 더 큰 효과를 발휘할 수 있습니다.

말하는 동안에도 눈을 마주치고 위에서 설명한 비언어적 제스처로 목소리를 보완하는 것을 잊지 마세요.

'음'과 같은 필러 단어는 메시지의 집중을 방해하고 자신감이 떨어지게 만들 수 있습니다. 일상적인 연설에서는 완전히 정상적이지만, 고전적인 '으음'과 '좋아요'를 피하면 프레젠테이션을 더욱 멋지게 만들 수 있습니다. 필러 단어를 사용하고 싶을 때는 대신 침묵하는 연습을 해보세요. 앞서 언급했듯이 간단한 멈춤은 계속 떠드는 것보다 훨씬 더 효과적일 수 있습니다!

10. 행동 유도 문안 제공

아무리 멋진 프레젠테이션을 준비하더라도 클릭 유도 문안(CTA)이 없으면 실패할 수 있습니다. 이것은 가장 중요하지만 종종 간과되는 Zoom 프레젠테이션 팁 중 하나입니다.

프레젠테이션이 끝난 후 청중이 무엇을 하길 원하시나요? 청중의 다음 행동은 무엇인가요? 강연의 중요한 핵심은 무엇이었으며, 청중이 행동하도록 하는 데 어떤 영향을 미쳤나요? 청중에게 항상 명확한 행동 유도 문안을 제시하여 청중이 새로운 정보를 가지고 무엇을 해야 할지 알 수 있도록 하세요.

tl;dv가 최고의 온라인 미팅 소프트웨어인 이유에 대한 프레젠테이션을 한다고 가정해 봅시다. 청중에게 이 도구를 무료로 설치하라고 말하면서 프레젠테이션을 마무리하고, 이 CTA와 함께 이 도구가 왜 유익한지에 대한 명확하고 간결한 메시지, 즉 몇 분 안에 회의를 진행할 수 있는 무료 확장 프로그램이라는 메시지를 전달하세요.

11. 의제 마스터하기

프레젠테이션을 시작할 때 청중에게 명확한 의제를 보여주면 청중이 준비된 느낌을 받을 수 있습니다. 안건은 프레젠테이션의 진행 상황을 보여 주므로 청중은 언제 특정 측면이 다뤄질지, 각 안건 항목에 대략적으로 얼마나 많은 시간이 소요될지 알 수 있습니다.

초청 발표자가 있는 경우, 안건을 통해 발표자가 자신의 발표 차례가 될 때를 정신적으로 준비할 수 있습니다. 긴 프레젠테이션의 경우, '짧은 휴식 시간'을 안건에 포함시켜 모든 사람이 화장실이 필요한 시간을 알 수 있도록 하는 것이 좋습니다.

12. 임팩트로 끝내기

스토리텔링과 마찬가지로 처음부터 청중을 사로잡고, 끝까지 철저하게 참여하게 한 다음, 강렬한 마무리로 끝내고 싶을 것입니다! 이를 위한 여러 가지 방법이 있지만, 우리가 가장 좋아하는 방법은 인용문을 사용하는 것입니다.

Zoom 프레젠테이션 주제와 관련된 명언을 선택하되, 가급적이면 청중이 멈춰 서서 생각하게 만드는 것이 좋습니다. 좋은 명언은 며칠이 지난 후에도 청중의 귀를 울릴 수 있습니다.

머릿속에서 명언이 떠오르지 않는다면 Google이 가장 좋은 친구입니다. 목적이나 주제를 입력한 다음 '인용문'이라는 단어를 입력하기만 하면 수백 개의 인용문 중에서 선택할 수 있습니다. 물론 좋은 명언을 찾기 전에 몇 가지 쓰레기를 걸러내야 할 수도 있지만, 그만한 가치가 있을 것입니다.

하지만 주제의 핵심을 간결한 인용문으로 요약할 수 없다면 어떻게 해야 할까요? 알버트 아인슈타인의 지혜로운 조언을 들어보세요: